“Alfabe” çevirme moduna geçmek için Değiştir ve 1 tuşlarına aynı anda basın.

E-posta adresini girmek için Arama Tuşlarını kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz. Metin Girme.

Lütfen makineye web tarayıcısıyla da bağlanabileceğinizi ve Web Tabanlı Yönetim ile E-posta adresi bilgilerini Hızlı Arama veya Tek Dokunuş yerine kaydedebileceğinizi unutmayın. (Web Tabanlı Yönetim ile ilgili daha fazla bilgi için, bkz. Web Tabanlı Yönetim.)

İnternet faksı adresini girdiğinizde, adres LCD panelde karakter karakter görünür. 22'den fazla karakter belirtirseniz, LCD panel, adı karakter karakter sola kaydırır. 60 karaktere kadar giriş yapabilirsiniz.

Belgeyi göndermek için Mono Başlat veya Renkli Başlat tuşuna basın.

Belge tarandıktan sonra, SMTP sunucunuz üzerinden otomatik olarak alıcının İnternet faksı makinesine gönderilir. Tarama sırasında Durdur/Çık tuşuna basarak gönderme işlemini iptal edebilirsiniz. Gönderme işlemi tamamlandıktan sonra, makine bekleme moduna geri döner.

Bazı E-posta sunucuları, büyük boyutlu E-posta belgeleri göndermenize izin vermez (Sistem Yöneticisi genellikle maksimum E-posta boyutuna bir sınır getirir). Bu işlev etkinleştirildiğinde, boyutu 1 Mbayt'tan daha büyük olan E-posta belgeleri göndermeye çalışırken makinede HAFIZA YETERSİZ öğesi görüntülenecektir. Belge gönderilmeyecek ve bir hata raporu yazdırılacaktır. Göndermekte olduğunuz belge, posta sunucusu tarafından kabul edilecek daha küçük belgelere ayrılmalıdır. (Bilgilendirme açısından, ITU-T Test Çizelgesi #1'e dayalı 42 sayfalık bir belgenin boyutu yaklaşık olarak Mbayt'tır.)