电子邮件/I-FAX (适用于 MFC-6490CW和MFC-6890CDW)
本菜单有五个选项:
邮件地址
、
设置服务器
、
设置邮件接收
、
设置邮件发送
、和
设置传输发送
。这些设置必须配置,I-Fax 功能才可以运行。 关于网络传真的更多详细信息,请参见
网络传真和扫描到电子邮件 (适用于 MFC-6490CW和MFC-6890CDW)
。
通过重复按设备操作面板上相应的数字键,便可输入所需的字符。 更多信息,请参见
输入文本
。
邮件地址
1
按
功能
键。
2
按
或
键选择
网络
。
按
OK
键。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
按
OK
键。
4
按
或
键选择
邮件地址
。
按
OK
键。
5
按
清除/返回
键删除默认地址,然后输入邮件地址。
按
OK
键。
6
按
停止/退出
键。
适用于触摸屏型号
1
按
菜单
。
2
按
或
键选择
网络
。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
4
按
或
键选择
邮件地址
。
5
输入邮件地址。
按
OK
。
6
按
停止/退出
键。
页面顶部
设置服务器
SMTP 服务器
此字段显示了网络中 SMTP 邮件服务器(发出电子邮件服务器)的节点名称或 IP 地址。
(例如,“mailhost.brothermail.net”或“192.000.000.001”)
1
按
功能
键。
2
按
或
键选择
网络
。
按
OK
键。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
按
OK
键。
4
按
或
键选择
设置服务器
。
按
OK
键。
5
按
或
键选择
SMTP服务器
。
按
OK
键。
6
按
或
键选择
名称
或
IP地址
。
按
OK
键。
7
输入 SMTP 服务器名称或 IP 地址。
按
OK
键。
8
按
停止/退出
键。
适用于触摸屏型号
1
按
菜单
。
2
按
或
键选择
网络
。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
4
按
或
键选择
设置服务器
。
5
按
或
键选择
SMTP服务器
。
选择
名称
(您的SMTP服务器名称)或
IP地址
。
6
输入SMTP服务器名称或IP地址。
按
OK
。
7
按
停止/退出
键。
SMTP 端口
此字段显示了网络中的 SMTP 端口号(适用于发出电子邮件)。
1
按
功能
键。
2
按
或
键选择
网络
。
按
OK
键。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
按
OK
键。
4
按
或
键选择
设置服务器
。
按
OK
键。
5
按
或
键选择
SMTP端口
。
按
OK
键。
6
输入 SMTP 端口号。
按
OK
键。
7
按
停止/退出
键。
适用于触摸屏型号
1
按
菜单
。
2
按
或
键选择
网络
。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
4
按
或
键选择
设置服务器
。
5
按
或
键选择
SMTP端口
。
6
输入 SMTP 端口号。
按
OK
。
7
按
停止/退出
键。
SMTP 认证
您可指定电子邮件通知的安全方法。 关于电子邮件通知的安全方法的详细信息,请参见
电子邮件通知的安全方法
。
1
按
功能
键。
2
按
或
键选择
网络
。
按
OK
键。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
按
OK
键。
4
按
或
键选择
设置服务器
。
按
OK
键。
5
按
或
键选择
SMTP认证
。
按
OK
键。
6
按
或
键选择
无
、
SMTP-认证
或
SMTP前POP
。
按
OK
键。
7
如果您在步骤
6
中选择
无
或
SMTP前POP
,转到步骤
11
。
如果您在步骤
6
中选择 SMTP-认证,转到步骤
8
。
8
输入 SMTP 认证的帐户名称。
按
OK
键。
9
输入 SMTP 认证的帐户密码。
按
OK
键。
10
再次输入帐户密码。
按
OK
键。
11
按
停止/退出
键。
适用于触摸屏型号
1
按
菜单
。
2
按
或
键选择
网络
。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
4
按
或
键选择
设置服务器
。
5
按
或
键选择
SMTP认证
。
6
按
无
、
SMTP-认证
或
SMTP前POP
。
7
如果您在步骤
6
中选择
无
或
SMTP前POP
,转到步骤
11
。
如果您在步骤
6
中选择
SMTP-认证
,转到步骤
8
。
8
输入 SMTP 认证的帐户名称。
按
OK
。
9
输入 SMTP 认证的帐户密码。
按
OK
。
10
再次输入帐户密码。
按
OK
。
11
按
停止/退出
键。
POP3 服务器
此字段显示了 Brother 设备使用的 POP3 服务器 (接收电子邮件服务器) 的节点名称或 IP 地址。 为了更好地使用网络传真功能,这个地址是必需的。
(例如,“mailhost.brothermail.net”或“192.000.000.001”)
1
按
功能
键。
2
按
或
键选择
网络
。
按
OK
键。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
按
OK
键。
4
按
或
键选择
设置服务器
。
按
OK
键。
5
按
或
键选择
POP3服务器
。
按
OK
键。
6
按
或
键选择
名称
或
IP地址
。
按
OK
键。
7
输入 POP3 服务器名称或 IP 地址。
按
OK
键。
8
按
停止/退出
键。
适用于触摸屏型号
1
按
菜单
。
2
按
或
键选择
网络
。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
4
按
或
键选择
设置服务器
。
5
按
或
键选择
POP3服务器
。
6
选择
名称
(您的POP3服务器名称)或
IP地址
。
7
输入 POP3 服务器名称或 IP 地址。
按
OK
。
8
按
停止/退出
键。
POP3 端口
此字段显示了 Brother 设备使用的 POP3 端口号( 用于接收电子邮件)。
1
按
功能
键。
2
按
或
键选择
网络
。
按
OK
键。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
按
OK
键。
4
按
或
键选择
设置服务器
。
按
OK
键。
5
按
或
键选择
POP3端口
。
按
OK
键。
6
输入 POP3 端口号。
按
OK
键。
7
按
停止/退出
键。
适用于触摸屏型号
1
按
菜单
。
2
按
或
键选择
网络
。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
4
按
或
键选择
设置服务器
。
5
按
或
键选择
POP3端口
。
6
输入POP3端口号。
按
OK
。
7
按
停止/退出
键。
信箱名称
可以指定在 POP3 服务器上的信箱名称,此服务器用于检索网络打印作业。
1
按
功能
键。
2
按
或
键选择
网络
。
按
OK
键。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
按
OK
键。
4
按
或
键选择
设置服务器
。
按
OK
键。
5
按
或
键选择
信箱名称
。
按
OK
键。
6
为将要登录到 POP3 服务器上的 Brother 设备输入所分配的用户帐户名称。
按
OK
键。
7
按
停止/退出
键。
适用于触摸屏型号
1
按
菜单
。
2
按
或
键选择
网络
。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
4
按
或
键选择
设置服务器
。
5
按
或
键选择
信箱名称
。
6
为将要登录到 POP3 服务器上的 Brother 设备输入所分配的用户帐户名称。
按
OK
。
7
按
停止/退出
键。
信箱密码
可以为 POP3 服务器帐户指定密码,此帐户用于检索网络打印作业。
1
按
功能
键。
2
按
或
键选择
网络
。
按
OK
键。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
按
OK
键。
4
按
或
键选择
设置服务器
。
按
OK
键。
5
按
或
键选择
信箱密码
。
按
OK
键。
6
为将要登录到 POP3 服务器上的设备输入所分配的用户密码。 请注意密码要区分大小写。
按
OK
键。
7
再次输入密码。
按
OK
键。
8
按
停止/退出
键。
注释
若不设置密码,则输入一个空格。
适用于触摸屏型号
1
按
菜单
。
2
按
或
键选择
网络
。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
4
按
或
键选择
设置服务器
。
5
按
或
键选择
信箱密码
。
6
为将要登录到 POP3 服务器上的设备输入所分配的用户密码。 请注意密码要区分大小写。
按
OK
。
7
再次输入密码。
按
OK
。
8
按
停止/退出
键。
APOP
可启用或禁用 APOP (带认证的邮局协议)。
1
按
功能
键。
2
按
或
键选择
网络
。
按
OK
键。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
按
OK
键。
4
按
或
键选择
设置服务器
。
按
OK
键。
5
按
或
键选择
APOP
。
按
OK
键。
6
按
或
键选择
开
或
关
。
按
OK
键。
7
按
停止/退出
键。
适用于触摸屏型号
1
按
菜单
。
2
按
或
键选择
网络
。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
4
按
或
键选择
设置服务器
。
5
按
或
键选择
APOP
。
6
按
开
或
关
。
7
按
停止/退出
键。
页面顶部
设置邮件接收
本菜单有五个选项:
自动轮询
、
轮询频率
、
标题
、
删除错误邮件
和
通知
。
自动轮询
当设置为开时,设备将自动检查 POP3 服务器获取新信息。
轮询频率
设置检查 POP3 服务器上新信息的时间间隔(默认设置为
10分钟
)。
1
按
功能
键。
2
按
或
键选择
网络
。
按
OK
键。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
按
OK
键。
4
按
或
键选择
设置邮件接收
。
按
OK
键。
5
按
或
键选择
自动轮询
。
6
按
或
键选择
开
或
关
。
按
OK
键。
7
按
停止/退出
键。
1
按
功能
键。
2
按
或
键选择
网络
。
按
OK
键。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
按
OK
键。
4
按
或
键选择
设置邮件接收
。
按
OK
键。
5
按
或
键选择
轮询频率
。
6
输入轮询频率。
按
OK
键。
7
按
停止/退出
键。
适用于触摸屏型号
1
按
菜单
。
2
按
或
键选择
网络
。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
4
按
或
键选择
设置邮件接收
。
5
按
或
键选择
自动轮询
。
6
按
开
或
关
。
如果您选择
开
,转到步骤
7
。
如果您选择
关
,转到步骤
8
。
7
选择
1分钟
、
3分钟
、
5分钟
、
10分钟
、
30分钟
或
60分钟
。
8
按
停止/退出
键。
标题
此选项可以在打印接收到的信息时打印邮件标题的内容。
1
按
功能
键。
2
按
或
键选择
网络
。
按
OK
键。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
按
OK
键。
4
按
或
键选择
设置邮件接收
。
按
OK
键。
5
按
或
键选择
标题
。
6
按
或
键选择
全部
、
主题+来自+至
或
无
。
按
OK
键。
7
按
停止/退出
键。
适用于触摸屏型号
1
按
菜单
。
2
按
或
键选择
网络
。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
4
按
或
键选择
设置邮件接收
。
5
按
或
键选择
标题
。
6
按
或
键选择
全部
、
主题+来自+至
或
无
。
7
按
停止/退出
键。
删除错误邮件
当设置为开时,设备将自动删除设备无法从 POP 服务器上接收到的错误邮件。
1
按
功能
键。
2
按
或
键选择
网络
。
按
OK
键。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
按
OK
键。
4
按
或
键选择
设置邮件接收
。
按
OK
键。
5
按
或
键选择
删除错误邮件
。
6
按
或
键选择
开
或
关
。
按
OK
键。
7
按
停止/退出
键。
适用于触摸屏型号
1
按
菜单
。
2
按
或
键选择
网络
。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
4
按
或
键选择
设置邮件接收
。
5
按
或
键选择
删除错误邮件
。
6
按
开
或
关
。
7
按
停止/退出
键。
通知
通知功能可在接收到网络传真时将接收信息的确认件传输至发送站。
此功能仅生效于支持“MDN”规格的网络传真设备。
1
按
功能
键。
2
按
或
键选择
网络
。
按
OK
键。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
按
OK
键。
4
按
或
键选择
设置邮件接收
。
按
OK
键。
5
按
或
键选择
通知
。
6
按
或
键选择
开
、
MDN
或
关
。
按
OK
键。
7
按
停止/退出
键。
适用于触摸屏型号
1
按
菜单
。
2
按
或
键选择
网络
。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
4
按
或
键选择
设置邮件接收
。
5
按
或
键选择
通知
。
6
按
开
、
MDN
或
关
。
7
按
停止/退出
键。
页面顶部
设置邮件发送
本菜单有三个选项:
发送主题
、
大小限制
和
通知
。
发送主题
此字段显示了从 Brother 设备发送到计算机的网络传真数据附件的主题( 默认设置为 “
Internet Fax Job
”)。
1
按
功能
键。
2
按
或
键选择
网络
。
按
OK
键。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
按
OK
键。
4
按
或
键选择
设置邮件发送
。
按
OK
键。
5
按
或
键选择
发送主题
。
6
输入主题信息。
按
OK
键。
7
按
停止/退出
键。
适用于触摸屏型号
1
按
菜单
。
2
按
或
键选择
网络
。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
4
按
或
键选择
设置邮件发送
。
5
按
或
键选择
发送主题
。
6
输入主题信息。
按
OK
。
7
按
停止/退出
键。
大小限制
某些电子邮件服务器不允许您发送较大的电子邮件文档(系统管理员通常会限制电子邮件的最大容量)。 此功能启用时,当要发送的电子邮件文档大于 1M 时,设备将显示
内存已满
。文档将不会被发送,并且设备将打印一份错误报告。 您必须将要发送的文件分成几个可被电子邮件服务器接收的较小文件。 (例如:一份基于 ITU-T 测试图表 #1 测试图表的 42 页文档大约为 1M)
1
按
功能
键。
2
按
或
键选择
网络
。
按
OK
键。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
按
OK
键。
4
按
或
键选择
设置邮件发送
。
按
OK
键。
5
按
或
键选择
大小限制
。
6
按
或
键选择
开
或
关
。
按
OK
键。
7
按
停止/退出
键。
适用于触摸屏型号
1
按
菜单
。
2
按
或
键选择
网络
。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
4
按
或
键选择
设置邮件发送
。
5
按
或
键选择
大小限制
。
6
按
开
或
关
。
7
按
停止/退出
键。
通知
通知功能可在接收到网络传真时将接收信息的确认件传输至发送站。
此功能仅生效于支持“MDN”规格的网络传真设备。
1
按
功能
键。
2
按
或
键选择
网络
。
按
OK
键。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
按
OK
键。
4
按
或
键选择
设置邮件发送
。
按
OK
键。
5
按
或
键选择
通知
。
6
按
或
键选择
开
或
关
。
按
OK
键。
7
按
停止/退出
键。
适用于触摸屏型号
1
按
菜单
。
2
按
或
键选择
网络
。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
4
按
或
键选择
设置邮件发送
。
5
按
或
键选择
通知
。
6
按
开
或
关
。
7
按
停止/退出
键。
页面顶部
设置传输发送
本菜单有三个选项:
传输发送
、
传输范围
和
传输报告
。关于传输发送的详细信息,请参见使用说明书的
同报 (顺序) 拨号
。
传输发送
此功能允许设备通过因特网接收文档,然后通过常规电话线将其传输到其他传真设备。
1
按
功能
键。
2
按
或
键选择
网络
。
按
OK
键。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
按
OK
键。
4
按
或
键选择
设置传输发送
。
按
OK
键。
5
按
或
键选择
传输发送
。
6
按
或
键选择
开
或
关
。
按
OK
键。
7
按
停止/退出
键。
适用于触摸屏型号
1
按
菜单
。
2
按
或
键选择
网络
。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
4
按
或
键选择
设置传输发送
。
5
按
或
键选择
传输发送
。
6
按
开
或
关
。
7
按
停止/退出
键。
传输范围
您可注册域名(至多 5 个)以请求传输发送。
1
按
功能
键。
2
按
或
键选择
网络
。
按
OK
键。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
按
OK
键。
4
按
或
键选择
设置传输发送
。
按
OK
键。
5
按
或
键选择
传输范围
。
按
OK
键。
6
按
或
键选择
传输
(01 - 05)。
7
输入传输范围名称使域可以请求传输发送。
按
OK
键。
8
按
停止/退出
键。
适用于触摸屏型号
1
按
菜单
。
2
按
或
键选择
网络
。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
4
按
或
键选择
设置传输发送
。
5
按
或
键选择
传输范围
。
6
按
或
键选择
传输
(01 - 05)。
7
输入传输范围名称使域可以请求传输发送。
按
OK
。
8
按
停止/退出
键。
传输报告
可在作为传输站的设备上为所有传输发送打印传输发送报告。
传输报告的主要功能是可打印任一从本设备发送的传输发送的报告。 请注意: 要使用此功能,您必须在传输功能设置的“可靠范围”部分中分配传输范围。
1
按
功能
键。
2
按
或
键选择
网络
。
按
OK
键。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
按
OK
键。
4
按
或
键选择
设置传输发送
。
按
OK
键。
5
按
或
键选择
传输报告
。
6
按
或
键选择
开
或
关
。
按
OK
键。
7
按
停止/退出
键。
适用于触摸屏型号
1
按
菜单
。
2
按
或
键选择
网络
。
3
按
或
键选择
电子邮件/IFAX
。
4
按
或
键选择
设置传输发送
。
5
按
或
键选择
传输报告
。
6
按
开
或
关
。
7
按
停止/退出
键。
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