Home > Scannen > Scannen met de scanknop op uw apparaat > Gescande gegevens naar een e-mailontvanger verzenden
Gescande gegevens naar een e-mailontvanger verzenden
- Om gescande gegevens naar een e-mailontvanger te verzenden, moet u uw apparaat eerst configureren om te communiceren met uw netwerk en de e-mailserver die dient voor het verzenden en ontvangen van e-mail.
- U kunt deze items configureren met het bedieningspaneel van het apparaat of Beheer via een webbrowser.
- Als u de functie Scannen naar e-mailserver wilt gebruiken, moet uw apparaat verbinding met een netwerk en toegang tot een SMTP-server hebben. Voordat u verder kunt gaan, hebt u de volgende SMTP-e-mailinstellingen nodig:
Serveradres
Poortnummer
Gebruikersnaam
Type versleuteling (SSL of TLS)
E-mailservercertificaat (indien gebruikt)
Als u deze instellingen niet hebt, neemt u contact op met uw e-mailprovider of netwerkbeheerder.
- Druk op .
(MFC-J6975DW/MFC-J6977DW)- Als u uw e-mailadres met uw gebruikers-ID hebt geregistreerd, verschijnt de knop [naar MijnE-mail] wanneer u zich aanmeldt bij het apparaat met Beveiligd functieslot, Active Directory-verificatie of LDAP-verificatie.
- Om de gescande gegevens naar uw e-mailadres te verzenden, drukt u op [naar MijnE-mail]. Wanneer uw e-mailadres op de LCD verschijnt, drukt u op [Volg.].
- Als u deze functie wilt inschakelen in Beheer via een webbrowser, klikt u op in de linkernavigatiebalk. Selecteer Aan in het veld Verzend naar Mijn e-mail.
- Voer een van de volgende handelingen uit om het e-mailadres van de bestemming in te voeren:
- Om het e-mailadres handmatig in te voeren, drukt u op [Handmatig] en voert u vervolgens het e-mailadres in met behulp van de tekenknoppen op de LCD. Wanneer u klaar bent, drukt u op [OK].
- Als het e-mailadres in het adresboek van het apparaat is opgeslagen, drukt u op [Adresboek] en selecteert u vervolgens het e-mailadres.
Druk op [OK].
- Controleer het e-mailadres en druk vervolgens op [Volg.].
- Om de instellingen te wijzigen, drukt u op
[Opties] en gaat u vervolgens naar de volgende stap. - Selecteer de scaninstellingen die u wilt wijzigen en druk vervolgens op [OK].OptieBeschrijving2-zijdige scan
(MFC-J3960DW/MFC-J6760DW/MFC-J6960DW/MFC-J6975DW/MFC-J6977DW)
Hiermee selecteert u de 2-zijdige scanmodus.
KleurinstellingHiermee selecteert u de kleurindeling voor uw document.
ResolutieSelecteer de scanresolutie voor uw document.
BestandstypeHiermee selecteert u de bestandsindeling voor uw document.
DocumentgrtteSelecteer uw documentformaat.
Onderw. afz.Bewerk het onderwerp van het e-mailbericht.
HelderheidSelecteer het helderheidsniveau.
ContrastSelecteer het contrastniveau.
BestandsnaamSelecteer of bewerk een bestandsnaam.
Stijl voor naamSelecteer de volgorde waarin de datum, telleraantallen en andere onderdelen in de bestandsnamen worden weergegeven.
Marge-instellingHiermee past u de documentmarges aan.
Voorbeeld(MFC-J6975DW/MFC-J6977DW)
Hiermee geeft u een voorbeeld van het scanresultaat weer op het LCD-scherm voordat de gescande gegevens worden opgeslagen.
- Om uw eigen standaardinstellingen in te stellen, drukt u na het wijzigen van de instellingen op de optie [Nieuwe standaard] en drukt u vervolgens op [Ja].
- De fabrieksinstellingen herstellen: druk nadat u de instellingen hebt gewijzigd op de optie [Fabrieksinstellingen] en vervolgens op [Ja].
- Om de instellingen als snelkoppeling op te slaan, drukt u op [Opslaan als snelk.]. Er wordt u gevraagd of u dit als een snelkoppeling wilt opslaan. Volg de instructies op het LCD-scherm.
- (MFC-J6975DW/MFC-J6977DW) Als u de gescande resultaten wilt zien voordat de gescande gegevens worden opgeslagen, drukt u op
en vervolgens op [Voorbeeld]. Het apparaat scant het document en geeft de gescande resultaten weer op het LCD-scherm. Als de gescande resultaten naar wens zijn, drukt u op [Start] om af te drukken en de verwerking te stoppen.
- Druk op [Start].Het apparaat begint met scannen. Als u de glasplaat van het apparaat gebruikt, volgt u de instructies op het LCD-scherm om de scantaak te vervolledigen.