Appuyez simultanément sur Shift et sur 1 pour passer en mode « alphabet ».

Vous pouvez utiliser le pavé numérique pour entrer l’adresse e-mail. Pour en savoir plus, consultez Saisie de texte.

Notez que vous pouvez également vous connecter à la machine en utilisant un navigateur Web et stocker les informations d’adresse e-mail dans un emplacement de numéro abrégé ou monotouche via la gestion Web. (Pour en savoir plus sur la gestion à partir du Web, consultez Gestion à partir du Web.)

Lorsque vous entrez une adresse fax Internet, chaque caractère de l’adresse apparaît sur l’écran LCD. Si vous entrez plus de 22 caractères, l’écran LCD décale chaque caractère du nom vers la gauche à l’écran pour permettre de voir les caractères. Vous pouvez entrer jusqu’à 60 caractères.

Appuyez sur Marche pour envoyer le document.

Une fois le document numérisé, il est envoyé au fax Internet de destination automatiquement via votre serveur SMTP. Vous pouvez annuler l’opération d’envoi en appuyant sur la touche Arrêt/Sortie au cours de la numérisation. A la fin de la transmission, la machine repasse en mode Veille.

Certains serveurs de messagerie ne permettent pas d’envoyer des documents volumineux (généralement l’administrateur définit taille maximale des e-mails). Lorsque cette fonction sera activée, la machine affichera Mémoire saturée en essayant d’envoyer des documents par e-mail dont la taille dépassera 1 Mo. Le document n’est pas envoyé et un rapport d’erreur s’imprime. Le document que vous envoyez doit être divisé en plusieurs petits documents qu’accepte alors le serveur de messagerie. (A titre d’information, un document de 42 pages basé sur le tableau de test ITU-T 1 a une taille de 1 Mo environ.)