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設定掃描到 SharePoint 設定檔

設定掃描到 SharePoint 設定檔以將掃描資料直接掃描和上傳到 SharePoint 位置。
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  1. 啟動網頁瀏覽器。
  2. 在瀏覽器的位址列中輸入「https://machine's IP address」(「machine's IP address」為本機器的 IP 位址)。

    例如：

    https://192.168.1.2

  3. 如有需要，在Login (登入)欄位中輸入密碼，然後按一下Login (登入)。
    image
    用於管理本機器之設定的預設密碼位於機器背面並且標有「Pwd」。
  4. 請轉到導覽選單，然後按一下Scan (掃描)>Scan to FTP / SFTP / Network / SharePoint (掃描至FTP/SFTP/網絡/SharePoint)。
    image
    如果螢幕左側不顯示導覽選單，請從 image 啟動。
  5. 選擇SharePoint選項，然後按一下Submit (送出)。
  6. 按一下Scan to FTP / SFTP / Network / SharePoint Profile (掃描至FTP/SFTP/網絡/SharePoint設定檔)選單。
  7. 選擇要設定或變更的設定檔。
    提醒

    使用下列字元可能會導致發送錯誤：?、/、\、"、:、<、>、| 或 *。

    選項

    說明

    Profile Name (設定檔名稱)

    輸入此伺服器設定檔的名稱 (最多 15 個英數字元)。機器液晶螢幕上將會顯示該名稱。

    SharePoint Site Address (SharePoint 網站位址)

    複製並貼上瀏覽器位址列中所示的完整目標位址 (例如：http://SharePointSiteAddress/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx) 或 IP 位址 (例如：http://192.168.0.1/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx)。

    SSL/TLS

    如果您在SharePoint Site Address (SharePoint 網站位址)欄位中輸入以「https://」開頭的位址，則可透過勾選Verify Server Certificate (驗證伺服器憑證)核取方塊驗證伺服器憑證。

    File Name (檔案名稱)

    從提供的預設名稱中或從用戶定義名稱中選擇一個檔案名稱前綴。掃描文件使用的檔案名稱為您選擇的檔案名稱前綴加上平台掃描器/自動進稿器計數器的最後六位和副檔名 (例如：「Estimate_098765.pdf」)。

    Quality (品質)

    選擇品質設定。如果您選擇 User Select (使用者選擇) 選項，使用者每次使用掃描設定檔時機器都會提示使用者選擇設定。

    File Type (檔案類型)

    選擇要用於已掃描文件的檔案類型。如果您選擇 User Select (使用者選擇) 選項，使用者每次使用掃描設定檔時機器都會提示使用者選擇設定。

    Document Size (文件尺寸)

    從清單中選擇所需文件尺寸。此步驟對於確定掃描檔案的尺寸正確無誤十分必要。

    如果您選擇 User Select (使用者選擇) 選項，使用者每次使用掃描設定檔時機器都會提示使用者選擇設定。

    File Size (檔案大小)

    從清單中選擇所需檔案尺寸。

    如果您選擇 User Select (使用者選擇) 選項，使用者每次使用掃描設定檔時機器都會提示使用者選擇設定。

    Auto Deskew (自動消除傾斜)

    選擇Auto (自動)選項設置機器掃描頁面時自動修正文件歪斜。

    Skip Blank Page (跳過空白頁)

    選擇 On (開) 選項從掃描結果中移除文件空白頁。

    Skip Blank Page Sensitivity (跳過空白頁敏感度)

    選擇偵測掃描資料中的空白頁時的敏感度。敏感度越高，機器越容易偵測到空白頁。

    2-sided Scan (雙面掃描)

    視乎原稿的版面配置，選擇Long Edge (長邊或Short Edge (短邊)選項掃描文件的兩面。

    Remove Background Color (移除背景色)

    變更所移除背景色彩的量。

    Margin Settings (邊界設定)(僅適用於特定型號)

    調整文件的邊界。

    Document Separation (分隔文件)

    分割掃描影像。

    掃描多個文件時，可使用此功能將其分割並分別存儲。

    B&W TIFF Compression (黑白TIFF壓縮)

    針對黑白文件選擇 TIFF 壓縮選項。

    Brightness (亮度)

    選擇亮度級別。

    Contrast (對比度)

    選擇對比度級別。

    Use PIN for Authentication (使用 PIN 碼驗證)

    若要以 PIN 方式保護此設定檔，選擇On (開)，然後在PIN Code (PIN 碼)欄位中輸入四位數 PIN。

    Auth. Method (驗證方法)

    若要設定驗證方法，請選擇Auto (自動)、NTLMv2、Kerberos或Basic (基本)。如果您選擇Auto (自動)，將會自動偵測驗證方法。

    Username (使用者名稱)

    輸入具有寫入資料到SharePoint Site Address (SharePoint 網站位址)欄位中所指定資料夾權限的使用者的使用者名稱 (最多 96 位字元)。如果使用者名稱是網域的一部分，請使用下列其中一種樣式來輸入使用者名稱：

    • user@domain
    • domain\user

    Password (密碼)

    輸入您在 Username (使用者名稱) 欄位所輸入的使用者名稱對應的密碼 (最多 32 位字元)。在Retype Password (再次輸入密碼)欄位中再次輸入密碼。

    Kerberos Server Address (Kerberos 伺服器位址)

    若要手動設定 Kerberos 伺服器位址，請輸入 Kerberos 伺服器位址 (例如：kerberos.example.com；最多 64 位字元)。

  8. 按一下 Submit (送出)。
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