Există 2 moduri în care puteţi primi mesaje e-mail:
| • | primire POP3 (iniţiată manual) |
| • | primire POP3 la intervale regulate |
La folosirea primirii POP3, aparatul trebuie să contacteze serverul de poştă electronică pentru a primi activităţile de imprimare. Această sondare poate apărea la intervale stabilite (de exemplu, puteţi configura aparatul să soldeze serverul de e-mail server la intervale de 10 minute) sau puteţi sonda manual serverul apăsând pe tastele Shift (Tastă specială Shift) + Start.
Dacă aparatul începe să primească activităţi de imprimare pe e-mail, panoul LCD va reflecta această activitate. De exemplu, pe panoul LCD veţi vedea Primire urmat de xx E-mail(s). Dacă apăsaţi pe tastele Shift (Tastă specială Shift) + Start pentru a sonda manual serverul de e-mail pentru acţiuni de imprimare prin e-mail şi nu există documente de poştă electronică aşteptând să fie imprimate, aparatul va afişa Fara Posta pe panoul LCD timp de două secunde.
Dacă aparatul nu mai are hârtie când primeşte datele, datele primite vor fi păstrate în memoria aparatului. Aceste date vor fi imprimate automat după ce este introdusă din nou hârtie în aparat. (aparatele din Europa, Asia şi Oceania, Primire in Mem trebuie să fie comutate Pornit.)
Dacă mesajul primit nu este în format text simplu sau un fişier ataşat nu este în format TIFF-F, va fi imprimat următorul mesaj de eroare: „FORMAT FISIER ATASAT INCOMPATIBIL NUME FISIER:XXXXXX.doc” Dacă mesajul primit este prea mare, va fi imprimat următorul mesaj de eroare: „FISIER E-MAIL PREA MARE”. Dacă opţiunea de ştergere a mesajului de eroare primire POP este PORNITĂ (implicit), mesajul de eroare va fi şters automat de pe serverul de poştă electronică.
