Trykk på Shift og 1 samtidig for å veksle til alfabetoppringingsmodus.

Du kan bruke talltastaturet til å oppgi e-postadressen. For mer informasjon, se Skrive inn tekst.

Merk at du kan også koble deg til maskinen via en nettleser og lagre epost-adressen som et kortnummer eller direktevalg via internettbasert styring. (For nærmere informasjon om internett-basert styring, se Internett-basert styring.)

Når du taster en internett-faksadresse, vil adressen vises tegn for tegn på LCD-panelet. Hvis du taster mer enn 22 tegn, vil LCD-panelet rulle navnet mot venstre tegn for tegn. Du kan oppgi opptil 60 tegn.

Trykk på Mono Start eller Colour Start for å sende dokumentet.

Etter at dokumentet er skannet, blir det sendt til den mottakende internett-faksmaskinen automatisk via din SMTP-server. Du kan avbryte sendingen ved å trykke på Stop/Exit-tasten mens skanningen pågår. Når sendingen er fullført, går maskinen tilbake til standbymodus.

Noen e-postservere vil ikke la deg sende svært store dokumenter som e-post (systemadministrator setter ofte en maksimalstørrelse for e-postmeldinger). Når denne funksjonen er aktivert, viser maskinen Minnet er fullt hvis du prøver å sende e-postdokumenter som er over 1 MB. Dokumentet blir ikke sendt, og en feilrapport skrives ut. Dokumentet du skal sende, bør inndeles i mindre dokumenter som godtas av e-postserveren. (Et 42 siders dokument basert på ITU-T testside #1 utgjør en datamengde på om lag 1 Mb.)