Amikor a számítógép internetes fax dokumentumot fogad, a dokumentum e-mail üzenet mellékletében érkezik, az e-mail üzenet pedig arról tájékoztatja a számítógépet, hogy internetes faxkészülékről érkezett a dokumentum. Ugyanez az üzenet jelenik meg a kapott e-mail üzenet tárgy mezőjében is.
Ha az a számítógép, amelyre a dokumentumot küldeni szeretné, nem Windows® 2000/XP, Windows Server® 2003/2008 vagy Windows Vista® operációs rendszert futtat, tájékoztassa a számítógép tulajdonosát, hogy telepítenie kell egy olyan szoftvert, amely tudja olvasni a TIFF-F fájlokat.