Komunikacja w sieci LAN w przypadku użycia funkcji faksu internetowego jest bardzo podobna do komunikacji za pośrednictwem poczty e-mail. Różni się jednak od komunikacji przy użyciu standardowych linii telefonicznych. Poniżej wymieniono ważne informacje dotyczące korzystania z funkcji faksu internetowego:

• Takie czynniki jak lokalizacja odbiorcy, struktura sieci LAN i obciążenie obwodu (np. połączenia internetowego), mogą spowodować wydłużenie czasu potrzebnego na wysłanie informacji o błędzie przez system.
• Podczas wysyłania dokumentów poufnych zalecamy korzystanie ze standardowych linii telefonicznych zamiast Internetu (z uwagi na jego niski poziom zabezpieczeń).
• Jeśli system poczty e-mail odbiorcy nie obsługuje standardu MIME, nie można wysyłać dokumentów przy użyciu funkcji faksu internetowego. Jeśli to możliwe, należy się o tym dowiedzieć wcześniej. Należy również pamiętać, że niektóre serwery nie wysyłają odpowiedzi z informacją o błędzie.
• Jeśli dokument jest zbyt długi, aby go wysłać za pomocą faksu internetowego, może on nie dotrzeć do odbiorcy.
• Nie ma możliwości zmiany czcionki ani rozmiaru tekstu w odebranych wiadomościach poczty internetowej.