Komunikace funkce I-Fax v místní síti LAN je velmi podobná komunikaci prostřednictvím e-mailu; nicméně se liší od faxové komunikace prostřednictvím standardních telefonních linek. V následující části jsou uvedeny důležité informace pro používání funkce I-Fax:

• Faktory jako umístění příjemce, struktura sítě LAN a intenzita provozu v obvodech (například internet) mohou vyvolat delší prodlevy při odesílání chybové zprávy.
• Při odesílání důvěrných dokumentů doporučujeme používat standardní telefonní linky místo Internetu (z důvodu jeho nízké úrovně zabezpečení).
• Pokud poštovní systém příjemce není kompatibilní s formátem MIME, nelze použít funkci I-Fax k odesílání dokumentů. Pokud možno ověřte tyto okolnosti předem; upozorňujeme vás, že některé servery neodesílají chybovou odpověď.
• Pokud je dokument příliš velký pro odeslání prostřednictvím funkce I-Fax, nemusí dosáhnout přijímače.
• Nelze měnit písmo nebo velikost textu v obdrženém internetovém e-mailu.