Det er to måter å motta e-postmeldinger:
| • | POP3-mottak (manuelt iverksatt) |
| • | POP3-mottak med regelmessige mellomrom |
Når du bruker POP3-mottak, må maskinen forespørre e-postserveren for å motta utskriftsjobber. Pollingen utføres med faste intervaller (du kan for eksempel konfigurere maskinen til å polle e-postserveren med 10 minutters intervaller) eller du kan polle serveren manuelt ved å trykke på Shift + Mono Start eller Colour Start.
Hvis maskinen begynner å motta e-postjobber til utskrift, vil dette vises på LCD-panelet. Du ser for eksempel Mottar på LCD-panelet, etterfulgt av XX Mail. Hvis du trykker på Shift + Mono Start eller Colour Start for å forespørre om e-postutskriftsjobber på e-postserveren og ingen e-postdokumenter venter i utskriftskøen, viser maskinen Ingen mail på LCD-panelet i to sekunder.
Hvis maskinen er tom for papir når den mottar data, vil mottatte data bli lagret i internminnet. Lagrede meldingsdata blir skrevet ut automatisk når papir etterfylles i maskinen. (For Europa, Asia og Oseania må Minne mottak være satt til På.)
Hvis den mottatte meldingen ikke er i et rent tekstformat, eller en vedlagt fil ikke er i TIFF-F-format, vil følgende feilmelding bli skrevet ut: “ATTACHED FILE FORMAT NOT SUPPORTED. FILNAVN:XXXXXX.doc”. Hvis den mottatte meldingen er for stor, vil følgende feilmelding bli skrevet ut: ”E-POSTFIL FOR STOR”. Hvis status for “Delete POP Receive Error Mail” er PÅ (standard) vil meldingen med feilen bli automatisk fjernet fra e-postserveren.
