Hjem > Scan > Scanning med knappen Scan på maskinen > Afsendelse af scannede data til en e-mailmodtager
Afsendelse af scannede data til en e-mailmodtager
- Hvis du vil sende scannede data til en e-mailmodtager, skal du konfigurere maskinen til at kommunikere med dit netværk og den e-mail-server, der anvendes til at sende og modtage e-mails.
- Du kan konfigurere disse elementer fra maskinens kontrolpanel eller Web Based Management.
- Hvis du vil bruge funktionen Scan til e-mailserver, skal din maskine være tilsluttet et netværk og have adgang til en SMTP-server. Du skal bruge følgende SMTP-e-mailindstillinger, før du kan fortsætte:
Serveradresse
Portnummer
Brugernavn
Krypteringstype (SSL eller TLS)
E-mailservercertifikat (hvis anvendt)
Hvis du ikke har disse indstillinger, skal du kontakte din e-mailtjenesteudbyder eller netværksadministrator.
- Ilæg dokumentet.
- Tryk på .(MFC-J6955DW/MFC-J6957DW)
- Hvis du har registreret din e-mail-adresse for dit bruger-id, vises knappen [til Min e-mail], når du logger på maskinen med brug af Secure Function Lock (sikker funktionslås), Active Directory-godkendelse eller LDAP-godkendelse.
- For at sende scannede data til din e-mailadresse skal du trykke på [til Min e-mail]. Når din e-mailadresse vises på displayet, skal du trykke på [Næste].
- Hvis du vil aktivere denne funktion i webbaseret administration, skal du klikke på Send to My E-mail (Send til min e-mail) skal du vælge On (Til).i navigationsmenuen til venstre. I feltet
- Gør et af følgende for at indtaste destinationens e-mailadresse:
- Hvis du vil indtaste e-mailadressen manuelt, skal du trykke på [Manuel] og indtaste e-mailadressen med knapperne på displayet. Når du er færdig, skal du trykke på [OK].
- Hvis e-mailadressen er gemt i maskinens adressebog, skal du trykke på [Adressebog] og derefter vælge e-mailadressen.
Tryk på [OK].
- Bekræft email-adressen og tryk derefter [Næste].
- Tryk på
for at ændre indstillingerne[Valg], og gå derefter videre til næste trin.
- Hvis du vil angive dine egne standardindstillinger: Når du har ændret indstillingerne, skal du trykke på indstillingen [Indst. ny std.] og derefter på [Ja].
- Sådan kan du gendanne fabriksindstillingerne: Tryk på indstillingen [Fabriksinst.], og tryk derefter på [Ja].
- Vælg de scanningsindstillinger, du vil ændre, og tryk derefter på [OK].IndstillingBeskrivelse2-sidet scanning
(MFC-J6940DW/MFC-J6955DW/MFC-J6957DW)
Vælg 2-sidet scanningstilstand.
FarveindstillingVælg farveformatet for dit dokument.
OpløsningVælg scanningsopløsningen for dit dokument.
FiltypeVælg filformatet for dit dokument.
Dokumentstr.Vælg dokumentstørrelsen.
LysstyrkeVælg lysstyrkeniveauet.
KontrastVælg kontrastniveauet.
MargenindstJuster dokumenternes margener.
Prævisning(MFC-J6955DW/MFC-J6957DW)
Se en forhåndsvisning af et scanningsresultat på displayet, før de indscannede data gemmes.
- Tryk på [Gem som genvej] for at gemme indstillingerne som en genvej. Du bliver spurgt, om du vil gøre dette til en genvej med ét tryk. Følg vejledningen på displayet.
- (MFC-J6955DW/MFC-J6957DW) Tryk på
for at se en forhåndsvisning af de indscannede resultater, før de indscannede data gemmes, og tryk derefter på [Prævisning]. Maskinen scanner dokumentet og viser de indscannede resultater på displayet. Hvis de indscannede resultater er fine, skal du trykke på [Start] for at gemme og afslutte behandlingen.
- Tryk på [Start].Maskinen begynder at scanne. Hvis du bruger maskinens scannerglasplade, skal du vælge vejledningen på displayet for at udføre scanningsjobbet.