Hjem > Scan > Scanning med knappen Scan på maskinen > Scan til SharePoint > Konfiguration af en Scan til SharePoint-profil

Konfiguration af en Scan til SharePoint-profil

Indstil en Scan til SharePoint-profil for at scanne og overføre de scannede data direkte til en SharePoint-placering.

Vi anbefaler Microsoft Internet Explorer 11/Microsoft Edge til Windows, Safari 12/13 til Mac, Google Chrome til Android (4.x eller nyere) og Google Chrome/Safari til iOS (10.x eller nyere). Kontroller, at JavaScript og cookies altid er aktiveret, uanset hvilken browser, du bruger.

  1. Start din webbrowser.
  2. Indtast "https://maskinens IP-adresse" i browserens adresselinje (hvor "maskinens IP-adresse" er IP-adressen for maskinen).

    Eksempel:

    https://192.168.1.2

  3. Hvis det er påkrævet, skal du skrive en adgangskode i feltet Login (Logon) og derefter klikke på Login (Logon).
    image
    Standardadgangskoden for administration af denne maskines indstillinger er placeret på maskinens bagside og er mærket "Pwd".
  4. Klik på fanen Scan.
  5. Klik på menuen Scan to FTP / SFTP / Network / SharePoint (Scan til FTP/SFTP/Netværk/SharePoint) i navigationslinjen.
  6. Vælg indstillingen SharePoint, og klik på Submit (Send).
  7. Klik på menuen Scan to FTP / SFTP / Network / SharePoint Profile (Profil for Scan til FTP/SFTP/Netværk/SharePoint) i navigationslinjen.
  8. Vælg den profil, du vil konfigurere eller ændre.
    BEMÆRK

    Anvend følgende karakter: ?, /, \, ", :, <, >, | og * kan forårsage fejl ved afsendelse.

    Indstilling

    Beskrivelse

    Profile Name (Profilnavn)

    Indtast et navn på denne serverprofil (op til 15 alfanumeriske tegn). Navnet vises på maskinens display.

    SharePoint Site Address (Adresse på SharePoint-websted)

    Kopier og indsæt den fulde destinationsadresse, som vises i adresselinjen i din browser (for eksempel: http://SharePointSiteAddress/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx) eller IP-adressen (for eksempel: http://192.168.0.1/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx).

    File Name (Filnavn)

    Vælg et filnavnpræfiks fra de forindstillede navne eller fra de brugerdefinerede navne. Filnavnet, der bruges til det scannede dokument, bliver det filnavnpræfiks du valgte, efterfulgt af de sidste seks cifre i flatbed-/ADF-scannerens tæller og filtypenavnet (f.eks. "Estimat_098765.pdf").

    Quality (Kvalitet)

    Vælg en kvalitetsindstilling. Hvis du vælger indstillingen User Select (Brugervalg), vil maskinen bede brugerne om at vælge en indstilling, hver gang de bruger scanningsprofilen.

    File Type (Filtype)

    Vælg den filtype, du vil bruge til det scannede dokument. Hvis du vælger indstillingen User Select (Brugervalg), vil maskinen bede brugerne om at vælge en indstilling, hver gang de bruger scanningsprofilen.

    Document Size (Dokumentstørrelse)

    Vælg dokumentstørrelse i listen. Dette er nødvendigt for at sikre, at den scannede fil har den korrekte størrelse.

    Hvis du vælger indstillingen User Select (Brugervalg), vil maskinen bede brugerne om at vælge en indstilling, hver gang de bruger scanningsprofilen.

    File Size (Filstørrelse)

    Vælg din filstørrelse i listen.

    Hvis du vælger indstillingen User Select (Brugervalg), vil maskinen bede brugerne om at vælge en indstilling, hver gang de bruger scanningsprofilen.

    Auto Deskew (Aotomatisk rettelse af skævhed)

    Vælg Auto for at indstille maskinen til automatisk at korrigere skæv dokumentplacering, når siderne scannes.

    Skip Blank Page (Spring blank side over)

    Vælg indstillingen On (Til) for at fjerne tomme sider i dokumentet fra scanningsresultaterne.

    Skip Blank Page Sensitivity (Følsomhed for overspringning af tom side)

    Vælg følsomhedsniveauet for registrering af blanke sider i de scannede data. Jo højere følsomhed, desto lettere er det for maskinen at registrere blanke sider.

    2-sided Scan (2-sidet scanning)

    Vælg Long Edge (Lang kant) eller Short Edge (Kort kant) for at scanne begge sider af dokumentet afhængig af originallayoutet.

    Remove Background Color (Fjern baggrundsfarve)

    Lav ændring af mængden af baggrunds farve, der er fjernet.

    Margin Settings (Margenindstillinger)

    Juster dokumenternes margener.

    Moire Reduction (Moire-reduktion)

    Vælg On (Til) for at reducere moire-mønsteret (skravering) i et scannet billede.

    Document Separation (Scheiding van documenten)

    Opdel et scannet billede.

    Når flere dokumenter er levet scannet, kan du opdele og gemme dokumenterne separat ved hjælp af denne funktion.

    B&W TIFF Compress (S/H TIFF-komprimering)

    Vælg TIFF-komprimeringsindstillingen for et sort/hvidt dokument.

    Brightness (Lysstyrke)

    Vælg lysstyrkeniveauet.

    Contrast (Kontrast)

    Vælg kontrastniveauet.

    Use PIN for Authentication (Bruger-PIN-kode for godkendelse )

    Hvis du vil beskytte denne profil med en PIN-kode, skal du vælge On (Til) og skrive en firecifret PIN-kode i feltet PIN Code (PIN-kode).

    Auth. Method (Godkendelsesmetode)

    Vælg Auto, NTLMv2, Kerberos eller Basic (Grundlæggende) for at indstille din godkendelsesmetode. Hvis du vælger Auto, registreres godkendelsesmetoden automatisk.

    Username (Brugernavn)

    Skriv brugernavnet (op til 96 tegn), der har rettigheder til at skrive data til den mappe, der er angivet i feltet SharePoint Site Address (Adresse på SharePoint-websted). Hvis brugernavnet er en del af et domæne, skal du indtaste brugernavnet på en af følgende måder:

    • user@domain
    • domain\user

    Password (Adgangskode)

    Indtast adgangskoden (op til 32 tegn), der er knyttet til det brugernavn, du indtastede i feltet Username (Brugernavn). Indtast adgangskoden igen i feltet Retype Password (Gentag adgangskode).

    Kerberos Server Address (Kerberos-serveradresse)

    Hvis du vil angive Kerberos-serverens adresse manuelt, skal du indtaste Kerberos-serverens adresse (f.eks. kerberos.example.com; op til 64 tegn).

  9. Klik på Submit (Send).
Var denne side til hjælp?