Configurar un perfil de Escanear a SharePoint

Configure un escaneado a SharePoint para escanear y cargar los datos escaneados directamente en una ubicación SharePoint.
  • Se recomienda utilizar la última versión de los siguientes navegadores:
    • Microsoft Edge, Firefox y Google Chrome para Windows
    • Safari, Firefox y Google Chrome para Mac
    • Google Chrome para Android
    • Safari y Google Chrome para iOS
  • Asegúrese de que JavaScript y las cookies estén siempre habilitados, independientemente del explorador que utilice.
  1. Inicie su navegador web.
  2. Introduzca “https://dirección IP del equipo” en la barra de direcciones del navegador (donde “dirección IP del equipo” es la dirección IP de su equipo).

    Por ejemplo:

    https://192.168.1.2

  3. En caso necesario, introduzca la contraseña en el campo Inicio de sesión y, a continuación, haga clic en Inicio de sesión.
    image
    La contraseña predeterminada para gestionar los ajustes de este equipo se encuentra en la parte posterior del equipo y está marcada como "Pwd".
  4. Diríjase al menú de navegación y, a continuación, haga clic en Escanear>Escanear a FTP / SFTP / red / SharePoint.
    image
    Inicie desde image, si el menú de navegación no se muestra en el lateral izquierdo de la pantalla.
  5. Seleccione la opción SharePoint y, a continuación, haga clic en Enviar.
  6. Haga clic en el menú Escanear a perfil FTP / SFTP / red / SharePoint.
  7. Seleccione el perfil que desee configurar o cambiar.
    NOTA

    Utilizar los siguientes caracteres: ?, /, \, ", :, <, >, | o * puede causar un error de envío.

    Opción

    Descripción

    Nombre del perfil

    Escriba un nombre para este perfil de servidor (hasta 15 caracteres alfanuméricos). El equipo mostrará este nombre en la pantalla LCD.

    Dirección de la página de SharePoint

    Copie y pegue la dirección de destino que aparece en la barra de direcciones de su navegador (por ejemplo: http://SharePointSiteAddress/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx) o la dirección IP (por ejemplo: http://192.168.0.1/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx).

    SSL/TLS

    Si introduce la dirección que empieza por “https://” en el campo Dirección de la página de SharePoint, puede verificar el certificado del servidor marcando la marca Verificar certificado del servidor.

    Nombre de archivo

    Seleccione un prefijo de nombre de archivo entre los nombres predefinidos que hay, o bien entre los nombres definidos por el usuario. El nombre de archivo asignado al documento escaneado será el prefijo de nombre de archivo seleccionado seguido por los seis últimos dígitos del contador del escáner ADF/plano y la extensión del archivo (por ejemplo: "Estimate_098765.pdf").

    Calidad

    Seleccione una configuración de calidad. Si selecciona la opción Selección de usuario, el equipo solicitará al usuario que seleccione un ajuste cada vez que utilice el perfil de escaneado.

    Tipo de archivo

    Seleccione el tipo de archivo que desea utilizar para el documento escaneado. Si selecciona la opción Selección de usuario, el equipo solicitará al usuario que seleccione un ajuste cada vez que utilice el perfil de escaneado.

    Tamaño documento

    Seleccione el tamaño del documento en la lista. Este procedimiento es necesario para asegurarse de que el archivo escaneado sea del tamaño correcto.

    Si selecciona la opción Selección de usuario, el equipo solicitará al usuario que seleccione un ajuste cada vez que utilice el perfil de escaneado.

    Tamaño archivo

    Seleccione el tamaño del archivo en la lista.

    Si selecciona la opción Selección de usuario, el equipo solicitará al usuario que seleccione un ajuste cada vez que utilice el perfil de escaneado.

    Alineación automática

    Seleccione la opción Automático para configurar que el equipo corrija la desviación del documento automáticamente cuando las páginas se escaneen.

    Omitir página en blanco

    Seleccione la opción Activado para eliminar páginas en blanco del documento en los resultados de escaneado.

    Nivel detección pág. blanco

    Seleccione el nivel de sensibilidad para detectar páginas en blanco en los datos escaneados. Cuanto más alta sea la sensibilidad, más fácilmente detectará el equipo las páginas en blanco.

    Escanear a 2 caras (MFC-L5710DN/MFC-L5710DW/MFC-L5715DN/MFC-L6710DW/MFC-L6910DN/MFC-L6915DN/MFC-EX910)

    Seleccione la opción Borde largo o Borde corto para escanear ambas caras del documento en función del formato del original.

    Quitar el color de fondo

    Cambia la cantidad de color de fondo que se borra.

    Ajustes margen (solo disponible con algunos modelos)

    Ajuste los márgenes del documento.

    Separación de documentos

    Divide una imagen escaneada.

    Cuando se han escaneado varios documentos, se pueden dividir y guardar los documentos por separado utilizando esta función.

    Compresión TIFF ByN

    Seleccione la opción de compresión TIFF para un documento en blanco y negro.

    Brillo

    Seleccione el nivel de brillo.

    Contraste

    Seleccione el nivel de contraste.

    Usar PIN para autenticación

    Para proteger el perfil con un código PIN, seleccione Activado e introduzca un PIN de cuatro dígitos en el campo Código PIN.

    Método de autenticación

    Para establecer el método de autenticación, seleccione Automático, NTLMv2, Kerberos o Básic. Si selecciona Automático, el método de autenticación se detectará automáticamente.

    Nombre de usuario

    Escriba el nombre de usuario (hasta 96 caracteres) del usuario con permiso para escribir datos en la carpeta especificada en el campo Dirección de la página de SharePoint. Si el nombre de usuario es parte de un dominio, indique el nombre de usuario en uno de los siguientes estilos:

    • user@domain
    • domain\user

    Contraseña

    Escriba la contraseña (hasta 32 caracteres) asociada al nombre de usuario que introdujo en el campo Nombre de usuario. Escriba la contraseña de nuevo en el campo Volver a introducir contraseña.

    Dirección del servidor Kerberos

    Para establecer manualmente la dirección del servidor Kerberos, especifíquela (por ejemplo: kerberos.example.com; hasta 64 caracteres).

  8. Pulse Enviar.
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