11 Scannen (voor gebruikers van een USB-kabel)

De scantoets gebruiken

Opmerking Opmerking
Zie Netwerkscannen als u de scantoets wilt gebruiken terwijl u op een netwerk bent aangesloten.
U kunt Figuur (Scan) op het bedieningspaneel gebruiken om documenten rechtstreeks naar uw tekstverwerkings-, grafische of e-mailprogramma of naar een map op uw pc te scannen.
Voordat u Figuur (Scan) op het bedieningspaneel kunt gebruiken, moet u de Brother MFL-Pro-suite installeren en de machine aansluiten op uw pc. Als u de MFL-Pro-suite hebt geïnstalleerd vanaf de meegeleverde cd-rom, zijn de juiste drivers en ControlCenter3 of ControlCenter2 geïnstalleerd. Als u scant met Figuur (Scan) wordt uitgegaan van de configuratie op het tabblad Bedieningsknop Apparaat van ControlCenter3 of ControlCenter2. (Zie SCANNEN.) Zie ControlCenter3 gebruiken of ControlCenter2 gebruiken voor meer informatie over het configureren van de scaninstellingen van de ControlCenter3- of ControlCenter2-knoppen en over het starten van de gewenste toepassing met Figuur (Scan).

Scannen naar USB (alleen MFC-9320CW)

U kunt documenten in zwart-wit en kleur rechtstreeks naar een USB-flashstation scannen. Zwart-witdocumenten worden opgeslagen in het bestandsformaat TIFF (*.TIF), PDF (*.PDF) of Beveiligde PDF (*.PDF). Kleurendocumenten kunnen worden opgeslagen in het bestandsformaat JPEG (*.JPG), PDF (*.PDF), Beveiligde PDF (*.PDF) of XPS (*.XPS). De standaardbestandsnamen zijn gebaseerd op de huidige datum. U kunt de kleur, kwaliteit en bestandsnaam wijzigen.
Resolutie
Opties bestandsformaat
Kleur 100 dpi
PDF / Beveiligde PDF / JPEG / XPS
Kleur 200 dpi
PDF / Beveiligde PDF / JPEG / XPS
300 dpi kleur
PDF / Beveiligde PDF / JPEG / XPS
600 dpi kleur
PDF / Beveiligde PDF / JPEG / XPS
Grijs 100 dpi
PDF / Beveiligde PDF / JPEG / XPS
Grijs 200 dpi
PDF / Beveiligde PDF / JPEG / XPS
Grijs 300 dpi
PDF / Beveiligde PDF / JPEG / XPS
200 dpi Z&W
PDF / Beveiligde PDF / TIFF
200x100 dpi Z&W
PDF / Beveiligde PDF / TIFF
1
Plaats een USB-flashstation in uw machine.
2
Plaats uw document.
3
Druk op Figuur (Scan).
4
Druk op Bsymbol.utri of Bsymbol.dtri om Scannen n. USB te selecteren.
Druk op OK.
5
Selecteer een van de volgende opties:
Als u de instelling wilt wijzigen, drukt u op Bsymbol.utri of Bsymbol.dtri om Instelling wijz te selecteren. Druk op OK en ga naar stap 6.
Als u wilt scannen met de instellingen die u hebt ingesteld in het functiemenu (Menu, 5, 2), selecteert u Scannen starten. Druk op OK en ga naar stap 9.
6
Druk op Bsymbol.utri of Bsymbol.dtri om de gewenste kwaliteit te selecteren.
Druk op OK.
7
Druk op Bsymbol.utri of Bsymbol.dtri om het gewenste bestandstype te selecteren.
Druk op OK.
Opmerking Opmerking
Als u kleur of grijs selecteert bij de resolutie-instelling, kunt u TIFF niet selecteren.
Als u monochroom selecteert bij de resolutie-instelling, kunt u JPEG of XPS niet selecteren.
Als u Beveiligde PDF selecteert, wordt u gevraagd een wachtwoord van 4 cijfers (van 1 tot en met 9) op de machine in te voeren voordat met scannen wordt begonnen.
8
De bestandsnaam wordt automatisch ingesteld. U kunt echter een naam van uw keuze creëren met behulp van de kiestoetsen. U kunt alleen de eerste 6 cijfers van de bestandsnaam wijzigen.
Druk op OK.
Opmerking Opmerking
Druk op Wis/terug (Clear/Back) om de ingevoerde letters te verwijderen.
9
Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start) om met scannen te beginnen.
Opmerking Opmerking
Het type scan is afhankelijk van de instellingen op het tabblad Bedieningsknop Apparaat; de instellingen worden niet gewijzigd door Mono Start of Kleur Start (Colour Start).
VOORZICHTIG VOORZICHTIG
Tijdens het lezen van de gegevens wordt Scannen op het LCD-scherm weergegeven. Trek het netsnoer NIET uit het stopcontact en verwijder het USB-flashstation NIET uit de machine terwijl de gegevens worden gelezen. Hierdoor kunnen gegevens verloren gaan of kan het USB-flashstation beschadigd raken.

De standaardbestandsgrootte wijzigen

U kunt uw eigen standaardinstelling voor de bestandsgrootte opgeven. Kies de grote bestandsgrootte voor een scan van hogere kwaliteit. Kies de kleine bestandsgrootte om kleinere bestanden op te slaan.
1
Druk op Menu, 1, 8, 2.
2
Druk op Bsymbol.utri of Bsymbol.dtri om 1.Kleur of 2.Grijs te selecteren. Druk op OK.
3
Druk op Bsymbol.utri of Bsymbol.dtri om Normaal, Groot of Klein te selecteren. Druk op OK.
4
Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Opmerking Opmerking
U kunt de bestandsgrootte niet selecteren wanneer u een zwart-witdocument scant. Zwart-witdocumenten worden opgeslagen als TIFF-bestanden en de gegevens worden niet gecomprimeerd.

De standaardresolutie en het standaardbestandstype wijzigen

1
Druk op Menu, 5, 2, 1.
2
Druk op Bsymbol.utri of Bsymbol.dtri om Kleur 100 dpi, Kleur 200 dpi, 300 dpi kleur, 600 dpi kleur, Grijs 100 dpi, Grijs 200 dpi, Grijs 300 dpi, 200 dpi Z&W of 200x100 dpi Z&W te selecteren.
Druk op OK.
3
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Voor zwart-witbestanden:
Druk op Bsymbol.utri of Bsymbol.dtri om PDF, Beveiligde PDF of TIFF te selecteren.
Druk op OK.
Voor bestanden in kleur of met grijstinten:
Druk op Bsymbol.utri of Bsymbol.dtri om PDF, Beveiligde PDF, JPEG of XPS te selecteren.
Druk op OK.
4
Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).

De standaardbestandsnaam wijzigen

1
Druk op Menu, 5, 2, 2.
2
Voer de bestandsnaam in (maximaal 6 tekens).
Druk op OK.
Opmerking Opmerking
U kunt geen spatie gebruiken als eerste teken.
3
Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).

De foutmeldingen begrijpen

Zodra u vertrouwd bent met de soorten fouten die zich kunnen voordoen bij het gebruik van de functie Scannen naar USB, kunt u problemen eenvoudig opsporen en oplossen.
Beveiligd app.
Deze melding wordt weergegeven als de beveiliging van het USB-flashstation ingeschakeld is.
Hernoem bestand
Deze melding wordt weergegeven als er zich reeds een bestand op het USB-flashstation bevindt met dezelfde naam als het bestand dat u wilt opslaan.
Teveel bestanden
Deze melding wordt weergegeven als er te veel bestanden op het USB-flashstation zijn opgeslagen.
Onbruikb. app.
Deze melding wordt weergegeven als het USB-flashstation niet wordt ondersteund door uw Brother-machine.