Hjem > Skann > Skanne med Skann-knappen på maskinen > Sende skannede data til en e-postmottaker
Sende skannede data til en e-postmottaker
- Vil du sende skannede data til en e-postmottaker, må du konfigurere maskinen til å kommunisere med nettverket og e-postserveren, som brukes til å sende og motta e-post.
- Du kan konfigurere disse elementene fra maskinens kontrollpanel eller nettbaserte styring.
- For å bruke funksjonen Skann til e-postserver må maskinen kobles til et nettverk og ha tilgang til en SMTP-server. Du trenger følgende SMTP-e-postinnstillinger før du kan fortsette:
Serveradresse
Portnummer
Brukernavn
Krypteringstype (SSL eller TLS)
E-postserversertifikat (hvis brukt)
Hvis du ikke kan disse innstillingene, kontakter du e-posttjenesteleverandøren eller nettverksadministratoren.
- Legg i dokumentet ditt.
- Trykk på .
- Hvis du har registrert e-postadressen med din bruker-ID, vises [til Min e-post]-alternativet når du logger på maskinen med Secure Function Lock, Active Directory-pålitelighetskontroll eller LDAP-pålitelighetskontroll.
- Hvis du vil sende skannede data til e-postadressen din, trykker du på [til Min e-post]. Når e-postadressen din vises på LCD-skjermen, trykker du på [Neste].
- Du kan aktivere denne funksjonen under Internett-basert styring ved å trykke på Scan (Skann)-fanen og deretter trykke på Scan to E-mail Server (Skann til e-postserver)-menyen i den venstre navigasjonslinjen. I Send to My E-mail (Send til Min e-post)-feltet velger du On (På). Klikk på Submit (Send).
- Gjør ett av følgende for å angi destinasjonsadressen for e-posten:
For å angi e-postadressen manuelt, trykk på [Manuell] og angi deretter e-postadressen med tastaturet på LCD-skjermen. Når du er ferdig, trykk på [OK].
Hvis e-postadressen er lagret i maskinens adressebok, trykker du på [Adresse bok], og velg deretter e-postadressen.
Trykk på [OK].
- Bekreft e-postadressen, og trykk deretter på [Neste].
- For å endre innstillingene, trykker du på [Alternativer] og velger deretter skanneinnstillingene du vil endre. Hvis du bruker standardinnstillingene, kan du hoppe over dette trinnet.
- [Tosidig skanning]
- [Fargeinnstilling]
- [Oppløsning]
- [Filtype]
- [Dokumentstr.]
- [Lyshet]
- [Kontrast]
(bare tilgjengelig for [Farge]- og [Grå]-alternativene)
- [Filnavn]
- [Stil på filnavn]
- [Filstørrelse]
(bare tilgjengelig for [Farge]- og [Grå]-alternativene)
- [Aut. forsk.oppr.]
- [Hopp over tom side]
- [Hopp over tom side-føls.]
- [Fjern bakgrunnsfarge]
(bare tilgjengelig for [Farge]- og [Grå]-alternativene)
- [Marginnst.]
- [Moire-reduksjon]
- [Skille dokumenter]
- [S&H TIFF-komprimering]
Hvis du vil endre skanneinnstillinger, må en datamaskin med Brother iPrint&Scan-programvare installert være tilkoblet maskinen.
Hvis maskinen viser [OK]-knappen, trykker du på [OK].
For å stille inn dine egne standardinnstillinger: Etter å ha endret innstillinger, trykk på [Angi ny std.]-alternativet og trykk deretter på [Ja].
For å gjenopprette fabrikkinnstillingene: Trykk på [Fabrikkinnstilling] og deretter [Ja].
For å lagre innstillingene som en snarvei, trykker du på [Lagre som en snarvei].
(Denne funksjonen er kanskje ikke tilgjengelig avhengig av maskinens forhold.)
- Trykk på [Start].Maskinen starter skanningen. Hvis du bruker maskinens skannerglassplate, følger du instruksjonene på pekeskjermen for å fullføre skannejobben.