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將掃描資料發送到電郵接收方

直接從機器傳送掃描資料給電子郵件收件者而不必使用電腦。此功能允許機器掃描文件并將它們傳送到電子郵件地址，而無需將機器連接到電腦。若要使用電腦上的 iPrint&Scan 軟體或機器上的掃描按鍵將掃描的資料以附件形式直接傳送到預設電子郵件應用程式，請改用「掃描到電子郵件附件」功能。
  • 若要發送掃描資料給電子郵件收件者，必須配置機器以便與網路以及用來發送和接收電子郵件的電子郵件伺服器通訊。
  • 從機器的控制面板或網路管理設置這些項目。
  • 若要使用掃描到電子郵件伺服器功能，將本機器連接至網路並存取 SMTP 伺服器。設置下列 SMTP 電子郵件設定：

    • 伺服器位址

    • 連接埠編號

    • 使用者名稱

    • 加密類型 (SSL 或 TLS)

    • 電子郵件伺服器憑證 (如使用)

    如果您不知道這些設定，請聯絡您的電子郵件服務供應商或網路管理員。

  1. 放入您的文件。
  2. 按[掃描]>[至電郵伺服器]。
    image
    • 如果您已使用使用者 ID 註冊電子郵件地址，則使用安全功能鎖、Active Directory 驗證或 LDAP 驗證登入機器時將顯示[至我的郵件]選項。
    • 若要將掃描資料發送到您的電子郵件地址，按[至我的郵件]。液晶螢幕上顯示您的電子郵件地址時，按[下一步]。
    • 若要在網路管理中啟用此功能，請轉到導覽選單，然後按一下Scan (掃描)>Scan to E-mail Server (掃描到電子郵件伺服器)。在Send to My E-mail (發送到我的電子郵件)欄位中，選擇On (開)。按一下 Submit (送出)。
  3. 執行下列其中一項操作輸入目標電子郵件地址：

    • 若要手動輸入電子郵件地址，請按[手動]，然後使用液晶螢幕上的鍵盤輸入電子郵件地址。操作完成後，按[確定]。

    • 如果電子郵件地址已儲存在機器的通訊錄中，請按[通訊錄]，然後選擇電子郵件地址。

      按 [確定]。

  4. 確認電子郵件地址，然後按[下一步]。
  5. 若要變更設定，請按image[選項]，然後選擇您想變更的掃描設定。 如果您使用預設設定，請跳過此步驟。
    • [雙面掃描]
    • [色彩設定]
    • [解像度]
    • [檔案類型]
    • [文件尺寸]
    • [亮度]
    • [對比度]

      (僅適用於[彩色]和[灰階]選項)

    • [檔案名稱]
    • [檔案名稱樣式]
    • [檔案尺寸]

      (僅適用於[彩色]和[灰階]選項)

    • [自動消除傾斜]
    • [略過空白頁]
    • [跳過空白頁敏感度]
    • [移除背景色彩]

      (僅適用於[彩色]和[灰階]選項)

    • [邊界設定](僅適用於特定型號)
    • [分隔文件]
    • [黑白TIFF壓縮]
    image

    • 如果機器顯示[確定]按鍵，請按[確定]。

    • 若要設定自己的預設設定：變更設定後，按[設定新預設值]選項，然後按[是]。

    • 若要還原出廠設定：按[重設為原廠設定]，然後按[是]。

    • 若要將設定另存為捷徑，請按[另存為捷徑]。

    (視乎機器條件，此功能可能不可用。)

  6. 按[啟動]。
    機器開始掃描。如果正在使用機器的掃描器玻璃，遵循觸控式螢幕上的說明完成掃描工作。
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