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Accueil > Numériser > Numériser avec le bouton de numérisation de l’appareil > Envoyer des données numérisées à un destinataire de courriel

Envoyer des données numérisées à un destinataire de courriel

Envoyer des données numérisées directement de votre appareil par courriel à un destinataire sans utiliser d’ordinateur. Cette fonction permet à votre appareil de numériser des documents et de les envoyer à une adresse électronique sans que votre appareil soit connecté à un ordinateur. Pour envoyer les données numérisées sous forme de pièce jointe directement à votre application de messagerie électronique par défaut à l’aide du logiciel iPrint&Scan sur votre ordinateur ou du bouton de numérisation sur votre appareil, utilisez plutôt la fonction « Numériser comme pièce jointe de courriel ».
  • Pour envoyer des données numérisées par courriel à un destinataire, vous devez configurer votre appareil pour qu’il communique avec votre réseau et avec le serveur de messagerie utilisé pour envoyer et recevoir des courriels.
  • Configurez ces éléments en utilisant le panneau de commande de l’appareil ou la Gestion à partir du Web.
  • Pour utiliser la fonction Numériser vers le serveur de courriel, connectez votre appareil au réseau et accédez à un serveur SMTP. Configurez les paramètres de courriel SMTP suivants :

    • Adresse du serveur

    • Numéro de port

    • Nom d’utilisateur

    • Type de cryptage (SSL ou TLS)

    • Certificat de serveur de messagerie (si utilisé)

    Si vous ne connaissez pas ces paramètres, contactez votre fournisseur de services de messagerie ou votre administrateur réseau.

  1. Chargez votre document.
  2. Appuyez sur [Numéris.]>[vers serv courr].
    image
    • Si vous avez enregistré votre adresse électronique avec votre nom d’utilisateur, l’option [à Mon courriel] s’affiche lorsque vous ouvrez une session sur l’appareil en utilisant la fonction Verrouillage sécuritaire des fonctions, l’authentification Active Directory ou l’authentification LDAP.
    • Pour envoyer des données numérisées à votre adresse électronique, appuyez sur [à Mon courriel]. Lorsque votre adresse électronique s’affiche à l’écran ACL, appuyez sur [Suivant].
    • Pour activer cette fonctionnalité dans la Gestion à partir du Web, accédez au menu de navigation, puis cliquez sur Numériser>Num vers serveur de messagerie. Dans le champ Envoyer à Mon courriel, sélectionnez Marche. Cliquez sur Envoyer.
  3. Effectuez l’une des opérations suivantes pour entrer l’adresse électronique de destination :

    • Pour entrer manuellement l’adresse électronique, appuyez sur [Manuel], puis entrez l’adresse électronique en utilisant le clavier sur l’écran ACL. Lorsque vous terminez, appuyez sur [OK].

    • Si l’adresse électronique est enregistrée dans le carnet d’adresses de l’appareil, appuyez sur [Carnet d'adresses], puis sélectionnez l’adresse électronique.

      Appuyez sur [OK].

  4. Confirmez l’adresse électronique, puis appuyez sur [Suivant].
  5. (MFC-L5915DW/MFC-L6810DW/MFC-L6915DW) Pour modifier les paramètres, appuyez sur [Options], puis sélectionnez les paramètres de numérisation que vous souhaitez modifier.(DCP-L5510DN/DCP-L5660DN/MFC-L5710DN/MFC-L5710DW/MFC-L5715DW/MFC-L5717DW) Pour modifier les paramètres, appuyez sur image[Options], puis sélectionnez les paramètres de numérisation que vous souhaitez modifier. Si vous utilisez les réglages par défaut, sautez cette étape.
    • [Num. recto-verso] (DCP-L5660DN/MFC-L5710DN/MFC-L5710DW/MFC-L5715DW/MFC-L5717DW/MFC-L5915DW/MFC-L6810DW/MFC-L6915DW)
    • [Réglage couleur]
    • [Résolution]
    • [Type fichier]
    • [Format de doc.]
    • [Luminosité]
    • [Contraste]

      (seulement disponible pour les options [Couleur] et [Gris])

    • [Nom fichier]
    • [Style nom fich.]
    • [Taille fichier]

      (seulement disponible pour les options [Couleur] et [Gris])

    • [Redress. auto.]
    • [Ign pages vierges]
    • [Sensibilité saut page vierge]
    • [Suppr couleur arrière-plan]

      (seulement disponible pour les options [Couleur] et [Gris])

    • [Régl. de marge] (seulement disponible sur certains modèles)
    • [Séparation du document]
    • [TIFF compressé N/B]
    image

    • Si votre appareil affiche le bouton [OK], appuyez sur [OK].

    • Pour définir vos propres réglages par défaut : après avoir modifié les paramètres, appuyez sur l’option [Déf nv param par déf], puis appuyez sur [Oui].

    • Pour rétablir les réglages d’usine : appuyez sur [Réinit usine], puis appuyez sur [Oui].

    • Pour enregistrer les paramètres en tant que raccourci, appuyez sur [Enr. en tant que racc].

    (Cette fonction pourrait ne pas être disponible, selon l’état de votre appareil.)

  6. Appuyez sur [Marche].
    L’appareil lance la numérisation. Si vous utilisez la vitre du scanner de l'appareil, suivez les instructions affichées à l'écran tactile pour mener à bien la tâche de numérisation.
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