Môžete vytvoriť užívateľov s obmedzeniami a heslom pre funkcie, ktoré majú k dispozícii. Pokročilejšie obmedzenia, napríklad podľa počtu strán alebo prihlasovacieho mena užívateľa počítača, je možné nastaviť prostredníctvom Web Based Management (Ovládanie cez webové rozhranie). (Ďalšie informácie nájdete v Príručke sieťových aplikácií na disku CD-ROM.) Môžete vytvoriť až 25 obmedzených užívateľov s obmedzeniami a heslom.
| 1 | Stlačte tlačidlá Menu, 1, 8, 1. |
| 2 | Stlačením tlačidla  alebo  zvoľte možnosť Nastavit ID. Stlačte tlačidlo OK. |
| 3 | Zadajte heslo správcu. Stlačte tlačidlo OK. |
| 4 | Stlačením tlačidla  alebo  zvoľte možnosť Uzivatel01. Stlačte tlačidlo OK. |
| 5 | Pomocou číselných tlačidiel zadajte meno užívateľa. (Pozri Zadávanie textu.) Stlačte tlačidlo OK. |
| 6 | Zadajte 4-miestne heslo užívateľa. Stlačte tlačidlo OK. |
| 7 | Stlačením tlačidla  alebo  vyberte možnosť Zap. alebo Vyp. pre Odos.faxu. Stlačte tlačidlo OK. Po nastavení Odos.faxu zopakujte tento krok pre položky Prij.faxu, Kopia, Skenovanie, USB tlac a Tlac z PC. Po dokončení nastavení stlačením  alebo  zvoľte Ukonci a stlačte OK. |
| 8 | Zopakovaním krokov 4 až 7 zadajte každého ďalšieho užívateľa a heslo. |
| 9 | Stlačte tlačidlo Stop/Exit (Stop/Koniec).  Poznámka | | To isté meno nie je možné použiť pre iného užívateľa. |
|