11 扫描 (适用于 USB 电缆用户)

使用扫描键

注释 注释
若要在连接网络的情况下使用扫描键,请参阅网络扫描
您可以使用操作面板上的 图解 (扫描 (Scan)) 键将文档扫描到文字处理、图形或电子邮件应用程序或计算机文件夹中。
使用操作面板上的 图解 (扫描 (Scan)) 键之前,必须安装 Brother MFL-Pro suite 并将设备连接到计算机。如果您通过随机光盘安装了 MFL-Pro Suite,则正确的驱动程序和 ControlCenter3 或 ControlCenter2 也被一并安装。使用 图解 (扫描 (Scan)) 键进行的扫描采用 ControlCenter3 或 ControlCenter2 的设备按钮选项卡中的配置。(请参阅扫描。) 有关如何配置 ControlCenter3 或 ControlCenter2 按钮的扫描设置以及如何使用图解
(扫描 (Scan)) 键运行所选应用程序的详细信息,请参阅使用ControlCenter3 使用 ControlCenter2

扫描到 USB (仅适用于 MFC-9320CW)

您可以将黑白或彩色文档直接扫描到 USB 存储设备中。黑白文档将以 TIFF (*.TIF)、PDF (*.PDF) 或安全 PDF (*.PDF) 文件格式保存。彩色文档将以 JPEG (*.JPG)、PDF (*.PDF)、安全 PDF (*.PDF) 或 XPS (*.XPS) 文件格式保存。默认文件名为当前日期。您可以更改色彩、质量和文件名。
分辨率
可选文件格式
彩色 100 dpi
PDF / 安全 PDF / JPEG / XPS
彩色 200 dpi
PDF / 安全 PDF / JPEG / XPS
彩色 300 dpi
PDF / 安全 PDF / JPEG / XPS
彩色 600 dpi
PDF / 安全 PDF / JPEG / XPS
灰色 100 dpi
PDF / 安全 PDF / JPEG / XPS
灰色 200 dpi
PDF / 安全 PDF / JPEG / XPS
灰色 300 dpi
PDF / 安全 PDF / JPEG / XPS
黑白 200 dpi
PDF / 安全 PDF / TIFF
黑白 200x100 dpi
PDF / 安全 PDF / TIFF
1
将 USB 存储设备插入设备。
2
放入文档。
3
图解 (扫描 (Scan)) 键。
4
Bsymbol.utriBsymbol.dtri 键选择扫描到USB
OK 键。
5
执行以下操作之一:
若要更改设置,请按 Bsymbol.utriBsymbol.dtri 键选择更改设置。按 OK 键,然后转到步骤 6
若要根据您在功能菜单中设定的设置 (设定方法:按功能 (Menu) 键,然后按数字键 52) 进行扫描,请选择开始扫描。按 OK 键,然后转到步骤 9
6
Bsymbol.utriBsymbol.dtri 键选择所需扫描质量。
OK 键。
7
Bsymbol.utriBsymbol.dtri 键选择所需文件类型。
OK 键。
注释 注释
如果您在分辨率设置中选择彩色或灰色,则无法选择 TIFF
如果您在分辨率设置中选择黑白,则无法选择 JPEGXPS
如果您选择安全PDF,开始扫描前设备会要求您输入一个由 1-9 组成的 4 位数密码。
8
系统将自动设置文件名。您也可以通过拨号盘创建新的文件名。您只可更改文件名的开头 6 位数字。
OK 键。
注释 注释
清除/返回 (Clear/Back) 键删除输入的字母。
9
启用黑白 (Start Mono)启用彩色 (Start Color) 键开始扫描。
注释 注释
扫描类型取决于设备按钮选项卡的设置,启用黑白 (Start Mono)启用彩色 (Start Color) 不会改变设置。
注意 注意
读取数据时液晶显示屏上显示正在扫描,此时切勿拔出电源插头或从设备上拔掉 USB 存储设备,否则将造成数据丢失或损坏 USB 存储设备。

更改默认文件尺寸

您可以自定义文件尺寸的默认设置。如需更高的扫描质量,请选择较大的文件尺寸。如需较小的文件尺寸,请选择小文件尺寸。
1
功能 (Menu) 键,然后按数字键 172
2
Bsymbol.utriBsymbol.dtri 键选择 1.彩色2.灰度,然后按 OK 键。
3
Bsymbol.utriBsymbol.dtri 键选择,然后按 OK 键。
4
停止/退出 (Stop/Exit) 键。
注释 注释
扫描黑白文档时不可以选择文件尺寸。黑白文档以 TIFF 文件格式保存,且数据不会被压缩。

更改默认分辨率和文件类型

1
功能 (Menu) 键,然后按数字键 521
2
Bsymbol.utriBsymbol.dtri 键选择彩色 100 dpi彩色 200 dpi彩色 300 dpi彩色 600 dpi灰色 100 dpi灰色 200 dpi灰色 300 dpi黑白 200 dpi黑白 200x100 dpi
OK 键。
3
执行以下操作之一:
对于黑白文件格式:
Bsymbol.utriBsymbol.dtri 键选择 PDF安全PDFTIFF
OK 键。
对于彩色或灰色文件格式:
Bsymbol.utriBsymbol.dtri 键选择 PDF安全PDFJPEGXPS
OK 键。
4
停止/退出 (Stop/Exit) 键。

更改默认文件名

1
功能 (Menu) 键,然后按数字键 522
2
输入文件名 (最多 6 个字符)。
OK 键。
注释 注释
第一个字符不能为空格。
3
停止/退出 (Stop/Exit) 键。

错误信息解析

熟悉使用扫描到 USB 时可能出现的错误类型后,您可以轻松识别和排除故障。
受保护的设备
USB 存储设备的保护开关打开时出现此信息。
重命名文件
USB 存储设备中存在与您要保存的文件名相同的文件时出现此信息。
文件过多
USB 存储设备中保存的文件过多时出现此信息。
设备不可用
Brother 设备不支持您插入的 USB 存储设备时出现此信息。