電子郵件/I-FAX (網路傳真) (適用於 MFC6490CW)

電子郵件/I-FAX (網路傳真) (適用於 MFC-6490CW)

此選單設有五個選項：Mail Address (郵件地址)、Setup Server (設定伺服器)、Setup Mail RX (設定郵件接收)、Setup Mail TX (設定郵件發送) 和 Setup Relay (設定傳輸發送)。若要啟用網路傳真功能，您必須設置這些設定。有關網路傳真的詳細資訊，請參閱網路傳真和掃描到電子郵件 (適用於 MFC-6490CW)。

透過反復按設備控制面板上的相應數字鍵，您可以輸入所需的字元。更多詳細資訊，請參閱輸入文字。

郵件地址

1	按功能鍵。
2	按或鍵選擇 Network (網路)。按確定鍵。
3	按或鍵選擇 E-mail/IFAX (電子郵件/IFAX)。按確定鍵。
4	按或鍵選擇 Mail Address (郵件地址)。按確定鍵。
5	按清除/返回鍵刪除預設地址，然後輸入郵件地址。按確定鍵。
6	按停止/退出鍵。

頁面頂部

設定伺服器

SMTP 伺服器

此欄顯示您所在網路的 SMTP 郵件伺服器 (發送電子郵件伺服器) 的節點名稱或 IP 位址。

(例如：“mailhost.brothermail.net” 或 “192.000.000.001”)

1	按功能鍵。
2	按或鍵選擇 Network (網路)。按確定鍵。
3	按或鍵選擇 E-mail/IFAX (電子郵件/IFAX)。按確定鍵。
4	按或鍵選擇 Setup Server (設定伺服器)。按確定鍵。
5	按或鍵選擇 SMTP Server (SMTP 伺服器)。按確定鍵。
6	按或鍵選擇 Name (名稱) 或 IP Address (IP 位址)。按確定鍵。
7	輸入 SMTP 伺服器名稱或 IP 位址。按確定鍵。
8	按停止/退出鍵。

SMTP 認證

您可以指定電子郵件通知的安全方式。有關電子郵件通知安全方式的詳細資訊，請參閱電子郵件通知的安全方式。

1	按功能鍵。
2	按或鍵選擇 Network (網路)。按確定鍵。
3	按或鍵選擇 E-mail/IFAX (電子郵件/IFAX)。按確定鍵。
4	按或鍵選擇 Setup Server (設定伺服器)。按確定鍵。
5	按或鍵選擇 Auth. for SMTP (SMTP 認證)。按確定鍵。
6	按或鍵選擇 None (無)、SMTP-AUTH (SMTP-認證) 或 POP bef.SMTP (SMTP 前 POP)。按確定鍵。
7	如果您在步驟6中選擇了 None (無) 或 POP bef.SMTP (SMTP 前 POP)，請轉到步驟11。如果您在步驟6中選擇了 SMTP-AUTH (SMTP 認證)，請轉到步驟8。
8	輸入 SMTP 認證的帳戶名稱。按確定鍵。
9	輸入 SMTP 認證的帳戶密碼。按確定鍵。
10	再次輸入帳戶密碼。按確定鍵。
11	按停止/退出鍵。

POP3 伺服器

此欄顯示 Brother 設備使用的 POP3 伺服器 (接收電子郵件伺服器) 的節點名稱或 IP 位址。此位址決定能否正確使用網路傳真功能。

(例如：“mailhost.brothermail.net” 或 “192.000.000.001”)

1	按功能鍵。
2	按或鍵選擇 Network (網路)。按確定鍵。
3	按或鍵選擇 E-mail/IFAX (電子郵件/IFAX)。按確定鍵。
4	按或鍵選擇 Setup Server (設定伺服器)。按確定鍵。
5	按或鍵選擇 POP3 Server (POP3 伺服器)。按確定鍵。
6	按或鍵選擇 Name (名稱) 或 IP Address (IP 位址)。按確定鍵。
7	輸入 POP3 伺服器名稱或 IP 位址。按確定鍵。
8	按停止/退出鍵。

信箱密碼

您可以指定取回互聯網列印工作的 POP3 伺服器的帳戶密碼。

1	按功能鍵。
2	按或鍵選擇 Network (網路)。按確定鍵。
3	按或鍵選擇 E-mail/IFAX (電子郵件/IFAX)。按確定鍵。
4	按或鍵選擇 Setup Server (設定伺服器)。按確定鍵。
5	按或鍵選擇 Mailbox Pwd (信箱密碼)。按確定鍵。
6	輸入 Brother 設備用於登入 POP3 伺服器的用戶密碼。請注意此密碼區分大小寫。按確定鍵。
7	再次輸入密碼。按確定鍵。
8	按停止/退出鍵。

註釋

若要設定為不使用密碼，輸入一個空格。

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設定郵件接收

此選單設有五個選項：Auto Polling (自動查詢)、Poll Frequency (查詢頻率)、Header (標題)、Del Error Mail (刪除錯誤郵件) 和 Notification (通知)。

通知

收到網路傳真後，透過通知功能，您可以向發送方發送回條，確認郵件已成功接收。

此功能僅適用於支援 “MDN” 規格的網路傳真設備。

1	按功能鍵。
2	按或鍵選擇 Network (網路)。按確定鍵。
3	按或鍵選擇 E-mail/IFAX (電子郵件/IFAX)。按確定鍵。
4	按或鍵選擇 Setup Mail RX (設定郵件接收)。按確定鍵。
5	按或鍵選擇 Notification (通知)。
6	按或鍵選擇 On (開)、MDN 或 Off (關)。按確定鍵。
7	按停止/退出鍵。

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設定郵件發送

此選單設有三個選項：Sender Subject (發送主題)、Size Limit (大小限制) 和 Notification (通知)。

大小限制

某些電子郵件伺服器不允許您發送較大的電子郵件文件 (系統管理員通常會限制電子郵件的最大容量)。如果啟用了電子郵件容量限制功能，當發送的電子郵件文件超過 1 MB 時，設備會顯示 Out of Memory (記憶體已滿)。這時，文件將無法發送，而設備會列印一份錯誤報告。您需要將所需發送的文件分為幾個郵件伺服器能夠接受的較小文件。(參考資訊：以 “ITU-T 測試圖” 1# 測試圖為基礎的一份 42 頁文件的大小約為 1 MB。)

1	按功能鍵。
2	按或鍵選擇 Network (網路)。按確定鍵。
3	按或鍵選擇 E-mail/IFAX (電子郵件/IFAX)。按確定鍵。
4	按或鍵選擇 Setup Mail TX (設定郵件發送)。按確定鍵。
5	按或鍵選擇 Size Limit (大小限制)。
6	按或鍵選擇 On (開) 或 Off (關)。按確定鍵。
7	按停止/退出鍵。

通知

收到網路傳真後，透過通知功能，您可以向發送方發送回條，確認郵件已成功接收。

此功能僅適用於支援 “MDN” 規格的網路傳真設備。

1	按功能鍵。
2	按或鍵選擇 Network (網路)。按確定鍵。
3	按或鍵選擇 E-mail/IFAX (電子郵件/IFAX)。按確定鍵。
4	按或鍵選擇 Setup Mail TX (設定郵件發送)。按確定鍵。
5	按或鍵選擇 Notification (通知)。
6	按或鍵選擇 On (開) 或 Off (關)。按確定鍵。
7	按停止/退出鍵。

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設定傳輸發送

此選單設有三個選項：Rly Broadcast (傳輸發送)、Relay Domain (傳輸範圍) 和 Relay Report (傳輸報告)。有關傳輸發送的更多詳細資訊，請參閱本使用說明書的同報(順序)撥號。

傳輸報告

您可以在設備上列印一份傳輸發送報告，作為所有傳輸發送的中繼站。

傳輸發送報告主要用於列印任何透過本設備發送的同報撥號的報告。請注意：若要使用此功能，您必須在傳輸功能設定的“被受信的網域”字段中指定傳輸範圍。

1	按功能鍵。
2	按或鍵選擇 Network (網路)。按確定鍵。
3	按或鍵選擇 E-mail/IFAX (電子郵件/IFAX)。按確定鍵。
4	按或鍵選擇 Setup Relay (設定傳輸發送)。按確定鍵。
5	按或鍵選擇 Relay Report (傳輸報告)。
6	按或鍵選擇 On (開) 或 Off (關)。按確定鍵。
7	按停止/退出鍵。

頁面頂部

1	按功能鍵。
2	按或鍵選擇 Network (網路)。按確定鍵。
3	按或鍵選擇 E-mail/IFAX (電子郵件/IFAX)。按確定鍵。
4	按或鍵選擇 Mail Address (郵件地址)。按確定鍵。
5	按清除/返回鍵刪除預設地址，然後輸入郵件地址。按確定鍵。
6	按停止/退出鍵。

1	按功能鍵。
2	按或鍵選擇 Network (網路)。按確定鍵。
3	按或鍵選擇 E-mail/IFAX (電子郵件/IFAX)。按確定鍵。
4	按或鍵選擇 Setup Server (設定伺服器)。按確定鍵。
5	按或鍵選擇 SMTP Server (SMTP 伺服器)。按確定鍵。
6	按或鍵選擇 Name (名稱) 或 IP Address (IP 位址)。按確定鍵。
7	輸入 SMTP 伺服器名稱或 IP 位址。按確定鍵。
8	按停止/退出鍵。

1	按功能鍵。
2	按或鍵選擇 Network (網路)。按確定鍵。
3	按或鍵選擇 E-mail/IFAX (電子郵件/IFAX)。按確定鍵。
4	按或鍵選擇 Setup Server (設定伺服器)。按確定鍵。
5	按或鍵選擇 SMTP Port (SMTP 端口)。按確定鍵。
6	輸入 SMTP 連接埠號碼。按確定鍵。
7	按停止/退出鍵。

1	按功能鍵。
2	按或鍵選擇 Network (網路)。按確定鍵。
3	按或鍵選擇 E-mail/IFAX (電子郵件/IFAX)。按確定鍵。
4	按或鍵選擇 Setup Server (設定伺服器)。按確定鍵。
5	按或鍵選擇 Auth. for SMTP (SMTP 認證)。按確定鍵。
6	按或鍵選擇 None (無)、SMTP-AUTH (SMTP-認證) 或 POP bef.SMTP (SMTP 前 POP)。按確定鍵。
7	如果您在步驟6中選擇了 None (無) 或 POP bef.SMTP (SMTP 前 POP)，請轉到步驟11。如果您在步驟6中選擇了 SMTP-AUTH (SMTP 認證)，請轉到步驟8。
8	輸入 SMTP 認證的帳戶名稱。按確定鍵。
9	輸入 SMTP 認證的帳戶密碼。按確定鍵。
10	再次輸入帳戶密碼。按確定鍵。
11	按停止/退出鍵。

1	按功能鍵。
2	按或鍵選擇 Network (網路)。按確定鍵。
3	按或鍵選擇 E-mail/IFAX (電子郵件/IFAX)。按確定鍵。
4	按或鍵選擇 Setup Server (設定伺服器)。按確定鍵。
5	按或鍵選擇 POP3 Server (POP3 伺服器)。按確定鍵。
6	按或鍵選擇 Name (名稱) 或 IP Address (IP 位址)。按確定鍵。
7	輸入 POP3 伺服器名稱或 IP 位址。按確定鍵。
8	按停止/退出鍵。