Inviare i dati acquisiti a un destinatario di e-mail

Inviare i dati acquisiti direttamente dalla macchina a un destinatario e-mail senza utilizzare il computer. Per inviare i dati acquisiti come allegato direttamente all’applicazione e-mail predefinita utilizzando il software iPrint&Scan sul computer, o il pulsante di scansione sulla macchina, utilizzare invece la funzione “Scansione su allegato e-mail”.
  • Per inviare i dati acquisiti a un destinatario e-mail, occorre configurare la macchina per la comunicazione con il server di rete e di posta elettronica, utilizzato per inviare e ricevere le e-mail.
  • È possibile configurare questi elementi dal pannello di controllo della macchina oppure utilizzando Gestione basata sul Web.
  • Per utilizzare la funzione Scansione su server e-mail, la macchina deve essere connessa a una rete e avere accesso a un server SMTP. Per procedere sono necessarie le seguenti impostazioni e-mail SMTP:

    • Indirizzo del server

    • Numero della porta

    • Nome utente

    • Tipo di crittografia (SSL o TLS)

    • Certificato del server e-mail (se utilizzato)

    Se non si conoscono queste impostazioni, contattare il fornitore di servizi e-mail o l’amministratore di rete.

  1. Caricare il documento.
  2. Premere [Scansione]>[to server e-mail] .
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    • Se è stato registrato l’indirizzo e-mail con l’ID utente, viene visualizzata l’opzione [to E-mail pers.] quando si accede alla macchina con il Blocco funzioni sicurezza, l’autenticazione Active Directory o l’autenticazione LDAP.
    • Per inviare i dati acquisiti all’indirizzo e-mail, premere [to E-mail pers.]. Quando l’indirizzo e-mail è visualizzato sul display LCD, premere [Avanti].
    • Per attivare questa funzione in Gestione basata sul Web, fare clic sulla scheda Scansione, quindi fare clic sul menu Scansione su server e-mail nella barra di spostamento di sinistra. Nel campo Invia a E-mail pers., selezionare Si. Fare clic su Invia.
  3. Per inserire l’indirizzo di posta elettronica di destinazione, effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per inserire manualmente l’indirizzo di posta elettronica, premere [Manuale], quindi inserire l’indirizzo e-mail utilizzando la tastiera sul display LCD. Al termine, premere [OK].

    • Se l’indirizzo di posta elettronica è archiviato nella rubrica della macchina, premere [Rubrica], quindi selezionare l’indirizzo desiderato.

      Premere [OK].

  4. Confermare l’indirizzo, quindi premere [Avanti].
  5. Per modificare le impostazioni, premere [Opzioni], quindi selezionare le impostazioni di scansione da modificare. Se si utilizzano le impostazioni predefinite, salvare questo punto.
    • [Scans. fronte/retro]
    • [Impostazione colore]
    • [Risoluzione]
    • [Tipo file]
    • [Formato docum.]
    • [Luminosità]
    • [Contrasto]

      (disponibile solo per le opzioni [Colore] e [Grigio])

    • [Nome file]
    • [Stile nome file]
    • [Dimensioni file]

      (disponibile solo per le opzioni [Colore] e [Grigio])

    • [Allineam. Autom.]
    • [Salta pagina vuota]
    • [Rilevam. Salta pagina vuota]
    • [Rimuovi colore di sfondo]

      (disponibile solo per le opzioni [Colore] e [Grigio])

    • [Impost. margini]
    • [Riduzione Moire]
    • [Separazione documenti]
    • [Compressione B&W TIFF]
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    • Per modificare le impostazioni di scansione, occorre collegare un computer con il software Brother iPrint&Scan alla macchina.

    • Se la macchina visualizza il pulsante [OK], premere [OK].

    • Per definire impostazioni predefinite personali, dopo aver apportato le modifiche premere l’opzione [Imposta come nuovo predefinito], quindi premere [Sì].

    • Per ripristinare le impostazioni predefinite dal produttore: premere [Ripristina pred.], quindi premere [Sì].

    • Per salvare le impostazioni in modo rapido, premere [Salva come collegam.].

    (Questa funzione potrebbe non essere disponibile a seconda delle condizioni della macchina).

  6. Premere [Inizio].
    La macchina avvia la scansione. Se si utilizza il piano dello scanner della macchina, seguire le istruzioni sul touchscreen per completare il processo di scansione.
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