U kiest een letter door op het bedieningspaneel van de machine het cijfer met de benodigde letter erboven het juiste aantal malen in te drukken. (Raadpleeg
Tekst invoeren voor meer informatie hierover.)
Mail Address
1 | Druk op Menu. |
2 | Druk op  of  om Netwerk te selecteren. Druk op OK. |
3 | Druk op  of  om E-mail/IFAX te selecteren. Druk op OK. |
4 | Druk op  of  om Mail Address te selecteren. Druk op OK. |
5 | Druk op 1 om te wijzigen. Voer het mailadres in. (maximaal 60 tekens) Druk op OK. |
6 | Druk op Stop/Eindigen. |
Setup Server
SMTP-server
In dit veld verschijnt de knooppuntnaam of het IP-adres van een SMTP-mailserver (uitgaande e-mailserver) op uw netwerk.
(Bijvoorbeeld "mailhost.brothermail.net" of "192.000.000.001")
1 | Druk op Menu. |
2 | Druk op  of  om Netwerk te selecteren. Druk op OK. |
3 | Druk op  of  om E-mail/IFAX te selecteren. Druk op OK. |
4 | Druk op  of  om Server inst. te selecteren. Druk op OK. |
5 | Druk op  of  om SMTP Server te selecteren. Druk op OK. |
6 | Druk op  of  om Naam? of IP Address ? te selecteren. Druk op OK. |
7 | Voer het SMTP-serveradres in (maximaal 64 cijfers). Druk op OK. |
8 | Druk op Stop/Eindigen. |
SMTP-poort
In dit veld staat het SMTP-poortnummer (voor uitgaande e-mail) op uw netwerk.
1 | Druk op Menu. |
2 | Druk op  of  om Netwerk te selecteren. Druk op OK. |
3 | Druk op  of  om E-mail/IFAX te selecteren. Druk op OK. |
4 | Druk op  of  om Server inst. te selecteren. Druk op OK. |
5 | Druk op  of  om SMTP-poort te selecteren. Druk op OK. |
6 | Geef het SMTP-poortnummer op. Druk op OK. |
7 | Druk op Stop/Eindigen. |
Aut. voor SMTP
1 | Druk op Menu. |
2 | Druk op  of  om Netwerk te selecteren. Druk op OK. |
3 | Druk op  of  om E-mail/IFAX te selecteren. Druk op OK. |
4 | Druk op  of  om Server inst. te selecteren. Druk op OK. |
5 | Druk op  of  om Aut. voor SMTP te selecteren. Druk op OK. |
6 | Druk op  of  om Geen, SMTP-AUT of POP voorSMTP te selecteren. Druk op OK. |
7 | Als u Geen of POP voorSMTP hebt geselecteerd in stap 6, gaat u verder naar stap 11. Als u SMTP-AUT hebt geselecteerd in stap 6, gaat u verder naar stap 8. |
8 | Geef de accountnaam voor SMTP-verificatie op. Druk op OK. |
9 | Geef het accountwachtwoord voor SMTP-verificatie op. Druk op OK. |
10 | Toets het wachtwoord voor het account weer in. Druk op OK. |
11 | Druk op Stop/Eindigen. |
POP3 server
In dit veld verschijnt de knooppuntnaam of het IP-adres van de POP3-server (inkomende e-mailserver) die de machine van Brother gebruikt. Dit adres is nodig om de functies voor internetfaxen goed te laten werken.
(Bijvoorbeeld "mailhost.brothermail.net" of "192.000.000.001")
1 | Druk op Menu. |
2 | Druk op  of  om Netwerk te selecteren. Druk op OK. |
3 | Druk op  of  om E-mail/IFAX te selecteren. Druk op OK. |
4 | Druk op  of  om Server inst. te selecteren. Druk op OK. |
5 | Druk op  of  om POP3 Server te selecteren. Druk op OK. |
6 | Druk op  of  om Naam? of IP Address? te selecteren. Druk op OK. |
7 | Voer het POP3-serveradres in (maximaal 64 cijfers). Druk op OK. |
8 | Druk op Stop/Eindigen. |
POP3-poort
In dit veld staat het POP3-poortnummer (voor inkomende e-mail) dat de machine van Brother gebruikt.
1 | Druk op Menu. |
2 | Druk op  of  om Netwerk te selecteren. Druk op OK. |
3 | Druk op  of  om E-mail/IFAX te selecteren. Druk op OK. |
4 | Druk op  of  om Server inst. te selecteren. Druk op OK. |
5 | Druk op  of  om POP3-poort te selecteren. Druk op OK. |
6 | Geef het POP3-poortnummer op. Druk op OK. |
7 | Druk op Stop/Eindigen. |
Mailbox Naam
U kunt een mailboxnaam specificeren op de POP3-server, waar de internetafdruktaken moeten worden opgevraagd.
1 | Druk op Menu. |
2 | Druk op  of  om Netwerk te selecteren. Druk op OK. |
3 | Druk op  of  om E-mail/IFAX te selecteren. Druk op OK. |
4 | Druk op  of  om Server inst. te selecteren. Druk op OK. |
5 | Druk op  of  om Mailbox Naam te selecteren. Druk op OK. |
6 | Voer de naam in van de gebruikersaccount die is toegewezen aan de machine van Brother die zich op de POP3-server zal aanmelden (maximaal 60 tekens). Druk op OK. |
7 | Druk op Stop/Eindigen. |
Mailbox Wachtw
U kunt een wachtwoord specificeren voor het POP3-server account, waar de internetafdruktaken moeten worden opgevraagd.
1 | Druk op Menu. |
2 | Druk op  of  om Netwerk te selecteren. Druk op OK. |
3 | Druk op  of  om E-mail/IFAX te selecteren. Druk op OK. |
4 | Druk op  of  om Server inst. te selecteren. Druk op OK. |
5 | Druk op  of  om Mailbox Wachtw te selecteren. Druk op OK. |
6 | Voer het wachtwoord in van de machine die is toegewezen aan de machine van Brother die zich op de POP3-server zal aanmelden (maximaal 32 tekens). Let op: het wachtwoord is hoofdlettergevoelig. Druk op OK. |
7 | Toets het wachtwoord weer in. Druk op OK. |
8 | Druk op Stop/Eindigen. |

Opmerking
| Voer een enkele spatie in als u geen wachtwoord wilt instellen. |
APOP
U kunt APOP (Authenticated Post Office Protocol) in- of uitschakelen.
1 | Druk op Menu. |
2 | Druk op  of  om Netwerk te selecteren. Druk op OK. |
3 | Druk op  of  om E-mail/IFAX te selecteren. Druk op OK. |
4 | Druk op  of  om Server inst. te selecteren. Druk op OK. |
5 | Druk op  of  om APOP te selecteren. Druk op OK. |
6 | Druk op  of  om Aan of Uit te selecteren. Druk op OK. |
7 | Druk op Stop/Eindigen. |
Setup Mail RX
Auto Polling
Wanneer dit is ingesteld op Aan, controleert de machine automatisch de POP3-server op nieuwe berichten.
1 | Druk op Menu. |
2 | Druk op  of  om Netwerk te selecteren. Druk op OK. |
3 | Druk op  of  om E-mail/IFAX te selecteren. Druk op OK. |
4 | Druk op  of  om Setup Mail RX te selecteren. Druk op OK. |
5 | Druk op  of  om Auto Polling te selecteren. Druk op OK. |
6 | Druk op  of  om Aan of Uit te selecteren. Druk op OK. |
7 | Druk op Stop/Eindigen. |
Poll Frequency
Om het interval in te stellen voor het controleren van de POP3-server op nieuwe berichten (de standaardinstelling is 10Min).
1 | Druk op Menu. |
2 | Druk op  of  om Netwerk te selecteren. Druk op OK. |
3 | Druk op  of  om E-mail/IFAX te selecteren. Druk op OK. |
4 | Druk op  of  om Setup Mail RX te selecteren. Druk op OK. |
5 | Druk op  of  om Poll Frequency te selecteren. Druk op OK. |
6 | Voer de pollingfrequentie in (maximaal 60 cijfers). Druk op OK. |
7 | Druk op Stop/Eindigen. |
Header
Met deze optie wordt ook de inhoud van de kopregel van het ontvangen bericht afgedrukt.
1 | Druk op Menu. |
2 | Druk op  of  om Netwerk te selecteren. Druk op OK. |
3 | Druk op  of  om E-mail/IFAX te selecteren. Druk op OK. |
4 | Druk op  of  om Setup Mail RX te selecteren. Druk op OK. |
5 | Druk op  of  om Header te selecteren. Druk op OK. |
6 | Druk op  of  om Alle, Onderw.+Van+Aan of Geen te selecteren. Druk op OK. |
7 | Druk op Stop/Eindigen. |
Del Error Mail
Wanneer Aan is ingesteld, verwijdert de machine automatisch foutmeldingen die de machine niet kan ontvangen van de POP-server.
1 | Druk op Menu. |
2 | Druk op  of  om Netwerk te selecteren. Druk op OK. |
3 | Druk op  of  om E-mail/IFAX te selecteren. Druk op OK. |
4 | Druk op  of  om Setup Mail RX te selecteren. Druk op OK. |
5 | Druk op  of  om Del Error Mail te selecteren. Druk op OK. |
6 | Druk op  of  om Aan of Uit te selecteren. Druk op OK. |
7 | Druk op Stop/Eindigen. |
Notification
De notificatiefunctie stuurt het verzendende station een ontvangstbevestiging zodra de internetfax is ontvangen.
Deze functie werkt alleen op internetfaxmachines die de "MDN"-specificatie ondersteunen.
1 | Druk op Menu. |
2 | Druk op  of  om Netwerk te selecteren. Druk op OK. |
3 | Druk op  of  om E-mail/IFAX te selecteren. Druk op OK. |
4 | Druk op  of  om Setup Mail RX te selecteren. Druk op OK. |
5 | Druk op  of  om Notification te selecteren. Druk op OK. |
6 | Druk op  of  om Aan, MDN of Uit te selecteren. Druk op OK. |
7 | Druk op Stop/Eindigen. |
Setup Mail TX
Sender Subject
Dit veld geeft het onderwerp weer dat is gekoppeld aan de internetfaxgegevens die worden verzonden van de machine van Brother naar een computer (de standaardinstelling is "Internetfax-taak").
1 | Druk op Menu. |
2 | Druk op  of  om Netwerk te selecteren. Druk op OK. |
3 | Druk op  of  om E-mail/IFAX te selecteren. Druk op OK. |
4 | Druk op  of  om Setup Mail TX te selecteren. Druk op OK. |
5 | Druk op  of  om Sender Subject te selecteren. Druk op OK. |
6 | Als u het zenderonderwerp wilt wijzigen, drukt u op 1 om Wijzig instell te selecteren en het zenderonderwerp te wijzigen. Als u het zenderonderwerp niet wilt wijzigen, drukt u op 2 om Stop wijziging te kiezen. |
7 | Voer de informatie over het onderwerp in (maximaal 40 cijfers). Druk op OK. |
8 | Druk op Stop/Eindigen. |
Size Limit
Niet alle e-mailservers laten toe dat u grote e-maildocumenten verzendt (de systeembeheerder bepaalt vaak een maximumgrootte voor de e-mailberichten). Met deze functie ingeschakeld zal de machine Geheugen vol weergeven wanneer e-maildocumenten worden verzonden die groter zijn dan 1 MB. Het document wordt niet verzonden en er wordt een foutrapport afgedrukt. U moet uw document opsplitsen in kleinere documenten die wel door de mailserver worden aanvaard. (Ter informatie: een document van 42 pagina’s van het ITU-T testdiagram 1 is ongeveer 1 MB groot.)
1 | Druk op Menu. |
2 | Druk op  of  om Netwerk te selecteren. Druk op OK. |
3 | Druk op  of  om E-mail/IFAX te selecteren. Druk op OK. |
4 | Druk op  of  om Setup Mail TX te selecteren. Druk op OK. |
5 | Druk op  of  om Size Limit te selecteren. Druk op OK. |
6 | Druk op  of  om Aan of Uit te selecteren. Druk op OK. |
7 | Druk op Stop/Eindigen. |
Notification
De notificatiefunctie stuurt het verzendende station een ontvangstbevestiging zodra de internetfax is ontvangen.
Deze functie werkt alleen op internetfaxmachines die de "MDN"-specificatie ondersteunen.
1 | Druk op Menu. |
2 | Druk op  of  om Netwerk te selecteren. Druk op OK. |
3 | Druk op  of  om E-mail/IFAX te selecteren. Druk op OK. |
4 | Druk op  of  om Setup Mail TX te selecteren. Druk op OK. |
5 | Druk op  of  om Notification te selecteren. Druk op OK. |
6 | Druk op  of  om Aan of Uit te selecteren. Druk op OK. |
7 | Druk op Stop/Eindigen. |
Setup Relay
Rly Broadcast
Met deze functie kan de machine een document via internet ontvangen en dit document via traditionele analoge telefoonlijnen naar andere faxmachines doorzenden.
1 | Druk op Menu. |
2 | Druk op  of  om Netwerk te selecteren. Druk op OK. |
3 | Druk op  of  om E-mail/IFAX te selecteren. Druk op OK. |
4 | Druk op  of  om Setup Relay te selecteren. Druk op OK. |
5 | Druk op  of  om Rly Broadcast te selecteren. Druk op OK. |
6 | Druk op  of  om Aan of Uit te selecteren. Druk op OK. |
7 | Druk op Stop/Eindigen. |
Relay Domain
Hier registreert u de domeinnamen (maximaal 10) die een relay broadcast kunnen aanvragen.
1 | Druk op Menu. |
2 | Druk op  of  om Netwerk te selecteren. Druk op OK. |
3 | Druk op  of  om E-mail/IFAX te selecteren. Druk op OK. |
4 | Druk op  of  om Setup Relay te selecteren. Druk op OK. |
5 | Druk op  of  om Relay Domain te selecteren. Druk op OK. |
6 | Druk op  of  om Relay01 - 10 te selecteren. Druk op OK. |
7 | Voer de naam in van het domein dat een relay broadcast kan aanvragen. Druk op OK. |
8 | Druk op Stop/Eindigen. |
Relay Report
Op de machine die dienst doet als relay-station voor alle relay broadcasts, kan een relay-rapport worden afgedrukt.
De belangrijkste functie is om rapporten af te drukken over relay broadcasts die via de machine zijn doorgegeven. Let op: wanneer u deze functie wilt gebruiken, moet u het relay-domein bij de "vertrouwde domeinen" van de relay-functie instellen.
1 | Druk op Menu. |
2 | Druk op  of  om Netwerk te selecteren. Druk op OK. |
3 | Druk op  of  om E-mail/IFAX te selecteren. Druk op OK. |
4 | Druk op  of  om Setup Relay te selecteren. Druk op OK. |
5 | Druk op  of  om Relay Report te selecteren. Druk op OK. |
6 | Druk op  of  om Aan of Uit te selecteren. Druk op OK. |
7 | Druk op Stop/Eindigen. |

Opmerking