Apăsaţi simultan pe Shift (Tastă specială Shift) şi pe 1 pentru a trece în modul de formare a numărului „alfabet”.

Puteţi folosi tastatura de formare pentru a introduce adresa e-mail. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Introducere text.

Reţineţi că puteţi de asemenea să vă conectaţi la aparat folosind un navigator web şi să memoraţi informaţiile despre adresa e-mail într-o locaţie de Apelare rapidă sau One Touch prin Gestionarea pe web. (Pentru mai multe informaţii despre Gestionarea pe internet, consultaţi Gestionarea pe web.)

Atunci când introduceţi o adresă de trimitere a unui fax pe internet, adresa va apărea caracter după caracter pe panoul LCD. Dacă specificaţi mai mult de 22 caractere, panoul LCD va derula numele spre stânga caracter cu caracter. Puteţi introduce până la 60 de caractere.

Apăsaţi pe Start pentru a trimite documentul.

După ce documentul este scanat, aceasta este transmis automat către aparatul destinatar de fax pe internet prin serverul SMTP. Puteţi anula operaţiunea de trimitere apăsând pe tasta Stop/Exit (Stop/Ieşire) în timpul scanării. După ce se termină transmisia, aparatul va reveni în modul repaus.

Unele servere de poştă electronică nu vă permit să trimiteţi documente e-mail de mari dimensiuni (administratorul de sistem stabileşte adesea o limită maximă de dimensiune a e-mail-urilor). Când această funcţie este activată, aparatul va afişa Memorie Plina când se încearcă trimiterea de documente E-mail cu dimensiuni de peste 1 MB. Documentul nu va fi trimis şi va fi imprimat un raport de eroare. Documentul pe care îl trimiteţi trebuie să fie separat în documente mai mici care vor fi acceptate de serverul de poştă electronică. (Pentru informarea dumneavoastră, un document de 42 de pagini pe baza schemei de test ITU-T Test Chart nr.1 are o dimensiune de aproximativ 1 Mbyte).