Er zijn twee manieren waarop u e-mailberichten kunt ontvangen:
| • | Via POP3 maar handmatig opgevraagd |
| • | Via POP3 op regelmatige tijdstippen |
Bij ontvangst via POP3 moet de machine de e-mailserver pollen om de afdruktaken te ontvangen. Het pollen kan gebeuren op ingestelde intervallen (u kunt bijvoorbeeld de machine configureren om elke 10 minuten de e-mailserver te pollen) of u kunt de server handmatig pollen door te drukken op de toetsen Shift + Start.
Zodra de machine e-mailafdruktaken ontvangt, verschijnt een melding op het LCD-scherm. Op het LCD-scherm verschijnt bijvoorbeeld Ontvangen gevolgd door xx Mail(S). Als u handmatig op de toetsen Shift + Start drukt om de e-mailserver te pollen om e-mailafdruktaken te ontvangen en er geen maildocumenten moeten worden afgedrukt, geeft de machine gedurende twee seconden Geen mail weer op het LCD-scherm.
Als er gegevens binnenkomen terwijl er geen papier in de machine zit, slaat de machine de ontvangen gegevens op in het geheugen. Deze gegevens worden automatisch afgedrukt zodra er weer papier in de machine is geplaatst. (Voor Europese, Aziatische en Oceanisch machines, moet Geheugen ontv. worden ingesteld op Aan.)
Als de ontvangen mail niet is opgesteld in niet-opgemaakte tekst of een bijgevoegd bestand niet de bestandsindeling TIFF-F heeft, wordt de volgende foutmelding afgedrukt: "BIJGESLOTEN FILE WORDT NIET ONDERSTEUND.". Als de ontvangen mail te groot is, wordt de volgende foutmelding afgedrukt: "E-MAIL FILE IS TE GROOT." Als de optie Niet-compatibele inkomende mail van POP verwijderen is geactiveerd (standaard), wordt het bericht automatisch van de e-mailserver verwijderd.
