電子郵件/I-FAX (網路傳真) (適用於 MFC-6490CW)
此選單設有五個選項:
Mail Address
(郵件地址)、
Setup Server
(設定伺服器)、
Setup Mail RX
(設定郵件接收)、
Setup Mail TX
(設定郵件發送) 和
Setup Relay
(設定傳輸發送)。若要啟用網路傳真功能,您必須設置這些設定。有關網路傳真的詳細資訊,請參閱
網路傳真和掃描到電子郵件 (適用於 MFC-6490CW)
。
透過反復按設備控制面板上的相應數字鍵,您可以輸入所需的字元。更多詳細資訊,請參閱
輸入文字
。
郵件地址
1
按
功能
鍵。
2
按
或
鍵選擇
Network
(網路)。
按
確定
鍵。
3
按
或
鍵選擇
E-mail/IFAX
(電子郵件/IFAX)。
按
確定
鍵。
4
按
或
鍵選擇
Mail Address
(郵件地址)。
按
確定
鍵。
5
按
清除/返回
鍵刪除預設地址,然後輸入郵件地址。
按
確定
鍵。
6
按
停止/退出
鍵。
頁面頂部
設定伺服器
SMTP 伺服器
此欄顯示您所在網路的 SMTP 郵件伺服器 (發送電子郵件伺服器) 的節點名稱或 IP 位址。
(例如:“mailhost.brothermail.net” 或 “192.000.000.001”)
1
按
功能
鍵。
2
按
或
鍵選擇
Network
(網路)。
按
確定
鍵。
3
按
或
鍵選擇
E-mail/IFAX
(電子郵件/IFAX)。
按
確定
鍵。
4
按
或
鍵選擇
Setup Server
(設定伺服器)。
按
確定
鍵。
5
按
或
鍵選擇
SMTP Server
(SMTP 伺服器)。
按
確定
鍵。
6
按
或
鍵選擇
Name
(名稱) 或
IP Address
(IP 位址)。
按
確定
鍵。
7
輸入 SMTP 伺服器名稱或 IP 位址。
按
確定
鍵。
8
按
停止/退出
鍵。
SMTP 連接埠
此欄顯示您所在網路的 SMTP 連接埠號碼 (用於發送電子郵件)。
1
按
功能
鍵。
2
按
或
鍵選擇
Network
(網路)。
按
確定
鍵。
3
按
或
鍵選擇
E-mail/IFAX
(電子郵件/IFAX)。
按
確定
鍵。
4
按
或
鍵選擇
Setup Server
(設定伺服器)。
按
確定
鍵。
5
按
或
鍵選擇
SMTP Port
(SMTP 端口)。
按
確定
鍵。
6
輸入 SMTP 連接埠號碼。
按
確定
鍵。
7
按
停止/退出
鍵。
SMTP 認證
您可以指定電子郵件通知的安全方式。有關電子郵件通知安全方式的詳細資訊,請參閱
電子郵件通知的安全方式
。
1
按
功能
鍵。
2
按
或
鍵選擇
Network
(網路)。
按
確定
鍵。
3
按
或
鍵選擇
E-mail/IFAX
(電子郵件/IFAX)。
按
確定
鍵。
4
按
或
鍵選擇
Setup Server
(設定伺服器)。
按
確定
鍵。
5
按
或
鍵選擇
Auth. for SMTP
(SMTP 認證)。
按
確定
鍵。
6
按
或
鍵選擇
None
(無)、
SMTP-AUTH
(SMTP-認證) 或
POP bef.SMTP
(SMTP 前 POP)。
按
確定
鍵。
7
如果您在步驟
6
中選擇了
None
(無) 或
POP bef.SMTP
(SMTP 前 POP),請轉到步驟
11
。
如果您在步驟
6
中選擇了 SMTP-AUTH (SMTP 認證),請轉到步驟
8
。
8
輸入 SMTP 認證的帳戶名稱。
按
確定
鍵。
9
輸入 SMTP 認證的帳戶密碼。
按
確定
鍵。
10
再次輸入帳戶密碼。
按
確定
鍵。
11
按
停止/退出
鍵。
POP3 伺服器
此欄顯示 Brother 設備使用的 POP3 伺服器 (接收電子郵件伺服器) 的節點名稱或 IP 位址。此位址決定能否正確使用網路傳真功能。
(例如:“mailhost.brothermail.net” 或 “192.000.000.001”)
1
按
功能
鍵。
2
按
或
鍵選擇
Network
(網路)。
按
確定
鍵。
3
按
或
鍵選擇
E-mail/IFAX
(電子郵件/IFAX)。
按
確定
鍵。
4
按
或
鍵選擇
Setup Server
(設定伺服器)。
按
確定
鍵。
5
按
或
鍵選擇
POP3 Server
(POP3 伺服器)。
按
確定
鍵。
6
按
或
鍵選擇
Name
(名稱) 或
IP Address
(IP 位址)。
按
確定
鍵。
7
輸入 POP3 伺服器名稱或 IP 位址。
按
確定
鍵。
8
按
停止/退出
鍵。
POP3 連接埠
此欄顯示 Brother 設備使用的 POP3 連接埠號碼 (用於接收電子郵件)。
1
按
功能
鍵。
2
按
或
鍵選擇
Network
(網路)。
按
確定
鍵。
3
按
或
鍵選擇
E-mail/IFAX
(電子郵件/IFAX)。
按
確定
鍵。
4
按
或
鍵選擇
Setup Server
(設定伺服器)。
按
確定
鍵。
5
按
或
鍵選擇
POP3 Port
(POP3 端口)。
按
確定
鍵。
6
輸入 POP3 連接埠號碼。
按
確定
鍵。
7
按
停止/退出
鍵。
信箱名稱
您可以在取回互聯網列印工作的 POP3 伺服器上指定一個信箱名稱。
1
按
功能
鍵。
2
按
或
鍵選擇
Network
(網路)。
按
確定
鍵。
3
按
或
鍵選擇
E-mail/IFAX
(電子郵件/IFAX)。
按
確定
鍵。
4
按
或
鍵選擇
Setup Server
(設定伺服器)。
按
確定
鍵。
5
按
或
鍵選擇
Mailbox Name
(信箱名稱)。
按
確定
鍵。
6
輸入 Brother 設備用於登入 POP3 伺服器的用戶帳戶名稱。
按
確定
鍵。
7
按
停止/退出
鍵。
信箱密碼
您可以指定取回互聯網列印工作的 POP3 伺服器的帳戶密碼。
1
按
功能
鍵。
2
按
或
鍵選擇
Network
(網路)。
按
確定
鍵。
3
按
或
鍵選擇
E-mail/IFAX
(電子郵件/IFAX)。
按
確定
鍵。
4
按
或
鍵選擇
Setup Server
(設定伺服器)。
按
確定
鍵。
5
按
或
鍵選擇
Mailbox Pwd
(信箱密碼)。
按
確定
鍵。
6
輸入 Brother 設備用於登入 POP3 伺服器的用戶密碼。請注意此密碼區分大小寫。
按
確定
鍵。
7
再次輸入密碼。
按
確定
鍵。
8
按
停止/退出
鍵。
註釋
若要設定為不使用密碼,輸入一個空格。
APOP
您可以啟用或禁用 APOP (帶驗證的郵局協議)。
1
按
功能
鍵。
2
按
或
鍵選擇
Network
(網路)。
按
確定
鍵。
3
按
或
鍵選擇
E-mail/IFAX
(電子郵件/IFAX)。
按
確定
鍵。
4
按
或
鍵選擇
Setup Server
(設定伺服器)。
按
確定
鍵。
5
按
或
鍵選擇
APOP
。
按
確定
鍵。
6
按
或
鍵選擇
On
(開) 或
Off
(關)。
按
確定
鍵。
7
按
停止/退出
鍵。
頁面頂部
設定郵件接收
此選單設有五個選項:
Auto Polling
(自動查詢)、
Poll Frequency
(查詢頻率)、
Header
(標題)、
Del Error Mail
(刪除錯誤郵件) 和
Notification
(通知)。
自動查詢
當設定為“開”時,設備自動檢查 POP3 伺服器以查收新訊息。
1
按
功能
鍵。
2
按
或
鍵選擇
Network
(網路)。
按
確定
鍵。
3
按
或
鍵選擇
E-mail/IFAX
(電子郵件/IFAX)。
按
確定
鍵。
4
按
或
鍵選擇
Setup Mail RX
(設定郵件接收)。
按
確定
鍵。
5
按
或
鍵選擇
Auto Polling
(自動查詢)。
6
按
或
鍵選擇
On
(開) 或
Off
(關)。
按
確定
鍵。
7
按
停止/退出
鍵。
查詢頻率
在 POP3 伺服器上設定自動查收新訊息的時間間隔 (預設設定為
10Min(s)
(10 分鐘))。
1
按
功能
鍵。
2
按
或
鍵選擇
Network
(網路)。
按
確定
鍵。
3
按
或
鍵選擇
E-mail/IFAX
(電子郵件/IFAX)。
按
確定
鍵。
4
按
或
鍵選擇
Setup Mail RX
(設定郵件接收)。
按
確定
鍵。
5
按
或
鍵選擇
Poll Frequency
(查詢頻率)。
6
輸入查詢頻率。
按
確定
鍵。
7
按
停止/退出
鍵。
標題
此選項讓您能夠列印接收到的訊息的同時列印郵件標題的內容。
1
按
功能
鍵。
2
按
或
鍵選擇
Network
(網路)。
按
確定
鍵。
3
按
或
鍵選擇
E-mail/IFAX
(電子郵件/IFAX)。
按
確定
鍵。
4
按
或
鍵選擇
Setup Mail RX
(設定郵件接收)。
按
確定
鍵。
5
按
或
鍵選擇
Header
(標題)。
6
按
或
鍵選擇
All
(全部)、
Subject+From+To
(主題+來自+至) 或
None
(無)。
按
確定
鍵。
7
按
停止/退出
鍵。
刪除錯誤郵件
當設定為“開”時,設備會自動刪除無法從 POP 伺服器接收的錯誤郵件。
1
按
功能
鍵。
2
按
或
鍵選擇
Network
(網路)。
按
確定
鍵。
3
按
或
鍵選擇
E-mail/IFAX
(電子郵件/IFAX)。
按
確定
鍵。
4
按
或
鍵選擇
Setup Mail RX
(設定郵件接收)。
按
確定
鍵。
5
按
或
鍵選擇
Del Error Mail
(刪除錯誤郵件)。
6
按
或
鍵選擇
On
(開) 或
Off
(關)。
按
確定
鍵。
7
按
停止/退出
鍵。
通知
收到網路傳真後,透過通知功能,您可以向發送方發送回條,確認郵件已成功接收。
此功能僅適用於支援 “MDN” 規格的網路傳真設備。
1
按
功能
鍵。
2
按
或
鍵選擇
Network
(網路)。
按
確定
鍵。
3
按
或
鍵選擇
E-mail/IFAX
(電子郵件/IFAX)。
按
確定
鍵。
4
按
或
鍵選擇
Setup Mail RX
(設定郵件接收)。
按
確定
鍵。
5
按
或
鍵選擇
Notification
(通知)。
6
按
或
鍵選擇
On
(開)、
MDN
或
Off
(關)。
按
確定
鍵。
7
按
停止/退出
鍵。
頁面頂部
設定郵件發送
此選單設有三個選項:
Sender Subject
(發送主題)、
Size Limit
(大小限制) 和
Notification
(通知)。
發送主題
此欄顯示從 Brother 設備發送至電腦的網路傳真資料的主題 (預設設定為 “
Internet Fax Job
”)。
1
按
功能
鍵。
2
按
或
鍵選擇
Network
(網路)。
按
確定
鍵。
3
按
或
鍵選擇
E-mail/IFAX
(電子郵件/IFAX)。
按
確定
鍵。
4
按
或
鍵選擇
Setup Mail TX
(設定郵件發送)。
按
確定
鍵。
5
按
或
鍵選擇
Sender Subject
(發送主題)。
6
輸入主題資訊。
按
確定
鍵。
7
按
停止/退出
鍵。
大小限制
某些電子郵件伺服器不允許您發送較大的電子郵件文件 (系統管理員通常會限制電子郵件的最大容量)。如果啟用了電子郵件容量限制功能,當發送的電子郵件文件超過 1 MB 時,設備會顯示
Out of Memory
(記憶體已滿)。這時,文件將無法發送,而設備會列印一份錯誤報告。您需要將所需發送的文件分為幾個郵件伺服器能夠接受的較小文件。(參考資訊:以 “ITU-T 測試圖” 1# 測試圖為基礎的一份 42 頁文件的大小約為 1 MB。)
1
按
功能
鍵。
2
按
或
鍵選擇
Network
(網路)。
按
確定
鍵。
3
按
或
鍵選擇
E-mail/IFAX
(電子郵件/IFAX)。
按
確定
鍵。
4
按
或
鍵選擇
Setup Mail TX
(設定郵件發送)。
按
確定
鍵。
5
按
或
鍵選擇
Size Limit
(大小限制)。
6
按
或
鍵選擇
On
(開) 或
Off
(關)。
按
確定
鍵。
7
按
停止/退出
鍵。
通知
收到網路傳真後,透過通知功能,您可以向發送方發送回條,確認郵件已成功接收。
此功能僅適用於支援 “MDN” 規格的網路傳真設備。
1
按
功能
鍵。
2
按
或
鍵選擇
Network
(網路)。
按
確定
鍵。
3
按
或
鍵選擇
E-mail/IFAX
(電子郵件/IFAX)。
按
確定
鍵。
4
按
或
鍵選擇
Setup Mail TX
(設定郵件發送)。
按
確定
鍵。
5
按
或
鍵選擇
Notification
(通知)。
6
按
或
鍵選擇
On
(開) 或
Off
(關)。
按
確定
鍵。
7
按
停止/退出
鍵。
頁面頂部
設定傳輸發送
此選單設有三個選項:
Rly Broadcast
(傳輸發送)、
Relay Domain
(傳輸範圍) 和
Relay Report
(傳輸報告)。有關傳輸發送的更多詳細資訊,請參閱本使用說明書的
同報(順序)撥號
。
傳輸發送
此功能允許本設備透過互聯網接收文件,然後再透過傳統的模擬陸上通訊線轉傳到其他傳真設備。
1
按
功能
鍵。
2
按
或
鍵選擇
Network
(網路)。
按
確定
鍵。
3
按
或
鍵選擇
E-mail/IFAX
(電子郵件/IFAX)。
按
確定
鍵。
4
按
或
鍵選擇
Setup Relay
(設定傳輸發送)。
按
確定
鍵。
5
按
或
鍵選擇
Rly Broadcast
(傳輸發送)。
6
按
或
鍵選擇
On
(開) 或
Off
(關)。
按
確定
鍵。
7
按
停止/退出
鍵。
傳輸範圍
您可以註冊能夠請求傳輸發送的網域名稱 (最多 5 個)。
1
按
功能
鍵。
2
按
或
鍵選擇
Network
(網路)。
按
確定
鍵。
3
按
或
鍵選擇
E-mail/IFAX
(電子郵件/IFAX)。
按
確定
鍵。
4
按
或
鍵選擇
Setup Relay
(設定傳輸發送)。
按
確定
鍵。
5
按
或
鍵選擇
Relay Domain
(傳輸範圍)。
按
確定
鍵。
6
按
或
鍵選擇
Relay
(傳輸) (01-05)。
7
輸入能夠請求傳輸發送的傳輸網域名稱。
按
確定
鍵。
8
按
停止/退出
鍵。
傳輸報告
您可以在設備上列印一份傳輸發送報告,作為所有傳輸發送的中繼站。
傳輸發送報告主要用於列印任何透過本設備發送的同報撥號的報告。請注意:若要使用此功能,您必須在傳輸功能設定的“被受信的網域”字段中指定傳輸範圍。
1
按
功能
鍵。
2
按
或
鍵選擇
Network
(網路)。
按
確定
鍵。
3
按
或
鍵選擇
E-mail/IFAX
(電子郵件/IFAX)。
按
確定
鍵。
4
按
或
鍵選擇
Setup Relay
(設定傳輸發送)。
按
確定
鍵。
5
按
或
鍵選擇
Relay Report
(傳輸報告)。
6
按
或
鍵選擇
On
(開) 或
Off
(關)。
按
確定
鍵。
7
按
停止/退出
鍵。
頁面頂部