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Enviar datos escaneados a un destinatario de correo electrónico

Envíe los datos escaneados directamente de su equipo a un destinatario de correo electrónico sin usar una computadora. Esta función permite que su equipo escanee documentos y los envíe a una dirección de correo electrónico sin estar conectado a una computadora. Para enviar los datos escaneados como un adjunto directamente a la aplicación de correo electrónico predeterminada, en vez de utilizar el software iPrint&Scan en su computadora o el botón de Escáner en el equipo, utilice la función “Escanear a adjunto de correo electrónico”.
  • A fin de enviar datos escaneados al receptor de correo electrónico, debe configurar el equipo para que se comunique con la red y el servidor de correo electrónico, que se usa para enviar y recibir correos electrónicos.
  • Configure estos elementos desde el panel de control del equipo o Administración basada en Web.
  • Para usar la función Escanear a servidor de correo electrónico, conecte el equipo a la red y acceda a un servidor SMTP. Configure los siguientes ajustes de correo electrónico SMTP:

    • Dirección del servidor

    • Número de puerto

    • Nombre de usuario

    • Tipo de encriptación (SSL o TLS)

    • Certificado de servidor de correo electrónico (si utiliza)

    Si no conoce esta configuración, comuníquese con su proveedor de servicio de correo electrónico o administrador de redes.

  1. Cargue el documento.
  2. Pulse [Escanear]>[al serv corr elec (a serv e-mail)] .
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    • Si registró una dirección de correo electrónico con su ID de usuario, la opción [a Mi correo el. (a Mi corr. elec.)] aparece cuando inicie sesión en el equipo usando Secure Function Lock, la autenticación con Active Directory o con LDAP.
    • Para enviar datos escaneados a su dirección de correo electrónico, presione [a Mi correo el. (a Mi corr. elec.)]. Cuando su dirección de correo electrónico aparece en el LCD, presione [Sig.].
    • Para activar esta función en la Administración basada en Web, haga clic en Escanear>Escanear a servidor correo electrónico en el menú de navegación de la izquierda. En el campo Enviar a Mi correo electrónico, seleccione Sí. Haga clic en Enviar.
  3. Realice una de las siguientes acciones para introducir la dirección de correo electrónico de destino:

    • Para introducir manualmente la dirección de correo electrónico, pulse [Manual] y, a continuación, introduzca la dirección de correo electrónico usando el teclado en el LCD. Cuando finalice, pulse [OK].

    • Si la dirección de correo electrónico se guarda en la libreta de direcciones del equipo, pulse [Lib. de dir. (Libreta dir.)], y luego seleccione la dirección de correo electrónico.

      Pulse [OK].

  4. Confirme la dirección de correo electrónico y, a continuación, pulse [Sig.].
  5. Para cambiar los ajustes, pulse image[Opciones] y, a continuación, seleccione las configuraciones de escaneo que desea cambiar.
    image
    Las opciones disponibles pueden variar según el modelo y la configuración.
    • [Escan. de 2 caras (Escan. doble cara)]
    • [Ajuste de color (Configuración del color)]
    • [Resolución]
    • [Tipo archivo (Tipo de archivo)]
    • [Tamañ d doc. (Tamaño de doc.)]
    • [Asunto envío]
    • [Brillo]
    • [Contraste]
    • [Nombre de archivo]
    • [Est. nom. arch. (Estilo do nome do arquivo)]
    • [Tamaño archivo (Tamaño de archivo)]
    • [Auto alinear]
    • [Omitir pág blanco]
    • [Nivel omisión pág.en blanco (Nivel detección pág. blanco)]
    • [Eliminar color de fondo (Eliminar el color de fondo)]
    • [Config. márgen (Ajustes margen)]
    • [Reducción moiré]
    • [Separación de documentos]
    • [Compresión TIFF color/gris]
    • [Compresión TIFF ByN]
    • [Vista previa]
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    • Para obtener una vista previa del resultado antes de que se guarden los datos escaneados, pulse image [Vista previa] y, luego, pulse [Vista previa] ([Inicio]). El equipo escanea el documento y muestra el escaneo resultante en la pantalla LCD. Si el resultado es aceptable, pulse [Inicio] para guardarlo y finalizar el procesamiento.

    • Si su equipo muestra el botón [OK], pulse [OK].

    • Para establecer sus propias configuraciones predeterminadas: luego de realizar los cambios a los ajustes, pulse la opción [Nueva config. predeterminada (Ajus.Nuev.Predet)], y luego pulse [Sí].

    • Para restaurar los ajustes de fábrica: pulse [Rest. predet. (Rest.predeter.)], y luego pulse [Sí].

    • Para guardar la configuración como un acceso directo, pulse [Guardar acc. dir. (Guar. como acc. dir.)].

  6. Pulse [Inicio].
    El equipo comenzará a escanear. Si utiliza el cristal de escaneado del equipo, siga las instrucciones indicadas en la pantalla táctil para completar el trabajo de escaneado.
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