Hjem > Skanne > Skanne med Skann-knappen på maskinen > Sende skannede data til en e-postmottaker

Sende skannede data til en e-postmottaker

Send skannede data direkte frar Brother-maskinen til en e-postmottaker uten å bruke datamaskin.
  • Vil du sende skannede data til en e-postmottaker, må du konfigurere maskinen til å kommunisere med nettverket og e-postserveren, som brukes til å sende og motta e-post.
  • Du kan konfigurere disse elementene fra maskinens kontrollpanel eller nettbaserte styring.
  • For å bruke funksjonen Skann til e-postserver må maskinen kobles til et nettverk og ha tilgang til en SMTP-server. Du trenger følgende SMTP-e-postinnstillinger før du kan fortsette:

    • Serveradresse

    • Portnummer

    • Brukernavn

    • Krypteringstype (SSL eller TLS)

    • E-postserversertifikat (hvis brukt)

    Hvis du ikke har disse innstillingene, kontakter du e-posttjenesteleverandøren eller nettverksadministratoren.

  1. Legg i dokumentet.
  2. Trykk på [Skann]>[til e-mailserver].
    image
    (MFC-J6975DW/MFC-J6977DW)
    • Hvis du har registrert e-postadressen med din bruker-ID, vises [til Min e-post]-knappen når du logger på maskinen med Secure Function Lock (Sikkerfunksjonslås), Active Directory-pålitelighetskontroll eller LDAP-pålitelighetskontroll.
    • For å sende skannede data til e-postadressen din, trykk på [til Min e-post]. Når e-postadressen din vises på LCD-skjermen, trykk på [Neste].
    • Hvis du vil aktivere denne funksjonen i Webbasert administrasjon, klikker du på Scan (Skann)>Scan to E-mail Server (Skann til e-postserver) på venstre navigasjonslinje. I Send to My E-mail (Send til min e-post)-feltet velger du On (På).
  3. Gjør ett av følgende for å angi destinasjonsadressen for e-posten:
    • For å angi e-postadressen manuelt, trykk på [Manuell] og angi deretter e-postadressen med bokstavknappene på LCD-skjermen. Trykk på [OK] når du er ferdig.
    • Hvis e-postadressen er lagret i maskinens adressebok, trykk på [Adressebok] og velg deretter e-postadressen.

      Trykk på [OK].

  4. Bekreft e-postadressen, og trykk deretter på [Neste].
  5. Vil du endre innstillingene, trykker du på image[Alternativer], og deretter går du til neste trinn.
  6. Velg skanneinnstillingene du vil endre, og trykk deretter på [OK].
    Alternativ
    Beskrivelse
    Tosidig skanning

    (MFC-J3960DW/MFC-J6760DW/MFC-J6960DW/MFC-J6975DW/MFC-J6977DW)

    Velg 2-sidig skannemodus.

    Fargeinnstilling

    Velg fargeformatet for dokumentet.

    Oppløsning

    Velg skanneoppløsningen for dokumentet ditt.

    Filtype

    Velg filformat for dokumentet.

    Dokumentstr.

    Velg dokumentstørrelsen.

    Avsender info

    Rediger e-postemnet.

    Lyshet

    Velg lysstyrkenivået.

    Kontrast

    Velg kontrastnivået.

    Filnavn

    Velg eller rediger et filnavn.

    Stil på filnavn

    Velg rekkefølgen for visning av dato, tellernummer og andre elementer i filnavn.

    Marginnst.

    Juster margene til dokumentet.

    Forhåndsvis

    (MFC-J6975DW/MFC-J6977DW)

    Forhåndsvis et skanneresultat på LCD-skjermen før de skannede dataene lagres.

    image
    • For å stille inn dine egne standardinnstillinger: Etter å ha endret innstillinger, trykk på [Angi ny std.]-alternativet og trykk deretter på [Ja].
    • Gjenopprette fabrikkinnstillingene: Trykk på alternativet [Fabrikkinnstilling], og trykk deretter på [Ja].
    • Trykk på [Lagre som en snarvei] for å lagre innstillingene som en snarvei. Du blir spurt om du vil gjøre dette til en snarvei. Følg instruksene på LCD-skjermen.
    • (MFC-J6975DW/MFC-J6977DW) Hvis du vil forhåndsvise de skannede resultatene før de skannede dataene lagres, trykker du på image og deretter på [Forhåndsv- isning]. Maskinen skanner dokumentet og viser de skannede resultatene på LCD-skjermen. Hvis de skannede resultatene er greie, trykker du på [Start] for å lagre dem og fullføre behandlingen.
  7. Trykk på [Start].
    Maskinen starter skanningen. Hvis du bruker maskinens skannerglassplate, følger du instruksjonene på LCD-skjermen for å fullføre skannejobben.
Beslektet informasjon
Var denne siden til hjelp?

find moreaccept