Mit der Funktion Scan to E-Mail (E-Mail-Server) können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und vom Gerät direkt an eine E-Mail-Adresse senden. Sie können PDF, Geschützte PDF oder TIFF für Schwarzweiß-Dokumente und PDF, Geschützte PDF oder JPEG für Farb- oder Graustufen-Dokumente.
Hinweis
| | Zur Verwendung von Scan to E-Mail (E-Mail-Server) muss Ihr E-Mail-Server SMTP/POP3 unterstützen. (Siehe das Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.) |
| 1 | Legen Sie die Vorlage ein. |
| 2 | Drücken Sie  ( Scanner). |
| 3 | Drücken Sie  oder  , um Scannen:E-Mail zu wählen. Drücken Sie OK. |
| 4 | Drücken Sie oder , um 1seitig, 2seitig lange S oder 2seitig kurze S zu wählen. Drücken Sie OK. |
| 5 | Drücken Sie oder , um Einstellungen zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn Sie die Qualität nicht ändern möchten, drücken Sie oder , um Adresse eing. zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt 9. |
| 6 | Drücken Sie oder , um Farbe 100 dpi, Farbe 200 dpi, Farbe 300 dpi, Farbe 600 dpi, Grau 100 dpi, Grau 200 dpi, Grau 300 dpi, S/W 200 dpi oder S/W 200x100 dpi zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn Sie Farbe 100 dpi, Farbe 200 dpi, Farbe 300 dpi, Farbe 600 dpi, Grau 100 dpi, Grau 200 dpi oder Grau 300 dpi gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 7. Wenn Sie S/W 200 dpi oder S/W 200x100 dpi gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 8. |
| 7 | Drücken Sie oder , um PDF, Geschützte PDF oder JPEG zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt 9. |
| 8 | Drücken Sie oder , um PDF, Geschützte PDF oder TIFF zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt 9. Hinweis | | Wenn Sie Geschützte PDF wählen, werden Sie vom Gerät aufgefordert, das Kennwort einzugeben, bevor mit dem Scannen begonnen wird. |
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| 9 | Das Display fordert Sie auf, eine E-Mail-Adresse einzugeben. Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse des Empfängers über die Zifferntasten ein oder verwenden Sie die Kurz- bzw. Zielwahl. Drücken Sie Start. Das Dokument wird nun vom Gerät eingescannt. Hinweis | • | Wenn Ihr Netzwerk das LDAP-Protokoll unterstützt, können Sie auf dem Server nach E-Mail-Adressen suchen. (Siehe Kapitel 12 im Netzwerkhandbuch.) | | • | Sie können die Scannerauflösung (das Scanprofil) für jede E-Mail-Adresse festlegen, indem Sie die Adresse als Ziel- oder Kurzwahl speichern. (Siehe Rufnummern wählen und speichern in Kapitel 8 des Benutzerhandbuches.) |
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Ziel- bzw. Kurzwahl verwenden
Sie können ein gescanntes Dokument auch direkt an eine Adresse senden, die als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert wurde. Beim Scannen werden die mit der Adresse gespeicherten Einstellungen für die Qualität und den Dateityp übernommen. Zum Scannen mit dieser Funktion kann nur eine Ziel- oder Kurzwahl verwendet werden, unter der eine E-Mail-Adresse gespeichert ist. (IFax-Adressen können nicht verwendet werden.)
| 1 | Legen Sie die Vorlage ein. |
| 2 | Drücken Sie ( Scanner). |
| 3 | Wählen Sie die gewünschte Ziel- bzw. Kurzwahlnummer. Wenn Ihr Gerät das Duplex-Scannen unterstützt und Sie beide Seiten des Dokumentes einscannen möchten, drücken Sie Duplex. |
| 4 | Drücken Sie Start. Das Gerät liest nun das Dokument ein. |
Hinweis
| | Sie können die Scannerauflösung (Scanprofile) für jede als Ziel- oder Kurzwahl gespeicherte E-Mail-Adresse festlegen. (Siehe Rufnummern wählen und speichern in Kapitel 8 des Benutzerhandbuches.) |
