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Enviar dados digitalizados para um destinatário de e-mail

Envie dados digitalizados diretamente do seu equipamento para um destinatário de e-mail sem usar um computador. Esta função permite que o seu equipamento digitalize documentos e envie-os para um endereço de e-mail sem que o equipamento esteja conectado a um computador. Para enviar os dados digitalizados como um anexo diretamente para o seu aplicativo de e-mail padrão usando o software iPrint&Scan no seu computador ou o botão Digitalizar no seu equipamento, use a função “Digitalizar para anexo de e-mail”.
  • Para enviar dados digitalizados para um destinatário de e-mail, você precisa configurar seu equipamento para ele se comunicar com sua rede e servidor de e-mail, usado para enviar e receber e-mails.
  • Configurar esses itens a partir do painel de controle do equipamento ou do gerenciamento via Web.
  • Para usar a função Digitalização para servidor de e-mail, conecte o equipamento à rede e acesse um servidor SMTP. Ajuste as seguintes configurações de e-mail SMTP:

    • Endereço do servidor

    • Número da porta

    • Nome do usuário

    • Tipo de criptografia (SSL ou TLS)

    • Certificado do servidor de e-mail (se usado)

    Se não conhecer essas configurações, entre em contato com o seu provedor de serviços de e-mail ou o administrador da rede.

  1. Carregue seu documento.
  2. Pressione [Digit.]>[p/ serv. de e-mail].
    image
    • Se você tiver registrado seu endereço de e-mail com o seu ID de usuário, a opção [Meu E-mail] ficará visível quando você fizer login no equipamento usando o Secure Function Lock (Bloqueio Seguro de Função), a autenticação Active Directory ou a autenticação LDAP.
    • Para enviar dados digitalizados ao seu endereço de e-mail, pressione [Meu E-mail]. Quando seu endereço de e-mail aparecer no LCD, pressione [Avan.].
    • Para habilitar esse recurso no Gerenciamento via Web, clique em Digit.>Digit. p/ servidor e-mail na barra de navegação à esquerda. No campo Enviar para meu e-mail, selecione Ativado. Clique em Enviar.
  3. Siga um dos procedimentos a seguir para inserir o endereço de e-mail de destino:

    • Para inserir o endereço de e-mail manualmente, pressione [Manual] e depois insira o endereço de e-mail usando o teclado na tela LCD. Ao concluir, pressione [OK].

    • Se o endereço de e-mail estiver armazenado no catálogo de endereços do equipamento, pressione [Catál. de end.] e, em seguida, selecione o endereço de e-mail.

      Pressione[OK].

  4. Confirme o endereço de e-mail e pressione [Avan.].
  5. Para alterar as configurações, pressione image[Opções] e, em seguida, selecione as configurações de digitalização que você deseja alterar.
    image
    As opções disponíveis podem ser diferentes dependendo do modelo e das configurações.
    • [Digit. 2 faces]
    • [Config. de cores]
    • [Resolução]
    • [Tipo arquivo]
    • [Tamanho doc.]
    • [Assunto Remet.]
    • [Brilho]
    • [Contraste]
    • [Nome arq.]
    • [Estilo nome de arq.]
    • [Tam. Arquivo]
    • [Alinh. autom.]
    • [Ign. pág. em bco]
    • [Sensib. Detec. Pág. em Bco]
    • [Remover cor de fundo]
    • [Conf. de margem]
    • [Redução de moiré]
    • [Separação de documentos]
    • [Compact TIFF colorido/cinza]
    • [Compact TIFF preto/branco]
    • [Visualizar]
    image

    • Para visualizar os resultados digitalizados antes que os dados sejam salvos, pressione image [Visualizar] e, depois, pressione [Visualizar] ([Iniciar]). O equipamento digitaliza o documento e exibe os resultados no LCD. Se os resultados da digitalização forem aceitáveis, pressione [Iniciar] para salvá-los e encerrar o processamento.

    • Se seu equipamento exibir o botão [OK], pressione [OK].

    • Para definir suas próprias configurações padrão: após alterar as configurações, pressione a opção [Config novo pad.] e, em seguida, [Sim].

    • Para restaurar as configurações de fábrica: pressione [Conf. de fábrica] e, em seguida, pressione [Sim].

    • Para salvar as configurações como um atalho, pressione [Salv. como atalho].

  6. Pressione [Iniciar].
    O escaneamento é iniciado. Se estiver usando o vidro do scanner do equipamento, siga as instruções da tela de toque para concluir o trabalho de escaneamento.
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