Komunikacja w sieci LAN w przypadku użycia funkcji faksu internetowego jest bardzo podobna do komunikacji za pośrednictwem poczty e-mail. Różni się jednak od komunikacji przy użyciu standardowych linii telefonicznych. Należy się upewnić, że zapoznano się z poniższymi informacjami dotyczącymi korzystania z faksu internetowego:

• Takie czynniki jak lokalizacja odbiorcy, struktura sieci LAN i obciążenie obwodu (np. połączenia internetowego), mogą spowodować wydłużenie czasu potrzebnego na wysłanie informacji o błędzie przez system.
• Podczas wysyłania dokumentów poufnych zalecamy korzystanie ze standardowych linii telefonicznych zamiast Internetu (z uwagi na jego niski poziom zabezpieczeń).
• Jeśli system poczty e-mail odbiorcy nie obsługuje standardu MIME, nie można wysyłać dokumentów przy użyciu funkcji faksu internetowego. Jeśli to możliwe, należy to sprawdzić wcześniej. Należy również pamiętać, że niektóre serwery nie wysyłają odpowiedzi z informacją o błędzie.
• Jeśli dokument jest zbyt długi, aby go wysłać za pomocą faksu internetowego, może on nie dotrzeć do odbiorcy.
• Nie ma możliwości zmiany czcionki ani rozmiaru tekstu w odebranych wiadomościach poczty internetowej.