Hjem > Scan > Scanning med knappen Scan på maskinen > Afsendelse af scannede data til en e-mailmodtager

Afsendelse af scannede data til en e-mailmodtager

Send scannede data direkte fra maskinen til en e-mailmodtager uden brug af en computer. Hvis du vil sende de scannede data som en vedhæftet fil direkte til dit standard-e-mailprogram ved hjælp af softwaren iPrint&Scan på din computer eller ved hjælp af knappen Scan på din maskine, skal du bruge funktionen ”Scan til e-mail-vedhæftning” i stedet.
  • Hvis du vil sende scannede data til en e-mailmodtager, skal du konfigurere maskinen til at kommunikere med dit netværk og den e-mail-server, der anvendes til at sende og modtage e-mails.
  • Du kan konfigurere disse elementer fra maskinens kontrolpanel eller Web Based Management.
  • Hvis du vil bruge funktionen Scan til e-mailserver, skal din maskine være tilsluttet et netværk og have adgang til en SMTP-server. Du skal bruge følgende SMTP-e-mailindstillinger, før du kan fortsætte:

    • Serveradresse

    • Portnummer

    • Brugernavn

    • Krypteringstype (SSL eller TLS)

    • E-mailservercertifikat (hvis anvendt)

    Hvis du ikke kender disse indstillinger, skal du kontakte din e-mailtjenesteudbyder eller netværksadministrator.

  1. Ilæg dokumentet.
  2. Tryk på [Scan]>[til e-mail-server].
    image
    • Hvis du registrerede din e-mailadresse for dit bruger-id, vises indstillingen [til Min e-mail], når du logger på maskinen med Secure Function Lock, Active Directory-godkendelse eller LDAP-godkendelse.
    • Hvis du vil sende scannede data til din e-mailadresse, skal du trykke på [til Min e-mail]. Når din e-mailadresse vises på displayet, skal du trykke på [Næste].
    • Hvis du vil aktivere denne funktion i Web Based Management, skal du klikke på fanen Scan og derefter klikke på menuen Scan to E-mail Server (Scan til E-mail-server) på den venstre navigationslinje. I feltet Send to My E-mail (Send til Min e-mail) skal du vælge On (Til). Klik på Submit (Send).
  3. Gør et af følgende for at indtaste destinationens e-mailadresse:

    • Hvis du vil indtaste e-mailadressen manuelt, skal du trykke på [Manuel] og indtaste e-mailadressen med tastaturet på displayet. Tryk på [OK], når du er færdig.

    • Hvis email-adressen er lagret i maskinens adressebog, så tryk [Adresse bog] og vælg derefter email-adressen.

      Tryk på [OK].

  4. Bekræft email-adressen og tryk derefter [Næste].
  5. Indstillingerne ændres ved at trykke på [Valg] og derefter vælge de scanningsindstillinger, du vil ændre. Hvis du bruger standardindstillingerne, skal du springe dette trin over.
    • [2-sidet scanning]
    • [Farveindstilling]
    • [Opløsning]
    • [Filtype]
    • [Dokumentstørrels]
    • [Lysstyrke]
    • [Kontrast]

      (kun tilgængelig for valgene [Farve] og [Grå])

    • [Filnavn]
    • [Filnavnstil]
    • [Filstørrelse]

      (kun tilgængelig for valgmulighederne [Farve] og [Grå])

    • [Auto ret op]
    • [Skip tom side]
    • [Niveau for spring tom s. over]
    • [Fjern baggrundsfarve]

      (kun tilgængelig for valgene [Farve] og [Grå])

    • [Margenindst]
    • [Moire reduktion]
    • [Scheiding van documenten]
    • [S/H TIFF-komprimering]
    image

    • Hvis du vil ændre scanningsindstillingerne, skal der være tilsluttet en computer med softwaren Brother iPrint&Scan installeret tilsluttet til maskinen.

    • Hvis din maskine viser knappen [OK], skal du trykke på [OK].

    • For at oprette dine egne standardindstillinger: efter du har foretaget indstillingsændringer, tryk da på mulighden [Indst. ny std.], og tryk derefter [Ja].

    • For at gendanne fabriksindstillinger: tryk [Fabriksinst.], og tryk derefter [Ja].

    • Hvis du vil gemme indstillingerne som en genvej, skal du trykke på [Gem som genvej].

    (Denne funktion er muligvis ikke tilgængelig afhængigt af maskinens tilstand.)

  6. Tryk på [Start].
    Maskinen begynder at scanne. Hvis du bruger maskinens scannerglasplade, skal du vælge vejledningen på touchscreen'en for at udføre scanningsjobbet.
Relaterede informationer
Var denne side til hjælp?

find moreaccept