Начало > Сканиране > Сканиране посредством бутона Сканиране на устройството > Изпращане на сканирани данни към имейл на получател

Изпращане на сканирани данни към имейл на получател

Изпращайте сканирани данни директно от устройството до имейл получател, без да използвате компютър. Тази функция позволява на вашето устройство да сканира документи и да ги изпраща на имейл адрес, без да е свързано с компютър. За да изпратите сканираните данни като прикачен файл директно към вашето имейл приложение по подразбиране с помощта на софтуера iPrint&Scan на вашия компютър или бутона за сканиране на устройството, вместо това използвайте функцията “Сканиране към прикачен файл в имейл”.
  • За да изпращате сканирани данни към имейл получател, трябва да конфигурирате устройството да комуникира с вашата мрежа и имейл сървър, който се използва за изпращане и получаване на имейли.
  • Конфигурирайте тези елементи от контролния панел на устройството или от уеб базираното управление.
  • За да използвате функцията “Сканиране към прикачен файл в имейл”, свържете устройството си с мрежата и отидете в SMTP сървър. Настройте следните имейл настройки за SMTP:

    • Адрес на сървъра

    • Номер на порт

    • Потребителско име

    • Тип шифроване (SSL или TLS)

    • Сертификат на пощенския сървър (ако се използва)

    Ако не знаете тези настройки, свържете се с доставчика на имейл услугата или с мрежовия администратор.

  1. Заредете документа.
  2. Натиснете [Сканиране]>[към имейл сър.] .
    image
    • Ако сте регистрирали вашия имейл адрес с вашия потребителски ИД, опцията [към моя имейл] се появява, когато влезете в устройството чрез заключващата функция за безопасност, удостоверяване чрез Active Directory или удостоверяване чрез LDAP.
    • За да изпратите сканирани данни на вашия имейл адрес, натиснете [към моя имейл]. Когато вашият имейл адрес се появи на LCD дисплея, натиснете [Напред].
    • За да активирате тази функция в уеб базираното управление, отворете навигационното меню и след това щракнете върху Scan (Сканиране)>Scan to E-mail Server (Скан. към имейл сървър). В полето Send to My E-mail (Изпращане към моя имейл) изберете On (Включено). Щракнете върху Submit (Изпращане).
  3. Направете едно от следните неща, за да въведете целевия имейл адрес:

    • За да въведете имейл адреса ръчно, натиснете [Ръчно], а след това въведете имейл адреса с помощта клавиатурата на LCD дисплея. Когато приключите, натиснете [ОК].

    • Ако имейл адресът се съхранява в адресната книга на устройството, натиснете [Адресна книга], а след това изберете имейл адреса.

      Натиснете [ОК].

  4. Потвърдете имейл адреса, а след това натиснете [Напред].
  5. (MFC-L6710DW/MFC-L6910DN/MFC-L6915DN/MFC-EX910) За да промените настройките, натиснете [Опции], а след това изберете настройките за сканиране, които искате да промените.(DCP-L5510DW/MFC-L5710DN/MFC-L5710DW/MFC-L5715DN) За да промените настройките, натиснете image[Опции], а след това изберете настройките за сканиране, които искате да промените. Ако искате да използвате настройките по подразбиране, пропуснете тази стъпка.
    • [2-странно скан.] (MFC-L5710DN/MFC-L5710DW/MFC-L5715DN/MFC-L6710DW/MFC-L6910DN/MFC-L6915DN/MFC-EX910)
    • [Настройка на цвят]
    • [Резолюция]
    • [Вид на файл]
    • [Размер документ]
    • [Яркост]
    • [Контраст]

      (възможно само за опциите [Цветно] и [Сиво])

    • [Име на файл]
    • [Стил име на файл]
    • [Размер файл]

      (възможно само за опциите [Цветно] и [Сиво])

    • [Авт. изправяне]
    • [Преск. празна стр.]
    • [Чувств. за проп. праз. стр.]
    • [Премахни фонов цвят]

      (възможно само за опциите [Цветно] и [Сиво])

    • [Настройки полета] (налично само за някои модели)
    • [Разделяне на документи]
    • [B&W TIFF компресиране]
    image

    • Ако устройството покаже бутона [ОК], натиснете [ОК].

    • За да зададете ваши настройки по подразбиране: след като направите промени в настройките, натиснете опцията [Зад. нов по подр], а след това натиснете [Да].

    • За да възстановите фабричните настройки: натиснете [Фабрични наст.], а след това натиснете [Да].

    • За да запишете настройките като пряк път, натиснете [Запиши като пряк път].

    (Тази функция може да не е налична в зависимост от условията на устройството ви.)

  6. Натиснете [Старт].
    Устройството стартира сканирането. Ако използвате стъклото на скенера на устройството, следвайте инструкциите на сензорния екран за изпълнение на заявката за сканиране.
Свързана информация
Беше ли ви полезна тази страница?

find moreaccept