Hem > Skanna > Skanna med maskinens skanningsknapp > Skicka skannade data till en e-postmottagare

Skicka skannade data till en e-postmottagare

Skicka skannade data direkt från Brother-maskinen till en e-postmottagare utan att använda en dator.
  • För att kunna skicka skannade data till en e-postmottagare måste du konfigurera maskinen för att kommunicera med ditt nätverk och din e-postserver, som används för att skicka och ta emot e-post.
  • Du kan konfigurera dessa från maskinens kontrollpanel eller från webbaserad hantering.
  • Om du vill använda funktionen Skanna till e-postserver måste maskinen vara ansluten till ett nätverk och ha tillgång till en SMTP-server. Du kommer att behöva följande SMTP-e-postinställningar innan du kan gå vidare:

    • Serveradress

    • Portnummer

    • Användarnamn

    • Krypteringstyp (SSL eller TLS)

    • E-postservercertifikat (om sådant används)

    Om du inte har dessa inställningar kontaktar du din e-postleverantör eller nätverksadministratör.

  1. Lägg i dokumentet.
  2. Tryck på [Skanna]>[till e-postserver].
    image
    (MFC-J6975DW/MFC-J6977DW)
    • Om du har registrerat din e-postadress med ditt användar-ID visas knappen [till min e-post] när du logga in på maskinen med Secure Function Lock, Active Directory-autentisering eller LDAP-autentisering.
    • Tryck på [till min e-post] för att skicka skannade data till din e-postadress. Tryck på [Nästa] när din e-postadress visas på LCD-skärmen.
    • Aktivera den här funktionen i Webbaserad hantering genom att klicka på Scan (Skanna)>Scan to E-mail Server (Skanna till e-postserver) i det vänstra navigeringsfältet. I fältet Send to My E-mail (Skanna till Min e-post) väljer du On (På).
  3. Gör något av följande för att ange mottagande e-postadress:
    • Tryck på [Manuell] för att ange e-postadressen manuellt och ange sedan e-postadressen med knapparna på LCD-skärmen. Tryck på [OK] när du är klar.
    • Tryck på [Adressbok] om e-postadressen finns i maskinens adressbok och välj sedan e-postadressen.

      Tryck på [OK].

  4. Bekräfta e-postadressen och tryck sedan på [Nästa].
  5. Tryck på image[Alternativ] för att ändra inställningarna och gå sedan till nästa steg.
  6. Välj vilka skanningsinställningar du vill ändra och tryck sedan på [OK].
    Alternativ
    Beskrivning
    Duplex skanning

    (MFC-J3960DW/MFC-J6760DW/MFC-J6960DW/MFC-J6975DW/MFC-J6977DW)

    Välj dubbelsidigt skannerläge.

    Färginställning

    Välj färgformat för dokumentet.

    Upplösning

    Välj skanningsupplösning för dokumentet.

    Filtyp

    Välj filformat för dokumentet.

    Dokumentstrlk

    Välj dokumentstorlek.

    Avsändarämne

    Redigera e-postmeddelandets ämne.

    Ljusstyrka

    Välj ljusstyrka.

    Kontrast

    Välj kontrastnivå.

    Filnamn

    Välj eller redigera ett filnamn.

    Stil för filnamn

    Välj i vilken ordning datum, ordningsnummer och andra poster ska visas i filnamnen.

    Marginalinst.

    Justera dokumentets marginaler.

    Förgranska

    (MFC-J6975DW/MFC-J6977DW)

    Förhandsgranska ett skanningsresultat på LCD:n innan skannade data sparas.

    image
    • Tryck på alternativet [Ställ in ny standard] för att ange dina egna standardinställningar efter att du ändrat inställningarna och tryck sedan på [Ja].
    • Återställ fabriksinställningarna genom att trycka på alternativet [Fabriksinst.] och sedan på [Ja].
    • Tryck på [Spara som genväg] för att spara inställningarna som ett snabbval. Du blir tillfrågad om du vill göra denna åtgärd till ett snabbval med en knapptryckning. Följ anvisningarna på LCD-skärmen.
    • (MFC-J6975DW/MFC-J6977DW) Om du vill förhandsgranska de skannade resultaten innan skannade data sparas trycker du på image och sedan trycker du på [Förhandsg- ranska]. Maskinen skannar dokumentet och visar de skannade resultaten på LCD:n. Om de skannade resultaten är i ordning trycker du på[Start] för att spara och avsluta behandlingen.
  7. Tryck på [Start].
    Maskinen börjar skanna. Om du använder kopieringsglaset följer du instruktionerna på LCD-skärmen för att utföra skanningen.
Närliggande information
Var den här sidan till din hjälp?

find moreaccept