Současným stisknutím tlačítek Shift (Další) a 1 přepnete do „abecedního“ režimu vytáčení.

K zadání e-mailové adresy můžete použít číselnou klávesnici. Další informace naleznete v části Zadávání textu.

K přístroji se můžete připojit pomocí webového prohlížeče a prostřednictvím aplikace Web Based Management uložit informace o e-mailové adrese do umístění krátké nebo bleskové volby. (Další informace o aplikaci Web Based Management naleznete v části Aplikace Web Based Management.)

Když zadáte adresu internetového faxu, zobrazí se tato adresa znak po znaku na panelu LCD. Pokud zadáte více než 22 znaků, panel LCD bude název posunovat vlevo znak po znaku. Zadat můžete až 60 znaků.

Stisknutím tlačítka Mono Start nebo Colour Start (Barva Start) dokument odešlete.

Po naskenování se dokument automaticky přenese do internetového faxového přístroje příjemce prostřednictvím serveru SMTP. Odesílání můžete v průběhu skenování zrušit stisknutím tlačítka Stop/Exit (Stop/Konec). Po dokončení přenosu se přístroj vrátí do pohotovostního režimu.

Některé e-mailové servery neumožňují odesílání velkých e-mailových dokumentů (správce systému často uplatňuje omezení na maximální velikost e-mailů). Je-li tato funkce povolena, při pokusu o odeslání e-mailu o velikosti přesahující 1 MB se na přístroji zobrazí zpráva Preplnena pamet. Dokument se neodešle a vytiskne se chybová zpráva. Dokument, který odesíláte, byste měli rozdělit na menší dokumenty, které poštovní server přijme. (Pro vaši informaci, dokument o 42 stránkách má na základě zkušební tabulky č. 1 ITU-T velikost přibližně 1 MB.)