“Alfabe” çevirme moduna geçmek için aynı anda Shift ve 1 tuşuna basın.

E-posta adresini girmek için Arama Tuşlarını kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz. Metin Girme.

Lütfen makineye web tarayıcısıyla da bağlanabileceğinizi ve Web Tabanlı Yönetim ile E-posta adresi bilgilerini Hızlı Arama veya Tek Dokunuş yerine kaydedebileceğinizi unutmayın. (Web Tabanlı Yönetim ile ilgili daha fazla bilgi için, bkz. Web Tabanlı Yönetim.)

İnternet faksı adresini girdiğinizde, adres LCD panelde karakter karakter görünür. 22 karakterden fazla belirtirseniz, LCD panel adı karakter karakter sola kaydırır. 60 karaktere kadar girebilirsiniz.

Belgeyi göndermek için Başlat’a basın.

Belge tarandıktan sonra, SMTP sunucusu üzerinden otomatik olarak alıcı İnternet faksı makinesine gönderilir. Tarama sırasında Durdur/Çık tuşuna basarak gönderme işlemini iptal edebilirsiniz. Gönderme bittikten sonra, makine bekleme moduna geri döner.

Bazı E-posta sunucuları büyük E-posta belgelerini göndermenize izin vermez (Sistem Yöneticisi genellikle an fazla E-posta boyutuyla ilgili bir sınır belirler). Bu işlev etkinken, boyut olarak 1 Mbayt üzerinde E-posta belgelerini göndermeye çalışırken makine HAFIZA YETERSİZ iletisini gösterir. Belge gönderilmez ve bir hata raporu yazdırılır. Gönderdiğiniz belge posta sunucusu tarafından kabul edilecek küçük belgelere ayrılmalıdır. (Bilgi olarak, ITU-Test Chart #1 sınama çizelgesine göre 42 sayfalık bir belge yaklaşık 1 Mbayt boyutundadır.)