Hjem > Skann > Skanne med Skann-knappen på maskinen > Sende skannede data til en e-postmottaker
Sende skannede data til en e-postmottaker
- Vil du sende skannede data til en e-postmottaker, må du konfigurere maskinen til å kommunisere med nettverket og e-postserveren, som brukes til å sende og motta e-post.
- Du kan konfigurere disse elementene fra maskinens kontrollpanel eller nettbaserte styring.
- For å bruke funksjonen Skann til e-postserver må maskinen kobles til et nettverk og ha tilgang til en SMTP-server. Du trenger følgende SMTP-e-postinnstillinger før du kan fortsette:
Serveradresse
Portnummer
Brukernavn
Krypteringstype (SSL eller TLS)
E-postserversertifikat (hvis brukt)
Hvis du ikke har disse innstillingene, kontakter du e-posttjenesteleverandøren eller nettverksadministratoren.
- Legg i dokumentet ditt.
- Trykk på .(MFC-J6955DW/MFC-J6957DW)
- Hvis du har registrert e-postadressen med din bruker-ID, vises [til Min e-post]-knappen når du logger på maskinen med Secure Function Lock (Sikkerfunksjonslås), Active Directory-pålitelighetskontroll eller LDAP-pålitelighetskontroll.
- For å sende skannede data til e-postadressen din, trykk på [til Min e-post]. Når e-postadressen din vises på LCD-skjermen, trykk på [Neste].
- Klikk på Send til min e-post-feltet velger du På.i venstre navigasjonsmeny for å aktivere denne funksjonen i webbasert administrasjon. I
- Gjør ett av følgende for å angi destinasjonsadressen for e-posten:
- For å angi e-postadressen manuelt, trykk på [Manuell] og angi deretter e-postadressen med bokstavknappene på LCD-skjermen. Trykk på [OK] når du er ferdig.
- Hvis e-postadressen er lagret i maskinens adressebok, trykk på [Adressebok] og velg deretter e-postadressen.
Trykk på [OK].
- Bekreft e-postadressen, og trykk deretter på [Neste].
- Trykk på
for å endre innstillingene[Alternativer], og gå deretter til neste trinn.
- For å stille inn dine egne standardinnstillinger, etter at du har endret innstillingene, trykk på [Angi ny std.]-alternativet og trykk deretter på [Ja].
- Trykk på alternativet [Fabrikkinnstilling] og trykk deretter på [Ja] for å gjenopprette fabrikkinnstillingene.
- Velg skanneinnstillingene du vil endre, og trykk deretter på [OK].AlternativBeskrivelseTosidig skanning
(MFC-J6940DW/MFC-J6955DW/MFC-J6957DW)
Velg 2-sidig skannemodus.
FargeinnstillingVelg fargeformatet for dokumentet.
OppløsningVelg skanneoppløsningen for dokumentet ditt.
FiltypeVelg filformat for dokumentet.
Dokumentstr.Velg dokumentstørrelsen.
LyshetVelg lysstyrkenivået.
KontrastVelg kontrastnivået.
Marginnst.Juster margene til dokumentet.
Forhåndsvis(MFC-J6955DW/MFC-J6957DW)
Forhåndsvis et skanneresultat på LCD-skjermen før de skannede dataene lagres.
- Trykk på [Lagre som en snarvei] for å lagre innstillingene som en snarvei. Du blir spurt om du vil gjøre dette til en snarvei. Følg instruksene på LCD-skjermen.
- (MFC-J6955DW/MFC-J6957DW) Hvis du vil forhåndsvise de skannede resultatene før de skannede dataene lagres, trykker du på
og deretter på [Forhåndsvis]. Maskinen skanner dokumentet og viser de skannede resultatene på LCD-skjermen. Hvis de skannede resultatene er greie, trykker du på [Start] for å lagre dem og fullføre behandlingen.
- Trykk på [Start].Maskinen starter skanningen. Hvis du bruker maskinens skannerglassplate, følger du instruksjonene på LCD-skjermen for å fullføre skannejobben.