Vous pouvez recevoir des e-mails de deux manières :
| • | Réception POP3 (manuellement) |
| • | Réception POP3 à intervalles réguliers |
Avec POP3, la machine destinataire doit interroger le serveur de messagerie pour recevoir des travaux d’impression. Cette relève peut avoir lieu à des intervalles définis (par exemple, vous pouvez configurer la machine pour interroger le serveur de messagerie toutes les 10 minutes) ou vous pouvez interroger manuellement le serveur en appuyant sur les touches Shift + Marche.
Si la machine reçoit les travaux d’impression d’e-mail, l’écran LCD indique cette activité. Par exemple, l’écran à cristaux liquides (LCD) affichera Réception suivi de xx Mail(s). Si vous appuyez sur les touches Shift + Marche pour relever manuellement le serveur de messagerie pour les travaux d’impression d’e-mails et qu’il n’y aucun document en attente d’impression, la machine affichera Pas de mail sur l’écran à cristaux liquides (LCD) pendant deux secondes.
S’il n’y a plus de papier lors de la réception des données, les données reçues sont stockées en mémoire. Ces données seront imprimées automatiquement après avoir placé du papier dans la machine. (Pour les machines européennes, asiatiques et océaniques, le Récep. en mém. doit passer au Oui.)
Si le courrier reçu n’utilise pas le format de texte ordinaire ou qu’un fichier joint n’a pas le format TIFF-F, le message d’erreur suivant est imprimé : « LE FORMAT DU FICHIER ATTACHE N'EST PAS SUPPORTE. NOM DE FICHIER:XXXXXX.doc » Si le message reçu est trop volumineux, le message d’erreur suivant est imprimé : « FICHIER E-MAIL TROP GRAND. ». Si la fonction Supprimer les messages en erreur POP est active (elle l’est par défaut), le courrier erroné est supprimé automatiquement du serveur de messagerie.
