Druk tegelijk op Shift en 1 om over te schakelen naar de kiesmodus "alfabet".

Nu kunt u de cijfertoetsen gebruiken om het e-mailadres in te voeren. Raadpleeg Tekst invoeren voor meer informatie hierover.

U kunt ook verbinding maken met de machine door met behulp van beheer via een webbrowser het e-mailadres op te slaan in een snelkies- of voorkeurnummerlocatie. (Raadpleeg Beheer via een webbrowser voor meer informatie over Beheer via een webbrowser).

Als u een adres voor een internetfax invoert, verschijnt dit teken voor teken op het LCD-scherm. Als u meer dan 22 tekens invoert, verschuift de naam op het LCD-scherm teken voor teken naar links. U kunt maximaal 60 tekens invoeren.

Druk op Start om het document te verzenden.

Zodra het document is gescand, wordt het via uw SMTP-server automatisch doorgestuurd naar de ontvangende internetfaxmachine. U kunt de zendtaak annuleren door te drukken op de toets Stop/Eindigen tijdens het scannen. Zodra het document is doorgestuurd, activeert de machine de stand-bymodus.

Niet alle e-mailservers laten toe dat u grote e-maildocumenten verzendt (de systeembeheerder bepaalt vaak een maximumgrootte voor de e-mailberichten). Met deze functie ingeschakeld zal de machine Geheugen vol weergeven wanneer e-maildocumenten worden verzonden die groter zijn dan 1 MB. Het document wordt niet verzonden en er wordt een foutrapport afgedrukt. U moet uw document opsplitsen in kleinere documenten die wel door de mailserver worden aanvaard. (Ter informatie: een document van 42 pagina’s van het ITU-T testdiagram 1 is ongeveer 1 MB groot.)