Hvis du vil sende et dokument til faxserveren, skal der bruges den korrekte syntaks til denne server. Destinations-faxnummeret skal sendes med et præfiks og et suffiks, der svarer til de parametre, der anvendes af faxserveren. I de fleste tilfælde er syntaksen for præfikset "fax=", og syntaksen for suffikset vil være domænenavnet for faxserverens e-mail-gateway. Suffikset skal desuden begynde med symbolet "@". Oplysningerne om præfiks og suffiks skal gemmes i maskinen, før du kan bruge fax til server-funktionen. Destinations-faxnumrene kan gemmes i adressebogen eller indtastes med opkaldstastaturet (op til 40 cifre). Eksempel: Hvis du vil sende et dokument til destinationsfaxnummeret 123-555-0001, skal du bruge følgende syntaks:

Faxserverprogrammet skal understøtte en e-mailgateway.