Hjem > Scan > Scanning med knappen Scan på maskinen > Afsendelse af scannede data til en e-mailmodtager

Afsendelse af scannede data til en e-mailmodtager

Send scannede data direkte fra Brother-maskinen til en e-mailmodtager uden brug af en computer.
  • Hvis du vil sende scannede data til en e-mailmodtager, skal du konfigurere maskinen til at kommunikere med dit netværk og den e-mail-server, der anvendes til at sende og modtage e-mails.
  • Du kan konfigurere disse elementer fra maskinens kontrolpanel eller Web Based Management.
  • Hvis du vil bruge funktionen Scan til e-mailserver, skal din maskine være tilsluttet et netværk og have adgang til en SMTP-server. Du skal bruge følgende SMTP-e-mailindstillinger, før du kan fortsætte:

    • Serveradresse

    • Portnummer

    • Brugernavn

    • Krypteringstype (SSL eller TLS)

    • E-mailservercertifikat (hvis anvendt)

    Hvis du ikke har disse indstillinger, skal du kontakte din e-mailtjenesteudbyder eller netværksadministrator.

  1. Læg dit dokument i.
  2. Tryk på [Scan]>[til e-mail-server].
    image
    (MFC-J6975DW/MFC-J6977DW)
    • Hvis du har registreret din e-mail-adresse for dit bruger-id, vises knappen [til Min e-mail], når du logger på maskinen med brug af Secure Function Lock (sikker funktionslås), Active Directory-godkendelse eller LDAP-godkendelse.
    • For at sende scannede data til din e-mailadresse skal du trykke på [til Min e-mail]. Når din e-mailadresse vises på displayet, skal du trykke på [Næste].
    • Hvis du vil aktivere denne funktion i webbaseret administration, skal du klikke på Scan>Scan to E-mail Server (Scan til E-mail-server) i venstre navigationslinje. I feltet Send to My E-mail (Send til Min e-mail) skal du vælge On (Til).
  3. Gør et af følgende for at indtaste destinationens e-mailadresse:
    • Hvis du vil indtaste e-mailadressen manuelt, skal du trykke på [Manuel] og indtaste e-mailadressen med knapperne på displayet. Når du er færdig, skal du trykke på [OK].
    • Hvis e-mailadressen er gemt i maskinens adressebog, skal du trykke på [Adressebog] og derefter vælge e-mailadressen.

      Tryk på [OK].

  4. Bekræft email-adressen og tryk derefter [Næste].
  5. Hvis du vil ændre indstillingerne, skal du trykke på image[Valg] og derefter gå til næste trin.
  6. Vælg de scanningsindstillinger, du vil ændre, og tryk derefter på [OK].
    Indstilling
    Beskrivelse
    2-sidet scanning

    (MFC-J3960DW/MFC-J6760DW/MFC-J6960DW/MFC-J6975DW/MFC-J6977DW)

    Vælg 2-sidet scanningstilstand.

    Farveindstilling

    Vælg farveformatet for dit dokument.

    Opløsning

    Vælg scanningsopløsningen for dit dokument.

    Filtype

    Vælg filformatet for dit dokument.

    Dokumentstr.

    Vælg dokumentstørrelsen.

    Sender subject

    Rediger emnet for e-mailen.

    Lysstyrke

    Vælg lysstyrkeniveauet.

    Kontrast

    Vælg kontrastniveauet.

    Filnavn

    Vælg eller rediger et filnavn.

    Filnavnstil

    Vælg den rækkefølge, i hvilken datoen, tællernummeret og de andre elementer skal vises i filnavnene.

    Margenindst

    Juster dokumenternes margener.

    Prævisning

    (MFC-J6975DW/MFC-J6977DW)

    Se en forhåndsvisning af et scanningsresultat på displayet, før de indscannede data gemmes.

    image
    • For at oprette dine egne standardindstillinger: efter du har foretaget indstillingsændringer, tryk da på mulighden [Indst. ny std.], og tryk derefter [Ja].
    • Sådan gendannes fabriksindstillingerne: Tryk på indstillingen [Fabriksinst.], og tryk derefter på [Ja].
    • Tryk på [Gem som genvej] for at gemme indstillingerne som en genvej. Du bliver spurgt, om du vil gøre dette til en genvej med ét tryk. Følg vejledningen på displayet.
    • (MFC-J6975DW/MFC-J6977DW) Tryk på imagefor at se en forhåndsvisning af de indscannede resultater, før de indscannede data gemmes, og tryk derefter på [Forhånds- visning]. Maskinen scanner dokumentet og viser de indscannede resultater på displayet. Hvis de indscannede resultater er fine, skal du trykke på [Start] for at gemme og afslutte behandlingen.
  7. Tryk på [Start].
    Maskinen begynder at scanne. Hvis du bruger maskinens scannerglasplade, skal du vælge vejledningen på displayet for at udføre scanningsjobbet.
Relaterede informationer
Var denne side til hjælp?

find moreaccept