E-posta iletilerini almak için 2 yöntem vardır:

POP3 alma kullanıldığında makine yazdırma işlerini almak için E-posta sunucusunu yoklamalıdır. Bu yoklama belirlenen aralıklarda olabilir (örneğin, makineyi E-posta sunucusunu 10 dakika aralıklarla yoklayacak biçimde yapılandırabilirsiniz) veya Shift + Başlat tuşlarına basarak sunucuyu el ile yoklayabilirsiniz.

Makineniz E-posta yazdırma işlerini almaya başlarsa, LCD panel bu etkinliği yansıtır. Örneğin, LCD panelde xx E-posta(lar) ardından Alınıyor iletisini görürsünüz. E-posta sunucusunu el ile yoklamak için Shift + Başlat tuşlarına basar ve yazdırılmak için bekleyen posta belgeleri yoksa, makine LCD panelde 2 saniye süreyle Posta Yok iletisini gösterir.

Veriler alınırken makineden kağıt biterse, alınan veriler makinenin belleğinde tutulur. Bu veriler makineye yeniden kağıt yerleştirildikten sonra otomatik olarak yazdırılır. (Avrupa, Asya, Okyanusya makinelerinde, Hafıza Alımı Açık olarak ayarlanmalıdır.)

Alınan posta düz metin biçiminde değil veya eklenmiş dosya TIFF-F biçiminde değilse, aşağıdaki hata iletisi yazdırılır. “EKTEKİ DOSYA FORMATI DESTEKLENMEMEKTEDİR.” Alınan posta çok büyükse, aşağıdaki hata iletisi yazdırılır: "E-POSTA DOSYASI ÇOK BÜYÜK.". POP Alma Hata Postasını Sil AÇIK ise (varsayılan), hata postası E-posta sunucusundan otomatik olarak silinir.