Aplikace Web Based Management nabízí dvě úrovně přístupu chráněného heslem. Uživatelé mají přístup k možnostem General Setup (Obecné nastavení), Fax Settings (Nastavení faxu), I-Fax Settings (Nastavení I-Fax) (pouze MFC-9120CN a MFC-9320CW), Copy Settings (Nastavení kopírování), Printer Settings (Nastavení tiskárny) a USB Direct I/F (Přímý USB I/F). Výchozí uživatelské jméno je v tomto případě „user“ (rozlišují se malá a velká písmena) a výchozí heslo je „access“.

Správci mají přístup ke všem nastavením. Přihlašovací jméno správce je „admin“ (rozlišují se malá a velká písmena) a výchozí heslo je „access“.