Zoeken

Sitemap

Home > Scannen > Scannen met de scanknop op uw apparaat > Gescande gegevens naar een e-mailontvanger verzenden

Gescande gegevens naar een e-mailontvanger verzenden

U kunt gescande gegevens rechtstreeks van het apparaat naar een e-mailontvanger verzenden zonder tussenkomst van een computer. Met deze functie kan het apparaat documenten scannen en deze naar een e-mailadres verzenden zonder dat het apparaat is verbonden met een computer. Om de gescande gegevens meteen met behulp van de iPrint&Scan-software op uw computer of de scanknop op uw apparaat als een bijlage naar uw standaardmailtoepassing te verzenden, gebruikt u in plaats daarvan de functie "Scannen naar e-mailbijlage".
  • Om gescande gegevens naar een e-mailontvanger te verzenden, moet u uw apparaat eerst configureren om te communiceren met uw netwerk en de e-mailserver die dient voor het verzenden en ontvangen van e-mail.
  • Configureer deze items met het bedieningspaneel van het apparaat of Beheer via een webbrowser.
  • Als u de functie Scannen naar e-mailserver wilt gebruiken, sluit u uw apparaat aan op het netwerk en opent u een SMTP-server. Configureer de volgende SMTP-e-mailinstellingen:

    • Serveradres

    • Poortnummer

    • Gebruikersnaam

    • Type versleuteling (SSL of TLS)

    • E-mailservercertificaat (indien gebruikt)

    Als u niet over deze instellingen beschikt, neem dan contact op met uw e-mailprovider of netwerkbeheerder.

  1. Plaats het document.
  2. Druk op [Scannen]>[nr e-mailserver].
    image
    • Als u uw e-mailadres met uw gebruikers-ID heeft geregistreerd, verschijnt de optie [naar MijnE-mail] wanneer u zich aanmeldt bij het apparaat met Beveiligd functieslot, Active Directory-verificatie of LDAP-verificatie.
    • Om de gescande gegevens naar uw e-mailadres te verzenden, drukt u op [naar MijnE-mail]. Wanneer uw e-mailadres op de LCD verschijnt, drukt u op [Volg.].
    • Als u deze functie wilt inschakelen in Beheer via een webbrowser, klikt u op Scannen>Scannen naar e-mailserver in de linkernavigatiebalk. Selecteer Aan in het veld Verzend naar Mijn e-mail. Klik op Indienen.
  3. Voer een van de volgende handelingen uit om het e-mailadres van de bestemming in te voeren:

    • Om het e-mailadres handmatig in te voeren, drukt u op [Handmatig] en voert u vervolgens het e-mailadres in met behulp van het toetsenbord op de LCD. Druk op [OK] wanneer u klaar bent.

    • Als het e-mailadres in het adresboek van het apparaat is opgeslagen, drukt u op [Adresboek] en selecteert u vervolgens het e-mailadres.

      Druk op [OK].

  4. Controleer het e-mailadres en druk vervolgens op [Volg.].
  5. Om de instellingen te wijzigen, drukt u op image[Opties] en selecteert u vervolgens de scaninstellingen die u wilt wijzigen.
    image
    De beschikbare opties variëren afhankelijk van uw model en instellingen.
    • [2-zijdige scan]
    • [Kleurinstelling]
    • [Resolutie]
    • [Bestandstype]
    • [Documentgrtte]
    • [Onderw. afz.]
    • [Helderheid]
    • [Contrast]
    • [Bestandsnaam]
    • [Stijl voor naam]
    • [Bestandsgrootte]
    • [Autom. recht]
    • [Geen lege pagina's]
    • [Gevoeligheid geen lege pag.]
    • [Achtergr.kleur verwijderen]
    • [Marge-instelling]
    • [Moiréreductie]
    • [Scheiding van documenten]
    • [Kleur/grijs TIFF-compressie]
    • [Z/w TIFF-compressie]
    • [Voorbeeld]
    image

    • Als u de gescande resultaten wilt zien voordat de gescande gegevens worden opgeslagen, drukt u op image [Voorbeeld] en vervolgens op [Voorbeeld] ([Start]). Het apparaat scant het document en geeft de gescande resultaten weer op het LCD-scherm. Als de gescande resultaten naar wens zijn, drukt u op [Start] om ze op te slaan en de verwerking te stoppen.

    • Als de knop [OK] wordt weergegeven op uw apparaat, drukt u op [OK].

    • Om uw eigen standaardinstellingen in te stellen, drukt u na het wijzigen van de instellingen op de optie [Nieuwe standaard] en drukt u vervolgens op [Ja].

    • Om de fabrieksinstellingen te herstellen, drukt u op [Fabrieksinstellingen] en vervolgens op [Ja].

    • Om de instellingen als een snelkoppeling op te slaan, drukt u op [Opslaan als snelk.].

  6. Druk op [Start].
    Het apparaat begint met scannen. Als u de glasplaat van het apparaat gebruiken, volgt u de instructies op het aanraakscherm om de scantaak te vervolledigen.
Verwante informatie
Was deze pagina behulpzaam?

find moreaccept