Existujú 2 spôsoby, ako môžete prijímať e-mailové správy:
| • | POP3 prijímanie (ručne spustené) |
| • | POP3 prijímanie v pravidelných intervaloch |
Použitím POP3 prijímania musí zariadenie vyzvať e-mailový server na prijatie tlačových úloh. Vyzvanie môže prebiehať v stanovených intervaloch (môžete napríklad nastaviť, aby sa zariadenie pýtalo emailového serveru v 10 minútových intervaloch), alebo môžete server vyzvať ručne stlačením tlačidla Shift (Ďalší) + Mono Start (ČB Štart) alebo Colour Start (Farba Štart).
Ak vaše zariadenie začne prijímať e-mailové tlačové úlohy, LCD panel zobrazí túto činnosť. Napríklad sa na LCD paneli zobrazí správa Prijem nasledovaná správou XX Pocet mailov. Ak stlačením tlačidla Shift (Ďalší) + Mono Start (ČB Štart) alebo Colour Start (Farba Štart) ručne vyzvete e-mailový server na e-mailové tlačové úlohy a žiadne dokumenty nečakajú na vytlačenie, na displeji zariadenia sa na dve sekundy zobrazí správa Ziaden mail.
Ak v zariadení chýba papier pri prijímaní údajov, prijaté údaje sa zadržia v pamäti zariadenia. Tieto údaje sa automaticky vytlačia po opätovnom vložení papiera do zariadenia. (Pre zariadenia z Európy, Ázie a Oceánie musí byť Prijat do pam zapnuté Zapnute.)
Ak prijatý mail nie je v obyčajnom textovom formáte, alebo priložený súbor nie je vo formáte TIFF-F, vytlačí sa nasledujúca chybová správa: „FORMÁT PRIPOJENÉHO SÚBORU NIE JE PODPOROVANÝ. NÁZOV SÚBORU: XXXXXX.doc“. Ak je prijatý email príliš veľký, vytlačí sa nasledujúca chybová správa: „SÚBOR EMAILU PRÍLIŠ VEĽKÝ“. Ak je funkcia Zmazať prijatý chybný mail POP ZAPNUTÁ (východiskové nastavenie), potom sa chybový e-mail automaticky vymaže z e-mailového servera.
