Súčasným stlačením tlačidiel Shift (Ďalší) a 1 prepnite do „abecedného“ režimu vytáčania.

Na zadanie e-mailovej adresy môžete použiť číselnú klávesnicu. Ďalšie informácie nájdete v časti Zadávanie textu.

Upozorňujeme, že sa k zariadeniu môžete pripojiť aj použitím webového prehliadača a prostredníctvom aplikácie Web Based Management uložiť informácie o e-mailovej adrese do umiestnenia krátkej voľby alebo krátkej voľby. (Ďalšie informácie o aplikácii Web Based Management nájdete v časti Aplikácia Web Based Management.)

Keď ste zadali adresu internetového faxu, táto adresa sa objaví znak za znakom na LCD paneli. Ak zadáte viac ako 22 znakov, LCD panel posunie názov doľava znak za znakom. Môžete zadať maximálne 60 znakov.

Stlačením tlačidla Mono Start (ČB Štart) alebo Colour Start (Farba Štart) dokument odošlete.

Po naskenovaní dokumentu sa tento automaticky prenesie do internetového faxového zariadenia príjemcu cez váš SMTP server. Odosielanie môžete v priebehu skenovania zrušiť stlačením tlačidla Stop/Exit (Stop/Koniec). Po ukončení prenosu sa zariadenie vráti do pohotovostného režimu.

Niektoré e-mailové servery vám neumožňujú odosielať veľké e-mailové dokumenty (správca systému často stanoví limit na maximálnu veľkosť e-mailov). Ak je táto funkcia povolená, pri pokuse o odoslanie e-mailu o veľkosti presahujúcej 1 MB sa na zariadení zobrazí správa Nestaci pamat. Dokument sa neodošle a vytlačí sa chybová správa. Dokument, ktorý odosielate, by sa mal rozdeliť na menšie dokumenty, ktoré bude poštový server akceptovať. (Pre vašu informáciu, 42-stranový dokument založený na skúšobnej tabuľke č. 1 ITU-T má veľkosť približne 1 MB.)