Existují dva způsoby, jak můžete přijímat e-mailové zprávy:
| • | Příjem POP3 (ručně spuštěný) |
| • | Příjem POP3 v pravidelných intervalech |
Pokud používáte příjem POP3, musí se přístroj dotazovat e-mailového serveru na příjem tiskových úloh. Dotazování může probíhat ve stanovených intervalech (můžete například nastavit, aby se zařízení dotazovalo e-mailového serveru v 10 minutových intervalech) nebo se můžete dotázat serveru ručně stisknutím tlačítka Shift (Další) + Mono Start nebo Colour Start (Barva Start).
Pokud váš přístroj začne e-mailové tiskové úlohy přijímat, panel LCD bude tuto činnost reflektovat. Například se na panelu LCD zobrazí zpráva Prijem následovaná zprávou XX Mail(Y). Pokud se stisknutím tlačítka Shift (Další) + Mono Start nebo Colour Start (Barva Start) ručně dotážete e-mailového serveru na e-mailové tiskové úlohy a žádné dokumenty nečekají na vytištění, na displeji přístroje se na dvě sekundy zobrazí zpráva Neni mail.
Pokud ve vašem přístroji při příjímání dat chybí papír, přijatá data budou uložena do paměti přístroje. Tato data se automaticky vytisknou poté, co do přístroje opět vložíte papír. (Pro evropské, asijské a oceánské přístroje platí, že je položku Prij.do pameti nutné přepnout na možnost Zap.)
Pokud přijatý e-mail není ve formátu prostého textu nebo přiložený soubor není ve formátu TIFF-F, vytiskne se následující chybová zpráva: „FORMÁT PŘILOŽENÉHO SOUBORU NENÍ PODPOROVÁN. NÁZEV SOUBORU:XXXXXX.doc“. Pokud je přijatý e-mail příliš velký, vytiskne se následující chybová zpráva: „SOUBOR E-MAILU JE PŘÍLIŠ VELKÝ“. Pokud je zapnutá funkce Smazat přijatý chybný mail POP (výchozí nastavení), pak se chybný e-mail z e-mailového serveru automaticky vymaže.
