Web Tabanlı Yönetim iki seviyeli şifre erişimi sunar. Kullanıcılar General Setup (Genel Kurulum), Fax Settings (Faks Ayarları), I-Fax Settings (İ Faks Ayarları) (yalnızca MFC-8880DN ve MFC-8890DW), Copy Settings (Kopyalama Ayarları), Printer Settings (Yazıcı Ayarları) ve USB Direct I/F (USB Doğrudan I/F)'ye erişebilirler. Kullanıcı için varsayılan kullanıcı adı “user” (büyük küçük harf duyarlı) ve varsayılan şifre “access”dir.

Yöneticiler tüm ayarlara erişebilir. Yönetici için oturum açma adı “admin” (büyük küçük harf duyarlı) ve varsayılan şifre “access”dir.