同時按轉換和數字鍵 1 切換到“字母”撥號模式。

您可以使用撥號盤來輸入電子郵件地址。有關更多詳細資訊，請參閱輸入文字。

當您輸入網路傳真位址時，位址將逐字元顯示在液晶螢幕上。如果您輸入超過 22 位字元，液晶螢幕將逐字元向左滾動名稱。您最多可以輸入 60 位字元。

請按黑白啟動鍵發送文件。

設備掃描文件後，將自動透過 SMTP 伺服器發送到目標網路傳真設備。掃描過程中，您可以按停止/退出鍵取消發送。發送完成後，設備將返回待機模式。

某些電子郵件伺服器不允許您發送較大的電子郵件文件 (系統管理員通常會限制電子郵件的最大容量)。如果啟用了電子郵件容量限制功能，當發送的電子郵件文件超過 1 MB 時，設備會顯示 Out of Memory (記憶體已滿)。這時，文件將無法發送，而設備會列印一份錯誤報告。您需要將所需發送的文件分為幾個郵件伺服器能夠接受的較小文件。(參考資訊：以“ITU-T 測試圖” 1# 測試圖為基礎的一份 42 頁文件的大小約為 1 MB。)