E-mail üzeneteket kétféleképpen fogadhat:
| • | Fogadás POP3 kiszolgálón keresztül (manuális kezdeményezéssel) |
| • | Fogadás POP3 kiszolgálón keresztül rendszeres időközönként |
Ha a POP3 kiszolgáló használatával fogad e-mail üzeneteket, a készüléknek a nyomtatási feladat előtt le kell kérdeznie a levelező-kiszolgálót. Ez a lehívás a megadott időközönként történik (például beállíthatja készülékét úgy, hogy az e-mail kiszolgálóról tíz percenként hívja le az adatokat), vagy kézzel is kezdeményezhet lehívást a kiszolgálóról, ha megnyomja a Shift (Váltás) + Start gombokat.
Ha készüléke e-mail nyomtatási feladatot kap, az LCD panel kijelzi ezt. Például a Fogadás feliratot, azután a xx Levelek feliratot olvashatja majd az LCD-kijelzőn. Ha megnyomja a Shift (Váltás) + Start gombokat az e-mail nyomtatási feladatok az e-mail-kiszolgálóról történő lehívásához, és nincsenek nyomtatásra váró e-mail dokumentumok, a készülék a Nincs levél feliratot fogja két másodpercig megjeleníteni az LCD-kijelzőn.
Amikor újra papírt helyez a nyomtatóba, ezeket az adatokat a készülék automatikusan kinyomtatja. Ezt az adatot a készülék automatikusan kinyomtatja, amikor a papírt visszatette a készülékbe. (Az Európában, Ázsiában, valamint Ausztrália és Óceánia területén forgalmazott készülékeken a Mem.vétel funkció Be állapotát előzetesen ki kell választani.)
Ha a fogadott levél nem egyszerű szövegformátumú, vagy a csatolt fájl nem TIFF-F formátumú, a készülék a következő hibaüzenetet fogja kinyomtatni: „CSATOLT FÁJL NEM TÁMOGATOTT.” Ha a fogadott levél túl nagy, akkor pedig a következőt: „TÚL NAGY E-MAIL ADAT.”. A POP fogadás-hibás üzenetek törlése funkció BE állapotában (alapértelmezett) a hibás levél automatikusan törlődik a levelező-kiszolgálóról.
