Hjem > Skanne > Skanne med Skann-knappen på maskinen > Sende skannede data til en e-postmottaker

Sende skannede data til en e-postmottaker

Send skannede data direkte fra maskinen til en e-postmottaker uten å bruke datamaskin. Denne funksjonen gir maskinen muligheten til å skanne dokumenter og sende dem til en e-postadresse uten at maskinen kobles til en datamaskin. For å sende skannede data som et vedlegg direkte til en standard e-postapplikasjon ved bruk av iPrint&Scan-programvaren på datamaskinen eller skanneknappen på maskinen, bruker du «Skann til e-postvedlegg»-funksjonen i stedet.
  • Vil du sende skannede data til en e-postmottaker, må du konfigurere maskinen til å kommunisere med nettverket og e-postserveren, som brukes til å sende og motta e-post.
  • Konfigurer disse elementene fra maskinens kontrollpanel eller Webbasert administrasjon.
  • Hvis du vil bruke funksjonen Skann til e-postserver, kobler du maskinen til nettverket og deretter kobler du til en SMTP-server. Konfigurer følgende e-postinnstillinger for SMTP:

    • Serveradresse

    • Portnummer

    • Brukernavn

    • Krypteringstype (SSL eller TLS)

    • E-postserversertifikat (hvis brukt)

    Hvis du ikke kan disse innstillingene, kontakter du e-posttjenesteleverandøren eller nettverksadministratoren.

  1. Legg i dokumentet.
  2. Trykk på [Skann]>[til e-mailserver].
    image
    • Hvis du har registrert e-postadressen med din bruker-ID, vises [til Min e-post]-alternativet når du logger på maskinen med Secure Function Lock, Active Directory-pålitelighetskontroll eller LDAP-pålitelighetskontroll.
    • Hvis du vil sende skannede data til e-postadressen din, trykker du på [til Min e-post]. Når e-postadressen din vises på LCD-skjermen, trykker du på [Neste].
    • Vil du aktivere denne funksjonen i Webbasert administrasjon, åpner du navigasjonsmenyen og klikker deretter på Scan (Skann)>Scan to E-mail Server (Skann til e-postserver). I Send to My E-mail (Send til Min e-post)-feltet velger du On (På). Klikk på Submit (Send).
  3. Gjør ett av følgende for å angi destinasjonsadressen for e-posten:

    • For å angi e-postadressen manuelt, trykk på [Manuell] og angi deretter e-postadressen med tastaturet på LCD-skjermen. Når du er ferdig, trykk på [OK].

    • Hvis e-postadressen er lagret i maskinens adressebok, trykker du på [Adresse bok], og velg deretter e-postadressen.

      Trykk på [OK].

  4. Bekreft e-postadressen, og trykk deretter på [Neste].
  5. (MFC-L6710DW/MFC-L6910DN/MFC-L6915DN/MFC-EX910) For å endre innstillingene trykker du på [Alternativer] og velger deretter skanneinnstillingene du vil endre.(DCP-L5510DW/MFC-L5710DN/MFC-L5710DW/MFC-L5715DN) For å endre innstillingene trykker du på image[Alternativer] og velger deretter skanneinnstillingene du vil endre. Hvis du bruker standardinnstillingene, kan du hoppe over dette trinnet.
    • [Tosidig skanning] (MFC-L5710DN/MFC-L5710DW/MFC-L5715DN/MFC-L6710DW/MFC-L6910DN/MFC-L6915DN/MFC-EX910)
    • [Fargeinnstilling]
    • [Oppløsning]
    • [Filtype]
    • [Dokumentstr.]
    • [Lyshet]
    • [Kontrast]

      (bare tilgjengelig for [Farge]- og [Grå]-alternativene)

    • [Filnavn]
    • [Stil på filnavn]
    • [Filstørrelse]

      (bare tilgjengelig for [Farge]- og [Grå]-alternativene)

    • [Aut. forsk.oppr.]
    • [Hopp over tom side]
    • [Hopp over tom side-føls.]
    • [Fjern bakgrunnsfarge]

      (bare tilgjengelig for [Farge]- og [Grå]-alternativene)

    • [Marginnst.] (kun tilgjengelig for enkelte modeller)
    • [Skille dokumenter]
    • [S&H TIFF-komprimering]
    image

    • Hvis maskinen viser [OK]-knappen, trykker du på [OK].

    • For å stille inn dine egne standardinnstillinger: Etter å ha endret innstillinger, trykk på [Angi ny std.]-alternativet og trykk deretter på [Ja].

    • For å gjenopprette fabrikkinnstillingene: Trykk på [Fabrikkinnstilling] og deretter [Ja].

    • Lagre innstillingene som en snarvei ved å trykke på [Lagre som en snarvei].

    (Denne funksjonen er kanskje ikke tilgjengelig avhengig av maskinens forhold.)

  6. Trykk på [Start].
    Maskinen starter skanningen. Hvis du bruker maskinens skannerglassplate, følger du instruksjonene på pekeskjermen for å fullføre skannejobben.
Beslektet informasjon
Var denne siden til hjelp?

find moreaccept